摘 要:随着科学技术的发展,我们的生活进入了卡的时代,一卡通作为一种先进的综合管理系统也被越来越多的学校采用,作者在本文中就学校一卡通系统在校园中的典型应用及在建设一卡通时应当注意的问题进行了探讨。
关键词:一卡通;学校管理
随着当代社会信息化的发展,各种信息如潮水般涌现在人们的视线中,电脑、软件、无线宽带、智能手机、高清数字电视、可视通话等新名词以前所未有的速度占领了人的大脑。信息的高速扩张,使得现代人的生活方式与过去发生了质的变化,各种各样的卡使得生活、出行、购物越发快捷方便。从80年代的第一张银行卡诞生,到现在金融卡、身份证卡、公交卡、购物卡、会员卡等充斥我们的生活,卡已遍布到了人们生活的每个角落。
卡的使用为人们生活带来的很大的便利,但人们手中的卡越来越多,卡的使用迫切需要形成统一的规范,这就产生了一卡通的想法:有这么一种卡可以集成很多其他卡的功能,在各种使用领域中实现信息共享,实现一人一卡。借助高度发达的科技与无处不在的网络,这个问题也逐步得到解决。虽然目前将所有用卡领域都集成在一张卡上还存在很多无法克服的困难,但在某个相近的领域内实现一卡通却是可行的。
基于校园网络的智能卡应用系统(简称一卡通),它以校园网为依托,实现校园内部的电子货币、身份识别、门禁管理、综合结算、金融管理等诸多功能,有力地推进了校园网络化、信息化,为校园内部的集中管理与分散操作、高效运作提供了有效的工具。一卡通作为校园内部的电子货币,可以用于食堂、校园内小卖部的消费,校园内部洗浴统一管理、公共机房上机上网,以及其他各种为学生和领导服务的项目;作为身份识别的手段,可用于考勤、节水控制、校园安全门禁控制管理、校园巡检管理、图书借阅等等。
“校园一卡通”系统是针对目前校园中使用的证件繁多、管理繁杂的情况而设计的,用一张卡代替校园目前使用的菜饭票、学生证、洗浴票、开水票、借书证、开门钥匙、上机卡、巡检记录本、等等,从根本上实现“一卡在手,走遍校园”。通过校园网将各处的电脑联成一个比较大的数据网,实现全校各类数据的统一和规范,这是校园管理走向科学化、现代化的重要象征。
建设校园一卡通管理系统,能够给校园带来多方面的好处。一卡通可以强化校园日常管理,促进校园规范化建设,极大地提高校园的管理水平和管理效率。因大范围采用计算机设备,提高了校园基础设施建设档次,为校园树立了良好的形象。通过一卡通可以实现统筹管理,合理安排,节省学校管理成本。
建设校园一卡通系统应尽量选用可实现网络化管理的成熟系统,同时可依托校园网,避免重复的网络建设;在实用和先进的基础上,实现对校园内部事务的全面管理。同时系统要有较强的扩延性,同时为校园的未来需求扩展打下良好的基础。在建设中笔者认为应注意以下问题。
1、卡的选择。从使用角度来看,磁卡表面上的磁条在遇到磁场、静电、扭弯、刮伤等情况下,存储在里面的信息容易丢失,而且是接触型工作原理,卡容易脏,需经常清洗或更换;接触型IC卡卡座的使用寿命一般在1年后便需更换,安全性差,给使用的可靠性带来现实的问题,所以应选择非接触式射频感应卡。射频感应卡成功地将射频技术和IC卡技术结合起来,解决了卡中无电源和免接触这一难题,卡与设备之间利用同频波进行数据传递,其传输速率可以达到1.5M,写卡时间小于100ms,在设备有效读写范围内就可对卡操作,所以当卡以任意方向通过设备读写区域时,即可完成操作。非接触式IC卡读写之间无机械接触,避免了由于接触读写产生的各种故障,也避免由于卡片的磨损而产生的不良现象;别外,非接触式IC卡表面无裸露芯片,无需担心芯片脱落、静电击穿、弯曲损坏等问题,卡片还可按用户要求印刷精美图案。此外还要求非接触式IC卡中具有防冲突机制,能防止智能卡之间出现数据干扰,可以同时处理多张卡的读入。这样的卡可运用于不同的场所,包括考勤、门禁、消费、水控、 图书馆、医务室、机房、澡堂、 售饭等管理子系统,一张卡可匹配多种读写卡设备,可实现一卡通的管理。
2、系统平台化
由于一卡通系统各个子系统既有一定的共性,又有很强的关联性,决非简单的将各个系统人事共享就可以,举个简单例子:某位学生退学,不能简单地将此人在学生库里删除,假如这个人在消费系统里的帐还没有结清,将导致消费系统帐目错误。所以系统应充分考虑数据关联性,将人事,卡管理,结算中心,报表中心等系统共性的部分,做成一卡通核心平台。
3、系统模块化
一卡通系统应将每个业务都单独做成一个模块,根据客户需要,灵活配置,自由组合,系统可大可小,扩展性强,管理方便。
4、系统实时化
实时是指每笔业务数据发生的同时,马上就送到数据库。实时化有很多好处,比如数据更安全,系统容量更大,具备更多的功能。特别是大的学校,实时性就非常必要。脱机系统,业务数据都是保存在硬件上,如售饭机,售饭机不可能不坏,万一售饭机损坏,存储在里面的业务就可能丢失,而实时系统,业务数据直接送往数据库,硬件上不存储数据,降低了数据丢失的风险。脱机系统,由于硬件上的存储器容量有限,可存储的黑名单、业务数据等有限,满足不了大系统用户的要求,而实时系统,这些数据都存储在数据库,不存在容量上的限制,所以实时系统容量更大。脱机系统上的功能完全取决于硬件的功能,由于各个硬件间数据无法交换,也无法和数据库交换数据,有些功能就无法满足了,比如订餐功能,卡在消费前,先查询数据库哪些人订餐允许消费的,哪些人是不允许消费的,脱机系统是很难实现该功能,即使实现了,操作也很复杂。所以在网络良好的情况下,应首选实时工作模式,但为避免网络故障影响基本的生活,一些终端如售饭机等同时也应当具备脱机工作的能力,并能存储一定数量的消费数据,等网络恢复后及时上传消费数据。
随着技术发展,各个系统之间的融合问题逐步解决后,一卡通必将走出校园,最终实现整个社会的一卡通,使人们充分享受现代科技给日常工作和生活带来的便利和安全。
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