关键词 学术论文质量评价关系数据库
AnAppralsalSystemofLevelandQualityofAcademicTheses
Inconnectionwiththeconcernofscientificcommunityandadministrativedepartmentswithregardtothequestionofhowtoappraisethelevelandvalueofacademicthesis,thearticledescribeshowtouseanAccessmethodologytobuildupthestructureandfunctionofacademicthesesappraisalsystemsoastoquantifyappraisalcriteriaandtargetsinawaythatisatthesametimerigorous,easytouse,advantageous,effective，reliable.
KeywordsAcademicthesisQualityAppraisalAccess
Authors’addressTongjiHospitalofTongiiMedicalUniversity，Wuhan,430030,PRC
学术论文又称为科研论文，是在科学领域内表达科学研究工作的书面总结。它能迅速报道和及时推广科研成果，较好地促进学术交流。因此，学术论文是衡量个人学术水准的重要依据。如何评论学术论文的质量即水平，已成为科技界十分关注的问题。最近，我们运用多媒体关系数据库（Access）［1］编制了“软科学学术论文质量评价系统”软件，并在某一全国性优秀论文评选活动中使用，取得了满意的效果。
1 总体设计方案
1.1 系统设计的构思 程序设计在充分利用Access功能强大，使用方便的特性，遵循与工作要求相一致的原则，其设计思路①建立友好的中文界面，置工作于一个舒适、方便的软件环境中；②模块化功能设计，分门别类地建立若干个功能模块，便于系统维护和提高运行速度；③系统功能围绕着主菜单展开，使操作者方便地进行信息交换；④数据规范化，简化系统处理的外部原始数据输入方式，便于统计分析。
2 系统功能
2.1 数据编辑 系统“数据处理”子菜单完成数据输入、修改、删除以及备份功能，数据编辑模块提供方便功能窗口或对较框完成相应工作。数据录入方式：一是数据直接输入；另一种是采用单按钮选择技术，由计算机转换成具体数据，系统提供数据容错跟踪功能，发现错误可即时报警。
2.2 查询检索 系统“查询”子菜单提供3类查询，划单项查询、组合查询和任意条件查询。运用某一查询时，系统将弹出一个对话框，实现了“筛选”功能，提高了查询速度。查询输出为屏幕显示或打印输出。
2.3 统计处理 系统“统计处理”子菜单主要完成：①标准分转换，即将原始分（卷面分）进行线性或非线性转换；②生成各类报表。
2.4 报表输出 打印选项可以实现报表的生成、预览和打印。系统“打印”子菜单6种：①个人评价成绩卡；②优秀论文鉴定成绩卡；③论文评价统计表；④优秀论文鉴定统计表；⑤统计分析图；⑥论文评价标准和鉴定标准样本。
2.5 退出 系统实现随机存盘的功能结果自动存入硬盘，无须专门的保存操作。选择主菜单中“退出”选项可以退出系统，此时显示封底界面，依据界面提示，单击封底屏幕上任一处均可退出系统，并退回Windows环境。 3 应用实例
本系统曾运用于某一全国性学术论文评选活动，使用机型为586，内存32M，CPU为PentumMMX166HZ；Windows。录入人员稍加指点即能独立操作运用。程序运用友善，结果令人满意。
为检验“学术论文质量评价系统”中评价标准和鉴定标准的客观性及准确性，在这两次运用中，进行了置信度检测，将被评选的同一篇论文经两人背对背地进行两轮评估打分，并与计算机程序中运用的单按钮技术转换的分值进行对照，结果显示，两人分别打分结果相差小于5分；人工打分与计算机转换打分结果基本相同，说明本系统评价论文质量结果有较好的稳定性、较高的一致性，总的评选结果与预期目标基本一致，达到了评选活动的目的和意图。
4 讨论
4.1 学术论文质量评价效率问题 评价一篇学术论文的学术价值的大小，尤其是评价软科学学术论文是较为困难的，这是因为：①学术论文的定量与定性分析，需要一定的时间予以验证；②学术论文所涉及的成果及其效益，有时难以找到计量的参照指标；③学术论文的评价还存在着大家说错，而不一定错；大家说对，也不一定就对的现象。一次科学研究的结果，还可待再次科学实践的验证或完善。本系统评价体系量化了学术论文评价与学术价值鉴定的指标，易于操作。此外，学术论文质量评价系统借助了计算机技术，系统反映的信息较为全面，统计处理结果一目了然，能及时、准确、全面地反映学术论文质量的实际情况，适用于论文评选活动使用，并且主要适用于未发表的或刚发表的论文。如用于已发表论文评价需考虑加入转引率如SCI等指标。如用于其它领域学术论文质量评价，评价指标需做适当调整，其评价结果可作为专业人员学术能力的考评内容之一，列为晋级和选拔培养的依据。
4.2 系统特点 本系统的开发语言MicrosoftAccess是Windows环境下的关系型数据库，具有多媒体和开放性的功能，其最特殊之处，它不是由系列的程序文件PRG和数据库DBF组成的一个管理系统，而仅由1个数据库文件MDB所组成。因此，程式设计者要改变以往dBASE、FoxBASE、FoxPro面向命令编程的概念，而要以全新的面向对象的概念去对待。正是由于Access功能强大，本系统实现起来容易。同时，也由于系统具备有方便实用、先进有效和安全可靠的特点，因此，一经使用即得到了专家和实际操作人员的欢迎。
4.3 标准分 标准分数是用来评定某一篇论文在整体评估结果中相对位置的一种转换分数。本系统统计得理将原始分转化为标准分，使得评价结果趋向客观、准确。标准分数的主要作用有：①可以准确反映某一篇论文在全体评价论文中的相对位置。②可以对论文的不同科目，如科学性或实用性等项目进行横向比较。③可以对不同年度同一项目进行纵向比较。④可以对不同项目进行有效合成。为使转换后的标准分数更易解释，本系统将分数又一次进行线性转换。因此，最后给出的标准分数实际上是将卷面分经非线性转换后，再以50分为平均分，12为常数作线性转换，即St＝50＋12Z。标准分可根据评价目的进行设定。
论文种类依论文的类别不同给予负分计算，其主要原因是科学的追求应是无止境的，本系统采用百分计分方法，为避免出现满分而在此以负分计入。
参考文献
1 Mary Campbell．The Microsof Access Handbook．北京：学苑出版社，1994
2 李景梦，余宏勇．讲究论文质量和演讲水平的意义与方法．中华医院管理杂志，1995，11（4）：246
3 刘昌果，董仲其．学术论文及其撰写．成都：四川省社会科学院出版社，1985
①同济医科大学附属同济医院武汉430030
②中国医院管理杂志社哈尔滨150036
③卫生部医院评审委员会办公室北京100029
④《医院报》社天津300192
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