期刊服务工作创新研究

中国论文网 发表于2021-11-22 17:03:01 归属于综合论文 本文已影响92 我要投稿 手机版

       
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  科技期刊是学术交流的重要平台,作为科技人员获得信息的主要来源,其重要性不言而喻,而如何打造期刊品牌,使期刊适应时代发展需求,被广大读者和作者认可,服务工作至关重要。基于此,本文以《规划师》杂志为例,分析期刊服务工作中存在的问题,结合期刊发展实际,探索期刊服务工作的创新方式。

  一、期刊服务工作现状问题

  (一)期刊作者服务工作不到位,未建立良好的服务体系。虽然大多数期刊设立了网站,有投稿须知以及专业的编审系统,但是一些作者对投稿流程并不了解,加上作者与编辑部的沟通方式较为单一,仅能通过邮件与电话交流,导致编辑不能及时帮助作者解决问题,影响作者与编辑部的沟通。另外,一些期刊特别是科技期刊有较多理事单位的支持,但由于缺乏服务体系,加上维护理事单位的业务人员又缺少相应的专业知识,对理事单位提出的问题反馈时间过长,沟通不及时,使理事单位失去了耐心。(二)期刊审稿周期过长,对作者服务无法及时跟进。期刊审稿必须严格采用三审制,且一些稿件还会聘请专家进行审读,导致稿件审读周期较长,如果文章需要修改,作者将文章返修回来之后还要经过再次审读,则用时更久。有的作者因为审稿周期过长且不了解流程,无法及时跟进审稿进度,就对编辑部产生抱怨。而编辑也常常因为审稿与期刊编辑出版工作协调不好,耽误审稿时间,没有及时反馈文章审稿意见。(三)缺少工作计划,对时间把控不准,工作拖延。一些期刊缺少详细的编辑校对进度计划与审核表,编辑校对的各个环节连接不紧密,且对于其他业务如广告缺少工作计划或工作计划安排有误,在工作关键节点上相关负责人把握不准,导致工作拖延,进而影响了期刊的正常出版。(四)作者库和稿件库维护不力,对作者的研究方向把握不好,在约稿方面较被动。虽然一些期刊编辑部建立了作者库和稿件库,也指派了专人进行维护,但是维护不力。特别是没有对数据库进行细分,数据资料不全,且因为担心工作繁琐,没有及时收集作者的研究方向,加上数据录入时间延误,导致编辑在约稿和组织会议时对作者不是很了解,邀请专家较为被动。同时,编辑在平常也缺少与作者的互动和交流,作者意见、建议及前沿信息获取的渠道较少。(五)缺少对作者的激励机制。一些优秀期刊拥有广大的作者群,但是没有很好地利用作者资源,对作者关系缺少维护,特别是没有建立对作者的激励机制,对作者关心较少,也没有对作者发文量等相关数据进行统计和跟进,进而导致作者的流失。

  二、期刊服务工作创新探索

  在新时期,科技期刊应对自身的服务工作进行创新探索,以提升服务工作质量。以下本文将结合《规划师》杂志的工作实践,探索期刊服务工作的创新方式。《规划师》杂志创刊于1985年,至今已有30多年的历史,是全国唯一一份以规划师为核心的人文化的国家级专业杂志。一直以来,《规划师》杂志秉承主题化办刊特色,以理性开放的视野,关注城乡规划学科的发展,关注规划理论的创新与实践,关注规划师及其作品,为广大的规划师及高校师生们提供期刊出版服务。为适应时代发展需求,扩大影响力,《规划师》杂志在服务工作上应不断提升优化,本文提出以下建议:(一)结合杂志实际,建立特色服务体系。完善的服务体系是一个期刊服务工作的保障。期刊应根据作者与理事单位的需求,创新网络服务方式,如完善审稿系统,方便作者投稿、查稿,特别是可以了解自己稿件的刊发情况;对于网站投稿须知进行更新,让作者了解投稿流程、编辑部的最新动态,希望在第一时间为作者提供信息;请专人对微博、微信和官网进行维护,定期向作者和读者推送信息,发布文章目录,对优秀论文进行推送。《规划师》杂志目前拥有近200家理事单位,其应结合城乡规划行业发展趋势,根据理事单位需求,创新服务方式:①采取分片区管理制度,将理事单位按所在地区进行划分,安排区域主管负责相关片区理事单位的对接工作。②加强与理事单位的互动,除了日常的工作沟通,可根据杂志社的安排,每个月定期对理事单位进行上门拜访,加强沟通和学习。③对杂志社员工定期开展培训,安排经营部业务人员学习城乡规划基础知识。④建立理事单位发文数据库,对理事单位所发的文章进行记录,及时向理事单位进行反馈。⑤为理事单位及时提供信息资料,并与理事单位充分沟通,将优秀的项目成果展示在期刊及“两微一网”上。(二)完善审稿流程,缩短审稿周期。审稿流程的完善与周期的缩短,对于提升期刊工作效率至关重要,但是此过程仍要严格遵循三审制。《规划师》杂志每月作者投稿数量较大,编辑应合理安排审稿时间,及时审稿,对于加急稿件,一审审核完后要及时告知二审和三审,避免出现稿件长时间积压的情况。同时,可采取审稿监督机制,由编务负责,及时检查稿件进度,对于超过审稿周期的文章要及时告知审稿人。此外,还要进一步完善审稿系统,在初审阶段设置环节,对于明显不达标文章(如主题偏离、复制比高等文章)可立即告知作者,以节约作者审稿时间,提高审稿效率。(三)制订合理的工作计划,保证项目顺利进行。期刊出版工作应制订合理的工作计划。《规划师》杂志每期都会制订详细的出刊计划表,在定稿会与选稿会上均会对工作计划进行讨论。后期期刊编辑出版工作均按照出刊计划严格执行。其中,责编要对出刊的关键时间节点进行把控,出现问题要及时与相关人员进行沟通,杂志社各部门要保持紧密联系,各部门负责人要严格按照工作计划执行工作,责编和部门主管要进行监督,若出现影响项目进度的情况要予以惩罚。另外,对于编辑完成的文章,也要根据出刊计划及时反馈给作者,对于文章中出现的问题,编辑要与作者进行沟通,以保证期刊的顺利出版。(四)做好作者库和稿件库的维护工作。数据库是期刊服务工作的维护重点之一。《规划师》杂志目前已有专人对作者库和稿件库进行维护,但这些数据库在系统与操作上仍存在不足,因此还应进一步完善,建议:①继续指派专人负责作者库和稿件库的维护工作,对于作者信息和稿件信息要及时录入(每天都要更新),专人每个月都要把更新数据通报给部门领导;②可以与专业机构合作,实现数据库的智慧化,要对数据库的内容进行细分,特别是要增加作者的研究方向,对作者进行分类;③杂志社人员也要积极参与数据库的建设维护工作,对于自己收集的专家信息都要及时报给专人录入作者库。(五)建立作者激励制度,壮大作者队伍。《规划师》杂志发展至今,已形成了一定的影响力,拥有一批作者和读者,在对作者和读者的服务工作方面,建议建立作者激励制度:①可以结合杂志数据库,对作者发文量进行统计,对于发文较多的作者,编辑部可适当给予奖励,特别是对支持杂志工作的老作者,可以上门拜访进行学习交流;②举办杂志论文评奖,对优秀论文进行表彰;③可以与理事单位进行合作,举办主题论文征集活动,对于优秀论文,可以在杂志上以“专题研究”的形式进行发表;④举办其他如摄影大赛等创新活动,吸引作者和读者积极参加,提高杂志的影响力。⑤与作者认真交流,积极收集作者所提的意见和建议,对所采纳的意见或建议给予一定的奖励。⑥善于发现新作者,可搜集城乡规划行业信息,挖掘优秀的城乡规划单位和规划师。例如,开设“青年规划师”栏目,对优秀的青年规划师进行访谈;组织“规划师沙龙”,对当前城乡规划热点进行探讨,帮助作者和读者及时掌握行业动态。此外,《规划师》杂志一直采取主题化办刊的理念,每期都会设置“规划师论坛”栏目探讨城乡规划行业发展热点问题。为此,编辑部会邀请行业优秀的专家学者进行写稿,对于这些约稿专家,在提高稿费的同时,可将他们发展成“栏目主持人”,鼓励他们组稿,对优秀学术成果进行宣传。期刊服务工作是期刊发展和壮大的重要保障,以强化服务意识为出发点,树立全心全意为作者和读者服务的观念,并把这种服务意识引入采编工作的各个环节,提高广度和深度,才能有效提高服务质量,帮助期刊适应时代发展需求,扩大影响力,实现创新发展。希望本文的探索,能为其他科技期刊服务工作的提升提供参考。

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