摘 要：文章阐述了数据库的概念，介绍Access软件，同时用一个具体的实例简述了用Access制作一个简单数据库的过程。对数据库管理系统进行简单的探讨。
关键词：计算机；数据库；Access；模型
１、前言
随着科学技术的发展，人类进入信息大爆炸的阶段，各类信息极度丰富，数字信息技术和网络技术高度发达，掌握计算机基本知识和具备应用计算机技术的能力是当代人必备的基本素质。作为信息技术的核心，数据库技术是信息工程学科中最重要的成果和工具之一，是计算机科学技术中发展最快、应用最广的技术之一。管理信息系统MIS、办公自动化OA和决策支持系统DSS等系统的核心都离不开数据库技术的支持。本文就计算数据库管理系统带来的思考进行探讨。
2、数据库的简介
2.1数据库技术发展过程
数据库技术产生于20世纪60年代末，是数据管理的最新技术，也是计算机科学的重要分支。数据管理技术的发展，与计算机硬件、系统软件及计算机应用的范围有密切的联系。数据库发展分为：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段和高级数据库系统阶段。
人工管理阶段：在20世纪50年代中期，计算机主要用于科学计算，没有普及到日常生活当中，计算技术不发达，没有磁盘等存储介质，无法进行数据存储。在进行管理的时候一个应用程序对应管理一个数据集，数据管理只能由应用程序完成，数据不能共享、缺乏独立性，造成数据的冗余，并且数据不能保存，如要再次进行同样的计算则必须进行重复性操作。
文件系统阶段：到了20世纪50年代后期到60年代中期，计算机技术得到了发展，计算机开始应用于信息管理。这时，计算机数据管理采用的是文件系统阶段，应用程序管理数据文件时，不是像人工管理阶段中进行直接的一对一的管理，而是计算机对文件系统进行管理，而文件系统去管理数据文件，这样的管理形式，数据的独立性差，但可以进行数据的长时间保存，相对于人工管理阶段有了很大的改善！
数据库系统阶段：在20世纪60年代后期，计算机性能得到了大幅度的提高，特别出现了大容量的存储介质，而且其价格便宜。在这个时期，人们对计算机数据的管理就采取了比文件管理更加高级的手段——数据库系统阶段。应用程序通过数据库管理系统直接对数据库进行管理，此时的数据文件已经不是单独存在，而是统一存储于数据库当中，这样数据的独立性增强，共享程度提高，冗余程度减小。
高级数据库系统阶段：从20世纪70年代开始，数据库技术的发展步伐加快，其数据库的方法进行的进一步的完善，数据库应用的领域也广泛的扩大，在许多方面取得了很大的研究成果。
2.2数据库系统
数据库系统：简称DBS，是指拥有数据库技术支持的计算机系统。它包括有，计算机系统、数据库、数据库管理系统、数据库应用系统和有关人员。其中主要包括三方面：数据库、数据库管理系统和人员。
数据库：在计算机存储设备上按照一定的格式进行信息的存放。这样就结束了人工管理数据的那种繁杂的工作，人们可以事先把要管理的数据存放进去，这样，就可以实现对数据长时间的、大量的、有组织的管理数据。
数据库管理系统：在数据存储在计算机当中后，我们就要对这些数据进行管理，数据库管理系统就实现了这个功能。它是位于数据库和管理者之间的一个管理软件，管理者可以通过这个软件对数据进行定义、查询、插入、修改、建立、维护等操作。
人员：主要包括有数据管理员、程序员和终端人员。数据管理员可以对数据进行添加、删除、修改等操作；程序员一般对数据库管理系统进行维护，升级等；终端人员主要是对已经成型了的数据库进行使用，最后进行终端操作。
2.3数据库模型
数据库系统常用的数据模型有三种：层次模型、网状模型、关系模型。
层次模型：以树状结构进行表示，有“树根”、“树叶”，每个实体放在不同层次上，表示不同的关系。上级节点与下级节点之间为一对多的关系。在层次结构中只有一个根节点，其他节点向上只有一个父节点，向下可以有若干子节点。
网状模型：一般描述的是“多对多”的关系，其实质就是一个节点的连通图。
关系模型：这是数据库中最重要的模型，是用二维表来描述实体之间联系的一种结构模型。在二维表中，一行叫做一条记录，一列叫做一个字段，整个表表示一个关系，其关系不可再分。
3、用Access软件开发的数据库系统实例分析
Access是微软公司开发的一个数据库软件，是一种关系型的桌面数据库管理系统，其操作性简单、界面采用总控窗体的形式。
这些年，由于经济的迅猛发展，企业发展极为迅速，企业人员增加，对企业来说，人员的信息越来越多，对信息处理的要求也越来越高，手工管理的弊端日益显露，解决这个问题的最好办法是显现教工管理的自动化，用计算机处理代替手工。由此，企业管理者利用Access编写了一个企业员工管理系统。员工管理系统是一个简单的数据库应用系统，它所实现的功能包括：
员工管理：管理员工的基本资料和工资，何以浏览、增加、修改和删除员工资料和工资信息。
管理者管理：管理者的基本信息以及管理者所管理的部门信息，可以浏览、添加、修改和删除管理者信息及其管理的部门信息。
工种管理：工作种类的信息录入、员工所干的工作种类信息以员工所干工作的工资信息查询。
经上述分析，可确定其模块如下：
通过模块，我们可以确定其数据库中的表，创建表，然后确定其表间关系，根据企业对数据的具体的需要，完成Access中的七个对象：表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。
在完成了“员工管理系统”中所有的功能设计之后，就要对这些功能进行集成，以供用户方便使用，所以，要用到Access中的切换面板管理工具把各项功能集合起来。完成这个之后，整个企业员工管理系统就设计完成了。
该系统设计简单，但足以满足一些企业对员工管理的需要，。
4、结语
随着信息化的快速发展及计算机数据库技术的快速升级，数据库目前得到广泛的应用。数据库管理系统是实现数据库应用的有效组织系统，对计算机数据库管理系统进行研究希望能够有助于加深我们对相关知识的了解。
参考文献：
[1]《Access数据库技术实训教程》 张玲 刘玉玫 清华大学出版社
[2]《Access数据库实用教程》 郑小玲 张宏 卢山 旷野 人民邮电出版社
[3]《数据库原理与应用（Access）》清华大学出版社 周忠荣编著
[4]《Access 2003 数据库教程》 清华大学出版社 解圣庆编著
[5]《浅析计算机数据库管理系统的应用》 秋瑜 硅谷
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