自1981年经过国务院批准创立的高等自学考试制度,是个人自学和国家考试相结合的高等教育方式,全国历年参加自学考试学历教育累计有5700多万人(不计重复),是我国高等教育体系的重要组成部分。自考学历文凭得到世界上二十多个国家承认,其毕业证的含金量仅次于普通高等教育。自考证书的含金量还体现在自考的难度较大,更多的时候反映了毕业生的整体综合能力。全国自学考试时间一般在每年4月、7月和10月各组织一次,在考前一个月组织报名。
武汉纺织大学高职学院作为一个基层的自考报名部门,拥有专本套读的自考生1300多人,每次报考人数有350余人,达1200多门次。虽然每次报考的人数不算很多,但原来的报名方式是考生亲自来学院办公室现场报考,以考生手工签名来确认报考课程,然后工作人员根据签名情况,上报数据。由于报考工作时间期限较短,这种纯手工的报考方式,让工作人员很难及时地核实学生的报考课程是否重复、是否补考、是否遗漏等等。另外,很多自考生在专科毕业后,自考本科课程还没有考完,而且大部分在外省市工作,而这种报考方式,给自考生报考造成了诸多不便。因此,自考的网上报考势在必行。
经过分析高职学院的实际工作需求,设计并编写了基于B/S的自考网上报名系统,在工作人员两年来的应用实践证明,切实方便了考生报考,提高了工作效率。
1 B/S模式
B/S是Browse/Server的缩写,这种结构对客户端的操作系统要求不高,客户端只要能够连接互联网,通过浏览器就能完成所有操作。应用程序的信息数据完全存放于服务器中,可以不受时空限制地访问,也便于数据库的管理维护。B/S架构分为三层框架,用户看到的是最外层——客户展示层,其为客户提供友好的图形界面;第二层为业务逻辑层,用于执行应用程序策略;第三层为数据层,用于对数据的处理和维护,主要表现为程序语言代码。如图1所示。
2 流程设计
2.1开发环境
本系统采用DreamWeaver为编程工具,基于成熟的asp技术,数据库采用大家熟悉的access,Web服务器采用Windows2003 Server IIS6.0。
2.2功能模块
在每次自学考试前,自考生报考流程如图2所示。经过系统分析,按功能不同可以将系统分为三个模块:系统数据模块、成绩查询模块和报考处理模块。其主要功能如下:
2.2.1系统数据模块
设置管理人员的账号和密钥,添加/删除账号,更改密钥;报考课程及考试时间的初始化;设置报名系统的开始/截止时间;考生成绩数据的导入;报考结果的导出等。根据系统功能要求,只有系统管理员和工作人员具有此模块操作权限。
2.2.2成绩查询模块
在每次学生报考前,考生凭准考证号和身份证号验证登陆,查询自己以往的自考课程成绩。系统将显示所有应学课程,其中包含免考、统考等课程。每次查询都会显示一张总成绩单,考生可以对不理想的课程或未报考过的课程进行报考,避免漏报或错报课程。为了保证成绩的严密性,防止成绩被篡改,该模块对学生只有查询、浏览功能。
2.2.3报名处理模块
考生只能通过准考证号和身份证号组合验证登陆,确保报考数据的准确性和私密性。考生登陆后,根据所列出的考试时间、课程,选择自己要报考的课程,点击确定报考后,系统会在后台通过与成绩库筛选比对,在给出此次报考课程的总门数的同时,并计算出补考门数及补考费。为方便学生修改报考课程,还可在报考时间期限内无限次地登陆系统,进行报考课程的修改、取消等操作。
3 系统实现
3.1界面设计
使用文本框、按钮等控件做出可视化的界面友好的界面设计。
3.2数据库设计
数据库的结构设计在系统中占有相当重要的地位,尽量减少数据冗余,增强数据的共享性。根据系统功能需求分析,创建如下数据表:
1) 系统管理员表(账号,密码):记录管理人员的信息和密钥。
2) 报考课程及考试时间表(专业,考试时间,课程1,…,课程4) :记录每个专业的考试课程名称和考试时间安排等。
3) 报考信息表(准考证号、姓名、身份证号、课程1,…,课程10、登陆时间、登陆IP):记录考生的报考课程等信息。由于不同专业的考试课程不一致,考试时间不统一,故设置10个课程字段按考试时间分别记录。
4) 成绩表(准考证号,姓名,身份证号,课程,成绩,考试时间):记录以往考生的每门考试成绩。
5) 专业课程表(专业代码,专业名称,课程代码,课程名称,课程备注):将每个专业的所学课程全部记录。
4 系统的特点
本系统经过武汉纺织大学高职学院的工作人员使用两年后,给出的评价是:
1) 操作方便。利用Web服务器24小时不间断地工作的特点,考生可以随时随地不限次数地通过互联网进行报考、修改等操作。工作人员也可以随时查看报考数据结果。
2) 数据准确。由于考生先进行了成绩查询,再选择性地进行课程报考,这样就避免了考生错报、漏报、重报课程,保证了报考数据的准确性。
3) 效率高。由于现在自考对考生注册年限没有限制,注册几年后还可以照常报考,而采用身份证号验证登陆的目的是为避免使用密码而容易产生遗忘。如果遗忘准考证号,可以通过姓名和身份证号在系统中查询到。
4) 智能便捷。通过远程设置系统参数,可以方便地开启/关闭报考系统;系统自动审核报考数据,核算补考课程门数,大大减轻了工作人员的负担。
5) 安全性高。系统会对数据进行自动备份,避免在系统出问题时造成数据丢失。
利用B/S模式创建的自考网上报名系统可以提高工作效率,减轻传统手工报名方式的操作失误,确保数据的严密性和准确性。目前,除了逐步完善系统的各项性能外,在系统升级等方面还需要改进,期望在今后不断地实践过程中进一步提高。
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