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（1）分包商在合同约定的日期，向承包商报送该阶段施工的支付报表。
（2）承包商代表对支付报表的审查接到分包商的支付报表后，承包商代表首先对照分包合同工程量清单中的工作项目、单价或价格复核取费合理性和计算的正确性，并依据分包合同的约定扣除预付款、保留金、对分包施工支付的实际应收款项、分包管理费等后，核准该阶段应付给分包商的金额。然后，再将分包工程完成工作的项目内容及工程量，按主合同工程量清单中的取费标准计算，填入到向工程师报送的支付报表内。
（3）承包商不承担逾期付款责任的情况如果属于工程师不认可分包商报表中的某些款项；业主拖延支付给承包商经过工程师签证后的应付款；分包商与承包商或与业主之间因涉及工程量或报表中某些支付要求发生争议三种情况，承包商代表在应付款日之前及时将扣发或缓发分包工程款的理由通知分包商，则不承担逾期付款责任。
如何加强建设工程合同管理？
加强建设工程合同管理的措施如下。
健全建设工程合同管理法规，依法管理
市场经济条件下，要求我们在管理建设工程合同时要严格依法 进行管理。要加强合同管理体系和制度建设，要重视合同管理机构 设置、合同归口管理工作。做好合同签订、合同审查、合同授权、 合同公证、合同履行的监督管理。 建立健全合同管理制度，严格按 照规定程序进行操作，以提高合同管理水平。
普及相关法律知识，培训合同管理人才
合同管理是一项专业化程度高、知识面宽、需要丰富实践经验 的管理工作，对专业管理人才的素质要求很高。在市场经济条件 下，工程建设领域的从业人员应当增强合同观念和合同意识，这就 要求我们普及相关法律知识，培训合同管理人才，实行合同管理人 员持证上岗制度。
加强建设合同管理机构
加强建设工程合同管理，应当设立合同管理机构，配合合同管 理人员。一方面，建设工程合同管理工作，应当作为建设行政管理 部门的管理内容之一；另一方面，建设工程合同当事人内部也要建 立合同管理机构。
建立合同管理目标制度
合同管理目标，是指合同管理活动应当达到的预期结果和最终 目的。 建设工程合同管理需要设立管理目标，并且管理目标可以分 解为管理的各个阶段的目标。合同的管理目标应当落到实处。为 此，还应当建立建设工程合同管理的评估制度，这样才能有效地督
促合同管理人员提高合同管理水平。
推行合同示范文本制度
推行合同示范文本制度，一方面有助于当事人了解、掌握有关法律、法规，使具体实施项目的建设工程合同符合法律法规的要求，避免缺款少项，防止出现显失公平的条款，也有助于当事人熟悉合同的运行；另一方面，有利于行政管理机关对合同的监督，有助于仲裁机构或者人民法院及时裁判纠纷，维护当事人的利益。 使用标准化的范本签订合同，对完善建设工程合同管理制度起到了极大的推动作用。
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