自办公室召开科以上干部会议以来,我们科室认真学习了吴秘书长、孙主任及各位领导的讲话精神,并对会议的提出的七个问题展开了深入的讨论。现在我将将讨论的情况做下面简短的汇报。
一、关于如何选准角度、围绕中心、服务大局,提高服务水平的问题。的秘书二科做为政务服务的重要科室其主要职能就是以文辅政,以文字工作方式参于服务。我们将从提高文稿质量入手,紧紧围绕市委办公室工作大局,超前思考、换位思考、创造性思考,写出符合领导要求,符合淮南实际,符合上级精神的文稿,从而达到以文辅政的目的,不断提高服务水平。
二、关于如何提高服务质量,争创全省先进的问题。
文字工作虽然未做全省排序,但我们自觉融入全省大环境中去,自我加压,不断提高文稿质量,努力争创全省一流。提高文稿质量一是要吃透上情,即要熟悉中央的方针政策,创造性地贯彻中央和上级指示精神;二是要摸清下情,即熟悉下面的实际情况。获取真实的下情需要我们充分利用信息调研等手段,经常深入基层,深入群众,深入实际,把群众的真实意见和合理要求听进去,收上来,综合好,融入到文稿中去。三是要准确把握领导意图。我们在起草文稿时充分体现领导的意图和要求。这这就需要我们多做跟踪调查研究;认真聆听领导讲话;细心记取领导意见;平时注意了解、掌握领导的思想意图和工作思路。此外,还要认真学习领导的讲话和批示等材料,在熟悉领导思想的同时,熟悉领导的文风。
三、关于如何加强学习,提高理论素质的问题
加强学习,提高理论素质首选要是要加强马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习。特别是“三个代表”重要思想,是我们学习的重点。其次是努力学习经济、法律、历史、科技、管理、军事等与工作相关的基础知识,铸就深厚的知识底蕴。(“寓辅于文”、当好参谋是秘书工作人员的职责。新世纪新阶段经济发展日新月异,国际经贸日益繁荣,我市对韩、日等国的招商引资工作力度逐步加大。客观形势对秘书工作提出了现代化的高标准和严要求。秘书人员就必须开阔视野,积累广博的社会知识和先进自然科学知识,加厚文化底蕴,增强服务能力,才能迅速适应“与国际惯例接轨”的新形势。)三是要努力学习文学创作理论及写作知识。(秘书人员必须扎扎实实地掌握一定的写作知识,提高自己的文字工作水平 ,才能在写作中融会贯通、举一反三,从而推陈出新)。
四、关于如何加强调研,为领导决策服务的问题。
调查研究是我们开展政务服务的重要手段。强化调研必须增强调研的针对性和实效性。一是要围绕全市大局、合理设置调研内容。我们要着眼于全市的长远发展,合理设置调研内容,确定中长期调研规划,开展一些前瞻性的调研,为市委重大决策提供依据。二是经围绕重大问题,精心组织调研活动。今年6月中旬,市委召开七届六次全会,专题研究民营经济发展问题,前一段时间,我们就此开展了调研,调研的 成果将转化到市委即将出台的促进民营经济发展的文件中去。三是要围绕典型,开展经验性调研。即对全市经济社会发展中一些典型开展调研,挖掘经验。比如,发展民营经济,有的县区就很有一套,在这次促进民营经济发展调研中,我们对这方面也开展了一些调研。
五、关于如何认识和实施规范化管理的问题
规范化管理是实现办公室管理公开、公平、公正的客观要求,是办公室为适应新形势,提高服务质量和水平所做出的重大举措,也是实现办公室工作灵敏、高效、有序运转的根本途径。实施规范化管理关键要做到“两化”,一是管理制度化。制度是规范的保证。目前最重要的就是把办公室制定的一系列管理制度落实下来,切实实现用制度约束人,靠制度引导人、激励人。二是工作程序化。办公室工作很琐碎,如果没有一定的规矩、一定的程序,就容易乱套,容易出事,甚至导致与主观愿望相反的结果。我们在工作中一定要严格遵守各项程序、各种规矩确保工作到位,不越位,不错位。
六、如何强化创新意识,推出新举措、新招数,创出新局面。
目前,办公室正在实施规范化管理,但这并不意味着可以墨守成规、不思创新、不求突破。我们要在遵守办公室工作的程序、标准、规矩的前提下,还要根据客观形势的变化,不断强化创新意识,推出新举措、新招数,努力开创新局面。首先,思维要突破老定势,有些问题,如果换一个角度去思考,得出的结论就大相径庭。所以我们在实际工作中一定要突破思维定势,学会多向思维,不断创新,为领导当好“参谋”。其次,文风要突破老框子。以文辅政是秘书工作的一大特点。我们要在观点、选材、角度、语言上不断突破老框子,提出新的观点,选用新的材料,站在新的角度,突出新的语言风格来创新我们的文风,不怕适应领导的要求。换句话说,就是要用最明确的形式反映最真实的情况,用最简短的篇幅容纳最丰富的内容,用最朴素的语言表达最深刻的道理。第三,手段要突破老套路。随着电子网络的兴起和发展,现代办公方式发生了很大变化,我们文字工作者一定要突破传统框框,顺应新形势要求,运用现代科技手段,不断提高工作效率。
七、关于如何加强团结,形成合力,推动工作的问题。
以往的工作中,秘书二科在一直注意搞好同事间和兄弟科室间的团结,在协调各种关系,,处理各种事务,都能坚持从办公室的事业出发,从大局出发,不存有任何偏见,不从个人恩怨出发,不以个人好恶为标准,始终摆平心中的秤杆,保持团结合睦的气氛。在以后的工作中,我们将严格要求自己,一切以工作为重,一切从工作出发,进一步加强同同事和兄弟科室的团结协作,努力推动办公室工作向前发展。