篇一:正规采购合同标准格式
甲方(采购方):_______________________________
通信地址:___________________________________
联系人:_____________________________________
电话、传真:_________________________________
邮箱:_______________________________________
乙方(供应商):_______________________________
通信地址:___________________________________
联系人:_____________________________________
电话、传真:_________________________________
邮箱:_______________________________________
一、合同目的
提示:说明甲方向乙方采购何种物品,经双方协商后确定本采购合同。
二、术语、关键词解释
物品:________________
系指供应商按合同要求,需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。
服务:________________
系指根据合同,供应商承担与供货有关的辅助服务,比如运输、以及的伴随服务,比如安装、调试、提供技术援助、培训等。
三、采购物品说明
3.1采购物品及说明
3.2技术指标和质量要求
四、合同价格和支付方式
4.1本合同总价格为(人民币大写):________________________
4.2预付款。甲方于本合同签署之日起,在_____日内,将合同总成交价的_____%,即人民币__________(元),作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。如甲方不按上述规定准时支付预付款,则交货期作相应的顺延。
4.3发货款。乙方按合同规定在发货时,将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书,以可靠方式寄递给甲方。甲方收到以上单据的次日起_____日内,将合同总成交价的_____%,即人民币__________(元),作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。
4.4验收款。在采购物品通过甲方的验收之后,甲方在_____日内,将合同总成交价的_____%,即人民币__________(元),作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。
4.5甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号。开户银行、帐户名称、帐号如有变更,变更一方应在合同规定的相关付款期限前_____天内以书面方式通知对方,如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。
五、交货与交货方式
5.1乙方于本合同签署之日起,在_____日内,将甲方采购的物品全部送达指定地点。
交货地点:____________________
5.2乙方应在交货前_____日内,以电话或传真向甲方提供交货计划(内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排)。甲方应及时作好准备,办妥一切接货手续,在货物到达后_____小时内提运完毕。
5.3甲方对乙方交付的物品,均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。对于因乙方误发、多发或少发的物品,甲方应负责妥善保管,并及时通知乙方查处,由此发生的费用由乙方负担。
5.4本合同所有物品运抵甲方现场后,双方代表共同参加开箱检验。如设备外包装完好无损,但箱内设备发现短缺或损伤,应由乙方负责补足或,其相关费用由乙方负担。
六、安装、调试与验收
6.1乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的安装和调试工作,并对甲方人员进行技术指导,保证使“采购物品”达到预定的性能指标。
6.2在安装调试过程中,甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员,在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。
6.3乙方安装调试完毕后,甲方组织人员对采购物品进行验收测试,将验收测试情况记录在《采购物品》中。如果甲方发现采购物品中存在缺陷,双方应当视问题的严重性给出合适的处理。
(1)如果采购物品存在严重的缺陷,则退回给乙方。乙方应当给出纠正缺陷,双方协商第二次验收的时间。乙方应当赔偿给甲方造成的损失。
(2)如果采购物品存在一些轻微的缺陷,则乙方应当给出纠正缺陷的措施,双方协商是否需要第二次验收。
6.3当所有的采购物品都通过甲方的验收后,双方责任人签字认可,采购物品正式交付给甲方。之后,甲方将验收款(见合同条款4.3)支付给乙方。
七、品质保证与维护
7.1乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。
7.2乙方质量保证期:采购物品通过验收之日起,系统软硬件保修_____个月。本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。
7.3在保修期内,乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修,不收取任何费用。保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修,其间产生的材料费用由甲方承担。在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造,乙方保证提供相应的服务,此项费用由甲方承担。
7.4如果采购物品在保修期内出现质量问题,乙方收到甲方维护要求后,在_____小时内作出响应;遇有严重技术问题,重大故障,需要现场维护,乙方应在_____小时内到达甲方现场(在交通允许的情况下)。
八、违约与赔偿
8.1甲方违约处理:
(1)如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时,应从最迟付款日的次日起,每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之_____的违约金。此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之_____为限度。
(2)如因甲方原因致使设备安装顺延,乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用,均由甲方负责。
8.2乙方违约处理:
如乙方不按照本合同的规定准时交货,乙方应从最迟交货日的次日起,每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之_____的违约金。此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之_____为限度。
九、保密
9.1乙方提供给甲方的技术资料、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密,甲方应采取保密措施,予以严密保守。
9.2除为了维护操作相关设备而需接触乙方有关技术资料等商业秘密和技术秘密的甲方有关人员外,甲方同意不向其他人员泄露乙方的任何保密信息,也不向任何第三方转让、交换或泄漏乙方提供的上述商业秘密和技术秘密等,或擅自出版以上“技术资料”,如违反本条规定致使乙方遭受损失,甲方应负法律责任,并赔偿由此引起的直接和可能的经济损失。
9.3甲方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后年(由双方商定)。
十、不可抗力
10.1不可抗力是指本合同生效后,发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件,如地震、台风、水灾、火灾、战争等,致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。
10.2发生不可抗力的一方应立即通知对方,并在_____天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。
10.3发生不可抗力事件时,甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决,并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。
10.4如不可抗力事件持续_____天时,甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。
十一、合同生效与终止
11.1本合同双方授权代表签字日期,即为本合同的生效日期。如双方签字日期不一致时,以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。
11.2本合同的“采购物品”最终保证期限届满日期,即为本合同的终止日期。但保密条款、争议解决和双方未了的债权和债务不受合同期满的影响,并且守约方有权提出索赔。
十二、争议解决
12.1本合同及其修订本的有效性、履行和与本合同及其修订本效力有关的所有事宜,将受中华人民共和国法律管辖,任何争议仅适用中华人民共和国法律。
12.2甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时,首先应争取通过友好协商解决,该协商应在_____天内解决。
12.3如协商不能解决时,合同的任何一方可将争议提交本地仲裁委员会,并按该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁决定对双方都有约束力。
12.4争议进行仲裁期间,除争议事项外,甲乙双方应继续履行各自本合同中规定的义务和行使权利。
十三、合同确认
本合同一式_____份,甲乙双方各持____份,自合同各方授权代表签字之日起生效。
甲方签字:_________________乙方签字:________________
日期:_____年_____月_____日日期:_____年_____月_____日
篇二:正规采购合同标准格式
合同编号:_______________________
供方:_______________以下简称甲方。
地址:___________________________
需方:_______________以下简称乙方。
地址:___________________________
根据《中华人民共和国合同法》及国家相关法律、法规之规定,甲乙双方本着平等互利的原则,就乙方购买甲方产品一事达成如下协议。
一、产品的名称、规格、数量和价格
产品名称:___________
规格:_______________
数量:_______________
单价:_______________(以订货单价格签字为准)
总价:_______________
合计人民币金额(大写)_______________
二、产品质量要求及技术标准
产品质量要求标准按照标准执行。
三、产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点、交(提)货期限
1.产品的交货单位:_______________
2.交货方法,按下列第(___)项执行:
(1)甲方送货(国家主管部门规定有送货办法的,按规定的办法执行;没有规定送货办法的,按甲乙协议执行);
(2)甲方代运(乙方代办运输,应充分考虑甲方的要求,商定合理的运输路线和运输工具);
(3)乙方自提自运.
3.运输方式:_______________
4、到货地点和接货单位(或接货人)
乙方如要求变更到货地点或接货人,应在合同规定的交货期限前天通知甲方,以便甲方编排运输计划;必须由乙方派人押送的,应在合同中明确规定;甲乙双方对产品的运输和装卸,应按有关规定与运输部门办理交换手续,作出记录,双方签字,明确甲、乙方和运输部门的责任。
5、产品的交(提)货期限
规定送货或代运的产品的交货日期,以甲方发运产品时承运部门签发的戳记日期为准,当事人另有约定者,从约定;合同规定乙方自提产品的交货日期,以甲方按合同规定通知的提货日期为准。甲方的提货通知中,应给予乙方必要的途中时间,实际交货或提货日期早于或迟于合同规定的日期,应视为提前或逾期交货或提货。
四、货款结算
在双方签订本合同之日起_____日内,乙方向甲方下单,并将_____%的货款打到甲方指定账户;在交(提)货异议期满后,乙方再将剩余_____%的货款打到甲方指定账户。
五、验收及异议期
1、乙方在验收中,如果发现产品的品种、规格、质量不合规定,应一面妥为保管,一面在_____天内向甲方提出书面异议;在托收承付期内,乙方有权拒付不符合同规定部分的货款。
2、如乙方未按规定期限提出书面异议的,视为所交产品符合合同规定。
3、乙方因保管不善等造成产品质量下降的,不得提出异议。
4、甲方在接到需方书面异议后,应在_____天内(另有规定或当事人另行商定期限者除外)负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
六、违约责任
(一)甲方违约责任:
1、甲方不能交货的,应向乙方偿付不能交货部分货款的_____%的违约金。
2、甲方所交产品品种、规格、质量不符合同规定的,如果乙方同意利用,应当按质论价;如果乙方不能利用的,应根据产品的具体情况,由甲方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。甲方不能修理或者不能调换的,按不能交货处理。
3、甲方因产品包装不符合同规定,必须返修或重新包装的,甲方应负责返修或重新包装,并承担支付的费用。乙方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,甲方应当偿付乙方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的,甲方应当负责赔偿。
4、甲方逾期交货的,应按全部货款金额每日千分之_____计算,向乙方偿付逾期交货的违约金,并承担乙方因此所受的损失费用。
5、甲方提前交货的产品、多交的产品和品种、质量不符合规定的产品,乙方在代保管期内实际支付的保管等费用以及非因乙方保管不善而发生的损失,应当由甲方承担。
6、产品错发到货地点或接货人的,甲方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外,还应承担乙方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。甲方未经乙方同意,单方面改变运输路线和运输工具的,应当承担由此增加的费用。
7、甲方提前交货的,乙方接货后,仍可按合同规定的交货时间付款;甲方逾期交货的,甲方应在发货前与乙方协商,乙方仍需要的,甲方应照数补交,并负逾期交货责任;乙方不再需要的,应当在接到甲方通知后_____天内通知甲方,办理解除合同手续,逾期不答复的,视为同意发货。
(二)乙方的违约责任:
1、乙方中途退货,应向乙方偿付退货部分货款____%的违约金。
2、乙方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的,应按全部货款金额每日千分之_____计算,向甲方偿付逾期提货的违约金,并承担甲方实际支付的代为保管、保养的费用。
3、乙方逾期付款的,应按全部货款金额每日千分之_____计算向甲方偿付逾期付款的违约金。
4、乙方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此造成的损失和运输部门的罚款。
5、乙方如错填到货地点或接货人,或对甲方提出错误异议,应承担甲方因此所受的损失。
七、其他事项
1、本合同自双方签字盖章之日起生效。合同有效期内,除非经过对方同意,或者另有法定理由,任何一方不得变更或解除合同。
2、合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。双方签订确认的订货单或传真件是本合同的有效组成部分,具体产品以订货单为准,传真件具有同等法律效力。
3、双方来往函件,按照合同规定的地址以特快专递方式送达对方。如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更后的两日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。
4、本合同正本一式_____份,双方各执_____份。
甲方:(盖章)__________________乙方:(盖章)__________________
法定代表人:_________________法定代表人:__________________
联系地址:___________________联系地址:____________________
联系电话:___________________联系电话:____________________
制定帐号:__________________________________________________
签订日期:______年____月___日签订日期:______年____月___日
篇三:正规采购合同标准格式
甲方(购方)________________
乙方(供方)________________
按照学生营养改善计划学校食堂米面油政府统一采购精神,县城关粮库(乙方)为我校(甲方)食堂米面油定点采购单位,根据《中华人和国合同法》、《中华人和国食品安全法》等文件,甲乙双方本着平等自愿和诚实信用的原则,经相互协商,签订本合同并遵守以下条款。
一、供货产品
甲方向乙方采购学校食堂学生营养餐生产用大米、面粉和清油,大米品牌:_____,单价:_____;面粉品牌:_____,单价:_____;清油品牌:_____,单价:_____。
二、供货方式
供货方式为乙方送货上门,每批食堂米面油采购时,甲方提前_____天通知乙方,乙方须按期按质按量供应。
三、经营许可
乙方所供米面油须取得有关生产许可证、营业执照、税务登记证、清真食品准营证、商标注册证等各类证件,同时要提供该批米面油的检验报告单,并向甲方供应的米面油不过期、不变质、不变味、无杂质、无毒无害,符合国家食品卫生有关规定。否则,由此产生的经济损失由乙方负责承担,并负相应的法律责任。
四、结算方式
结算方式为月结,即一月结算一次。乙方于当月供货期满后_____个星期内开出正式发票,并于次月_____日到甲方报帐结算。
五、违约责任
(1)供应商送交的货物必须是定量包装,要求称量必须与包装袋上标明的重量一致,甲方验收时抽样_____%过秤,如发现有不足秤的
(偏差_____‰视为正常误差),则当批货物按抽样平均重量计算,如累计出现三次不足秤的,按该批货不足额的2倍扣除。
(2)乙方未能按期按质按量送交米面油或所送米面油不符合合同规定的,甲方有权拒收。
(3)由于乙方所供米面油的质量问题导致甲方所在学校学生发生食物中毒事件时,除赔偿甲方损失外,并追究相应法律责任。
六、不可抗力事件处理
任何一方由于不可抗力原因无法履行合同时,应在不可抗力事件结束后_____天内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失;在取得有关机构的不可抗力证明或者双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并视情况免于承担部分或全部的违约责任。
七、其它
(1)合同所有附件均为合同的有效组成部分,与合同具有同等法律效力。
(2)合同履行期间,所有经甲乙双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)均为本合同的有效组成部分,其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。
(3)除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同义务。
(4)本合同一式两份,甲乙双方各执一份。具有同等法律效力,从甲乙双方签订之日起生效。
甲方(签章)__________乙方(签章)__________
_________年____月____日_________年____月____日
篇四:正规采购合同标准格式
供方:________________________合同编号:________________
需方:________________________签订地点:________________
签订时间:________年________月________日
一、产品名称、品种、数量、金额、交售时间
____________________________________
____________________________________
二、质量标准、用途
____________________________________
三、验收方法及时间地点
____________________________________
四、检验及检疫单位、地点、方法、标准及费用负担
____________________________________
五、交(提)货地点及运输方式和费用的负担
____________________________________
六、包装标准、包装物的供应和回收
____________________________________
七、超欠幅度损耗及计算方法
____________________________________
八、给付定金的时间地点
____________________________________
九、结算方式及期限
____________________________________
十、担保方式
____________________________________
十一、违约责任
____________________________________
十二、解决合同纠纷的方式
____________________________________
十三、其他约定的事项
____________________________________
需方(盖章):_______________供方(盖章):________________
代表人(签字):_____________代表人(签字):_____________
开户银行:_________________开户银行:________________
帐号:_____________________帐号:_____________________
日期:______年____月____日日期:______年____月____日
篇五:正规采购合同标准格式
甲方:______________________________
乙方:______________________________
依据《中华人民共和国合同法》的有关规定,经甲乙双方平等友好协商,达成如下协议,以供双方共同遵守。
一、产品规格型号及价格
品名:__________________
单价:__________________
规格(品质):_____________
数量:__________________
总价:__________________
合计金额(人民币)_________
二、产品要求
乙方必须保证产品面料、款式符合甲方要求,且无任何质量问题,否则要承担相应的违约费用即合同金额的____%,并赔偿甲方因此受到的其他损失。
三、交货期限
乙方保证于本合同签署之日起,在_______天内,将甲方采购的物品全部送达指定地___________不能拖延,否则乙方应从最迟交货日的次日起,每日向甲方支付延迟交货部分货款的百分之___的违约金,并赔偿因此给甲方造成的其他损失,此项违约金额以逾期移交物品部分货款总值的百分之______为限度。
四、交货及付款方式
甲乙双方签订合同后,甲方向乙方交付总价款的__%即元作为定金,乙方交货经甲方验收合格后,一次性付清尾款。
五、其他事项
本合同未尽事宜,双方友好协商。本合同一式_____份,经双方签字盖章后生效。甲、乙双方各持___份,具同等法律效力。
甲方:_________________________乙方:__________________________
委托代理人签字:______________委托代理人签字:______________
日期:________年_____月_____日日期:________年_____月_____日