在使用“分配超链接”时注意以下几点:
1. 给按钮分配了超链接后,在单击该按钮后只会直接打开它所链接的应用程序,但不会对执行菜单命令或按下快捷键产生影响。如经过上述操作后,可通过按下“ctrl+k”键或选择“插入”下的“超链接”命令,打开原来的“插入超链接”对话框。所以在实际使用时最好选择那些快捷键很熟悉的按钮来进行分配。
2. 要想改变或恢复原来的按钮功能,可以再次打开“自定义”对话框,然后右击该按钮,选择“分配超链接”下的“打开(或删除链接)”命令,可以重新分配(或删除)该按钮的超链接。
3. 分配的超链接对象可以是应用程序,也可以是文件夹或具体文件。如果是文件夹,按下按钮后会快速定位到该文件夹,这对于快速打开其中的文件很方便;如果是具体文件,就会调用相应的关联程序打开该文件。
4. 对于在文档中经常需要插入的特定图片,可以通过执行“分配超链接”下的“插入图片”命令,来实现图片的快速插入。
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