为了加强工业气瓶的安全监督管理,规范气瓶充装单位的仓储、配送行为,保证气瓶充装过程和销售、配送的安全,根据《特种设备安全监察条例》、《危险化学品安全管理条例》、《气瓶安全监察规定》,分析我公司目前在气瓶管理全过程的现状,谈谈提高气瓶的仓储与配送的安全管理,防止和减少事故的认识。
一、引言
气瓶作为气体包装,是广泛应用于工业生产和人民生活中的特种设备,具有介质复杂、量大面广,流动性强等特点,随着瓶装压缩气体在国民经济各个领域的广泛应用,气瓶充装企业发展迅速,但气瓶事故却随之越来越频繁、居高不下,气瓶流通市场上大量存在严重缺陷、超期使用的气瓶得不到检验、处理,为了保护我公司气瓶充装安全生产和人身、财产安全,必须彻底改变落后的气瓶充装安全管理局面。根据《气瓶安全监察规程》第15条的规定“气瓶充装单位对自有气瓶和托管气瓶的安全使用以及按期检验负责,并应建立气瓶档案”。
因此,建立以气瓶充装单位为安全责任主体的气瓶仓储与配送安全管理新模式,从而达到杜绝充装不合格气瓶、超期气瓶、非自有气瓶的现象,是企业在确保安全生产的前提下,赢得商机,争取市场,实现可持续发展的必经之路。
二、现行管理模式存在的问题
目前我公司在气瓶的管理上主要依靠充装人员或是销售人员用人眼逐瓶识别模糊不清的气瓶钢印标记和陈旧的气瓶外观漆色标记及人工抄录方式的方法来判断气瓶的状态信息;气瓶的档案采用纸质表格记录,产权主体多元化难以管理,气瓶流转管理记录不具有可追溯性,无法追溯到事故的直接责任人员,同时,配送体系落后、效率低下、管理成本过高等,给气瓶在流通过程中和安全管理方面带来了极大的不便和安全隐患。以上原因使得我公司工业气瓶仓储与配送安全管理存在如下问题。
(一)未对气瓶产权作出清晰的界定
气瓶的托管是指气瓶充装单位与使用气瓶并已拥有气瓶产权的用户签订气瓶委托管理协议,同时明确气瓶充装站对托管气瓶承担与自有气瓶相同的安全管理责任(包括气瓶建档、标识、维护保养、定期检验等)。由于我公司未对气瓶的产权作出清晰的界定,气瓶“大循环”周转致使我公司对托管气瓶的安全监管不到位,难于区分自有气瓶和外来气瓶,虽经例行检查,但由于对外来气瓶内残留气体介质不清、定检是否合规等情况不明,致使气瓶流转处于不安全运行状态。
(二)气瓶充装质量安全不能得到有效保证
因瓶体表面腐蚀或污损、气瓶的钢印标记难以识别,在实际操作中仅靠人工识别,稍有疏忽极易造成过期瓶、报废瓶不易识别,从而在气瓶的流通过程中造成安全隐患;同时用于区分充装介质的主要识别标志——瓶体外表漆色会在气瓶的流转过程中锈浊、脱落而不易辨认,如果气瓶在接收或充装检查过程中把关不严,极有可能造成气体介质的混装或错装,轻则影响气体的质量,污染充装系统,给自身及用户造成不必要的损失,影响公司的质量信誉,重则发生爆炸伤亡事故,甚至可能给公司和气体用户造成灾难性的后果。
(三)气瓶仓储安全、配送不满足市场需求
由于我公司气瓶内储存的气体多是高压、易燃、易爆气体,虽然在气瓶危化运输、检验、收发、配送各个环节都制定了相关管理制度,但因职工时有规章制度执行不到位,气瓶不按规定定置摆放等极易造成混装、错装等不安全行为;另外,由于大部分气瓶用户没有合法、合规危化品运输资质,迫切需要有符合危化资质及安全管理规范的流通组织为他们提供系列化、一体化、多项目的后勤服务。因此,把气瓶充装、仓储、检验、销售、配送等连成一个整体,业务活动由原来的单纯充装、仓储转变成向社会提供供、产、销为一体的气瓶充装服务,这样既规范了气瓶的销售工作,又合理地提高了气瓶的使用率,有效减少库存资金的占用,为公司创造更大的经济效益。
(四)气瓶档案质量不能保证
现有的气瓶纸质档案的建立、管理未分类、汇总,查阅费时费力,可利用率极低,无法按特定条件迅速查询相关气瓶信息,气瓶档案进行人工登记时,容易产生错误或相关信息遗漏,对于档案的错误或漏登现象难以及时审核和纠正。
(五)不能实施有效的气瓶流向管理
大部分气瓶事故与终端用户的使用和管理相关,现有的气瓶安全管理措施仅限于公司内部,无法追踪延伸到安全隐患的源头——气体用户,不能从源头上加强气瓶的安全使用管理,对于有不良行为的用户无法记录判断,难以及时、准确、有效地追踪气瓶的流向,给事故的分析处理和有效避免可能面临的事故灾难带来了困难。若气瓶发生事故,快速追踪同批或相近批号的可疑气瓶,对于事故原因的分析、防止可疑气瓶继续发生事故、避免或减少可能发生的财产和生命损失有着十分重要的作用。
(六)不能建立有效的内部考核和责任追究制度
现有的人工气瓶销售、配送检查登记、充装检查登记工作在实际操作中很难对应到具体的瓶号,无法进行事后的追溯、统计,一旦发生事故,事故的责任很难落实到具体人员,气瓶信息的登记出错、漏记现象也很难及时发现或纠正,不利于加强公司内部的安全和工作质量责任制管理。
(七)不能及时了解掌握气体生产的动态数据和信息
现有的管理模式难以了解气体充装、销售、质量、安全方面的实时动态数据,如每个班的产量、气瓶的库存、应收气瓶的数量、发出气瓶信息、在检气瓶信息,不利于合理安排各种生产资源;不能确定用户占有消耗气瓶资源的情况,无法对气瓶进行有效、正确和实时的动态资产管理;不能及时了解现有气瓶总数,即将检验到期气瓶数,即将报废气瓶数等气瓶资产存量情况;尤其难以了解气瓶滞留于用户的时间周期,不能对气瓶进行资产管理,更不能很好地对用户使用气体情况进行评估。同时,由于检验记录采用人工登记的方式,其中有些信息量的计算需要通过人工查表计算得到,或者根据经验得出,一方面人工计算工作量大,另一方面容易出错,且检验结论也必须根据计算的结果人工判断,人为性因素比较大,有可能会出现误判现象。三、解决问题的对策
采用条形码技术对气瓶实施仓储和配送管理是一项新且成熟的技术,条形码可以保证气瓶的唯一性,即一个气瓶只有一个编号,绝对不会产生重复、错号等问题。条形码直接由条码采集器采集输入电脑,可以准确定位气瓶,迅速查找到气瓶的相关信息,提高气瓶的仓储、配送安全管理效率,解决了人为登记的错、漏信息问题。
(一)确保依法、合规充装气瓶
为明晰气瓶产权,防止气瓶在充装企业之间串瓶和非法气瓶进入我公司充装,造成气瓶安全充装隐患,使用条形码扫描读出气瓶上代表唯一身份信息的数字签名,结合数字签名实现对气瓶合法性认证,杜绝充装非自有气瓶和托管气瓶,既能及时发现超期未定检气瓶,保证气瓶充装安全,又规范了气瓶的收发工作,有效合理地提高了气瓶的周转使用率。
(二)规范气瓶仓储管理
对于气瓶的每次出入库和配送,条形码安全管理系统都会给予记录,对每只气瓶进行全过程跟踪,记录气瓶在流转过程中生成的相关信息;对于气瓶的仓储状态,条形码安全管理系统可实施动态查询,即目前每家用户气瓶的库存数,空瓶、饱瓶、待处理瓶的仓储状态,便于有效实施气瓶定置管理,防止混装、错拉。
(三)气瓶配送实现动态流转管理
气瓶配送装车时用条形码扫描器记录气瓶种类、去向及用户,可以及时了解气瓶的动态流转情况,便于对气瓶进行跟踪管理,对出现的质量事故可以进行责任追溯和原因分析,有效避免气瓶在收发过程的错记、漏记,防止气瓶的流失;可以及时正确发现各种超期瓶,不会出现气瓶的误检、漏检。同时,实施气瓶配送的动态流转管理,可以减轻配送工的工作量,降低配送工的工作难度,减轻配送工的工作压力;可以正确了解配送工的工作质量、产量,从而有效地对配送工进行绩效考核。
四、结语
通过对气瓶条码编号进行自动识别,能够实时了解气瓶的履历信息和流转信息,实现气瓶资产管理,销售、配送管理的自动化和信息化,为气瓶仓储和配送的安全性和灵活性提供了可靠的协调手段,从而提高工作效率和公司的管理能力。
作者:梅懿嫚 来源:中国集体经济 2016年8期
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