本文在分析理论课堂教学档案作用和利用现状的基础上，探讨了提高利用率的对策：加强分类存放，便于教学人员查看;加强信息化管理;加强制度建设;提高资料室管理人员的业务素质。
课堂教学档案属于教学档案中教学过程及结果中的一部分。[1]资料室中存放最多的教学档案就是每学期的考试试卷和成绩册类，毕业论文环节档案以及实践环节教学档案等教学资料。由于这些资料是教学评估检查中的重要材料，一般收集保存的比较全面。课堂教学档案虽然也是重要的教学资料，但是目前很多院系收集的并不全面，对其对重要的作用，也没有引起足够的重视，所以有必要强调它的重要作用。
宝鸡文理学院教学资料室中理论课堂教学档案收集的比较全面：主要包括教学大纲、人才培养方案、每学期的教师间相互听课记录本，学生作业登记表，教案本，课程教学计划进度表，导师制相关指导记录表格，学期课程表，学期工作计划，学期工作总结，教学日志等等。
一、课堂教学档案的作用
1、对系部的作用
(1)为系部正常教学提供有力保障。如教学日志、课程表、教案本、作业登记表、听课记录表，都是日常上课的记录，这些材料的收集，督促教师认真备课、上课、批改作业。为提高系部教学质量起到良好的作用。同时，可以成为事后查证、研究和处理教学日常工作的凭证。[2]
(2)对教学工作起依据和借鉴作用。如教学大纲、人才培养方案的保存，为系部学科建设的完善提供保障。
(3)为培养青年教师提供材料。理论课堂教学档案材料都是新进的青年教师教学的重要参考资料，尤其是青年教师导师制度的相关材料。教学工作是在继承中发展的，只有不断地培养好青年教师，才能保证系部长久的发展。
2、对教师个人的作用
(1)督促教师认真完成教学常规任务。听课本、作业登记表、教案本、课程教学计划进度表等，一般每学期在期末收缴并且登记。通过这些材料，可以清楚的看出教师备课是否认真，是否按照教学计划进度合理安排上课时间，是否认真批改学生作业。
(2)促进教师业务能力的提高。教师间相互听课记录本，导师制相关指导记录表格，学期工作计划，学期工作总结等这些材料的收缴不仅能督促任课教师按时、认真、高质量的上好每一节课，而且还督促青年教师向年长的、有经验的或者同龄人之间相互学习，取长补短，提高教学水平。
(3)帮助教师管理学生。通过课堂教学日志的填写，对师生的上课情况实时记录，也帮助教师约束、管理学生。本科生导师制相关指导记录表格，通过对本科生的指导，从学生的学习、生活、思想动态等多个方面对学生进行指导，在教好书的同时，也教育好学生。教师在指导学生的同时，可以加深对学生的了解，反馈自己的教学效果，从而进一步提高自己的教学水平。
3、对学生的作用
宝鸡文理学院教学资料室虽然没有向学生开放，但是理论课堂教学档案的收集对学生的作用也是很明显的。
(1)督促学生，认真上课，认真完成作业。教学日志的记录，学生作业登记表的收集，都为督促学生起到良好的作用。
(2)让学生在完成学业的同时，得到指导教师的多方面的指导。本科生导师制的实施，让导师从学业规划，生活、就业等多方面的对学生做出细致的指导，对学生特别是大一新生尽快适应大学生活起到良好的作用，让他们在学业规划、职业规划中尽早做出合理的安排。
二、理论课堂教学档案的利用现状分析
近三年理论课堂教学档案的利用调查
名称 人才培养方案 教学 日志 教学 大纲 课程表 课程教学进度计划表 听课登记表 作业登记表 教案本 导师制相关表格 工作计划及总结
利用人次 6 3 3 4 4 1 1 2 2 1
利用人员 教学管理人员 教学管理人员 教学管理人员及教师 教学管理人员及教师 教师 教师 教师 教师 教师 教师
理论课堂教学档案的收集具有重要意义。那么收集之后的利用情况如何?从以上表格可以看出，利用率最高的就是人才培养方案，教学日志，其次是教学大纲，课程表，课程教学进度计划表，利用率最少的是每学期的教师间相互听课记录本，学生作业登记表，教案本，导师制相关指导记录表格，学期工作计划，学期工作总结。教师间相互听课记录本，学生作业登记表，教案本，导师制相关指导记录表格，学期工作计划，学期工作总结在收缴时对师生的督促作用明显，但是收缴存档后，由于每学期都需要上交这些材料，每学期所教的学生有所不同，所以教师对这些材料的利用率低。从以上的分析可以看出，我院对理论课堂教学档案的收集分类齐全，收集及时，但是整理归档后利用率总体偏低，需要提高利用率。
三、提高理论课堂教学档案利用率的对策
理论课堂教学档案资料是课堂教学的重要保障，它的收缴对院系具有重要的意义，但是目前普遍存在的问题是利用率低。因此如何开发利用这些档案资源是目前需要解决的问题。本文从以下几个方面提出建议：
1、加强分类存放，便于教师和教学人员查看
由于分类不明确，存放不规范，查看起来不方便，常常导致相关人员不愿意查看、参考。理论课堂教学档案由于门类多，一般按照学期分类存放，对于有些针对个人的材料可以按个人装订存放。这样有利于管理，便于查阅，找寻。
2、加强信息化管理
建立电子档案，便于查看利用。目前文理学院所有的理论课堂教学档案材料都是以纸质版存放在资料柜中的，只有少数材料有电子档案，如教学大纲，人才培养方案等。在做好教学档案保管工作的同时，开发利用教学档案，可通过网络发送教学档案信息，将文字档案变成电子档案，如将教学档案中典型教案、重要备课笔记等制成数据库，上传至校园网，方便师生上网查询，达到资源共享的目的。[3]
3、加强理论课堂教学档案利用的制度
系部应该制定相应的措施制度，使得收缴的理论课堂教学档案利用率提高。如课程教学进度计划表，要求后来教师必须参考原来该课程教师的进度计划，写出加强三基教学、培养学生能力的措施和方法;教师听课登记表中一般都有听课者的评价或建议，要求被听课教师对评价或建议作出相应反馈，以进一步提高教学水平。
4、提高资料室管理人员的业务素质
理论课堂教学档案是资料室中的重要材料，是系部教学科研的重要保障，因此，资料室管理人员必须具有较高的专业知识和管理业务素质，妥善管理好这些材料，使它们在院系发展中起到更好的作用。
【作者简介】
谢 燕(1970-)女，陕西榆林人，宝鸡文理学院数信院，馆员，主要从事教学秘书工作.
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