摘 要：Excel是一个功能强大、操作简便、具有人工智能特性的电子表格系统，在计算机被广泛应用的今天，我们可以利用Excel建立各种固定资产折旧计算模型，快速、准确地计算出固定资产每期的折旧额。
关键词：EXCEL；固定资产；折旧
我国新企业会计准则规定：企业应当根据固定资产所包含的经济利益预期实现方式，合理选择固定资产折旧方法。固定资产折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。无论采用哪一种方法，固定资产折旧额的计算都是一项比较麻烦的工作，特别是在企业规模较大、固定资产数量较多时。Excel是一个功能强大、操作简便、具有人工智能特性的电子表格系统，在计算机被广泛应用的今天，我们可以利用Excel建立各种固定资产折旧计算模型，快速、准确地计算出固定资产每期的折旧额。
一、年限平均法下固定资产折旧计算模型
年限平均法又称直线法，是指将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法，采用这种方法计算的每期折旧额均相等，其计算公式为：
其中，预计净残值是指固定资产报废时预计可以收回的残余价值扣除预计清理费用后的余额，通常用净残值率表示，它是指预计净残值占固定资产原值的百分比。
采用年限平均法计算折旧额时，可以直接使用SLN函数。
SLN函数的功能是返回某项资产在一个期间中的线性折旧额，其公式为：
=SLN(cost,salvage,life)
参数说明：
cost——资产原值；
salvage——资产在折旧期末的价值，亦即资产残值；
life——折旧期限，亦即资产的使用寿命。
例1：甲公司的一台机器设备原价为800000元，预计净残值率为5%，预计使用5年，按年限平均法计提折旧。
利用EXCEL建立年限平均法下固定资产折旧计算模型，如图1所示：
图1 年限平均法计算固定资产折旧额模型
计算过程如下：
选取B7单元格，输入公式“=SLN($B$2,$B$2*$D$2,$B$3)”，然后拖动B7单元格的填充柄至F7单元格，得到按年限平均法计算的年折旧额。
二、工作量法下固定资产折旧计算模型
当固定资产各期负荷程度相同时，各期应分摊相同的折旧费，这时采用年限平均法计算折旧是合理的。但是，如果固定资产各期负荷程度不同，采用年限平均法计算折旧时，则不能反映固定资产的实际使用情况，计提的折旧额与固定资产的损耗程度也不相符。此时，采用工作量法计提折旧可以较好的反映固定资产在预计使用年限内各期负荷不均衡的情况。
工作量法是按预计总工作量平均计算单位工作量的折旧额，并根据各期的实际工作量计算每期折旧额的计算方法，其计算公式为：
某期折旧额=该期实际工作量*每单位工作量折旧额
在按工作量法计提折旧的情况下，仍然可以直接使用SLN函数，只是应在life参数中输入预计总工作量，此时SLN函数返回的是每单位工作量折旧额。
例2：同前例，如果该设备在预计使用年限内可以运转10000小时，1~5年预计使用的机器工时分别为3000、2500、1800、1500、1200，则每年的折旧额是多少？
利用EXCEL建立工作量法下固定资产折旧计算模型，如图2所示：
图2 工作量法计算固定资产折旧额模型
计算过程如下：
选取B8单元格，输入公式“=SLN($B$2,$B$2*$D$2,$D$3)*B5”，然后拖动B8单元格的填充柄至F8单元格，得到按工作量法计算的年折旧额。
三、双倍余额递减法下固定资产折旧计算模型
双倍余额递减法是根据年限平均法下双倍的折旧率和每期期初固定资产账面净值计算折旧额的一种加速折旧方法。它与年数总和法一样，在固定资产使用的初期多计提折旧，后期少计提折旧，以使固定资产磨损的大部分价值在较短的使用期间内收回，保证所耗资产的价值得到及早补偿的一种方法，体现了会计核算的谨慎性原则。计算公式为：
年折旧额=期初固定资产账面净值*年折旧率
期初固定资产账面净值=固定资产原值-累计折旧
利用双倍余额递减法计算固定资产折旧时，可以使用DDB函数。
DDB函数的功能是使用双倍余额递减法或其他指定方法，计算某项资产在给定期间内的折旧值。其公式为：
=DDB(cost,salvage,life,period,factor)
参数说明：
cost——固定资产原值；
salvage——资产在折旧期末的价值（残值）；
life——折旧期限（资产的使用寿命）；
period——需要计算折旧值的期间，period 必须使用与life相同的单位；
factor——余额递减速率。如果 factor 被省略，则假设为 2（双倍余额递减法）；
注意：这五个参数都必须为正数。
由于每年年初固定资产账面净值没有扣除预计净残值，因此，在应用这种方法计算折旧额时必须注意不能使固定资产的账面折余价值降低到其预计净残值以下，即实行双倍余额递减法计提折旧的固定资产，应在其折旧年限到期前两年内，将固定资产净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。基于这个原因我们不能直接使用DDB函数，但可以在此基础上用宏的方式定义具体的折旧算法。
所谓“宏”是将系列的命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。它可以替代人工进行一系列费时而重复的操作，是一种极为灵活的自定义命令。在E xcel中运用宏有两种途径，一种是录制宏，另一种是采用Excel自带的Visual Basic编辑器来编辑宏命令。采用录制宏可以根据需要编辑出功能强大的宏命令，将其拓展到其他实际运用中去。如果想进一步挖掘宏的强大功能，还可直接在Visual Basic编辑器中进行命令编辑，这样可充分满足每位Excel使用者的不同需求，真正做到灵活、方便、实用。
自定义如下的双倍余额递减法折旧函数CDDB的宏代码：
Public Function CDDB(固定资产原值,残值,寿命,期次)
ReDim dt(寿命)
st=0
For i=1 To 寿命
If i<=寿命-2 Then
dt(i)=DDB(固定资产原值,残值,寿命,i)
St=st+dt(i)
Else:dt(i)=(固定资产原值-st-残值)/2
Endif
Next i
CDDB=dt(期次)
End Function
这样，在利用双倍余额递减法计算折旧时，就可以直接使用CDDB函数来计算各年的折旧额了。
例3：甲公司某项设备原价为120万元，预计使用寿命为5年，预计净残值为4.8万元，按双倍余额递减法计提折旧，则每年的折旧额是多少？
利用EXCEL建立双倍余额递减法下下固定资产折旧计算模型，如图3所示：
图3 双倍余额递减法计算固定资产折旧额模型
计算过程如下：
选取B8单元格，输入公式“=CDDB($B$2,$B$3,$B$4,B7)”，然后拖动B8单元格的填充柄至F8单元格，得到按双倍余额递减法计算的年折旧额。
四、年数总和法下固定资产折旧计算模型
年数总和法是将固定资产的原价减去预计净残值的余额乘以一个以固定资产尚可使用寿命为分子、以预计使用寿命逐年数字之和为分母的逐年递减的分数计算每年的折旧额。计算公式为：
年折旧率=尚可使用年限/预计使用寿命的年数总和*100%
年折旧额=（固定资产原值-预计残值）*年折旧率
利用年数总和法计提折旧时，可直接使用SYD函数。
SYD函数的功能是返回某项资产按年数总和法计算的指定期间的折旧值。其公式为：
=SYD(cost,salvage,life,per)
cost——资产原值；
salvage——资产在折旧期末的价值（残值）；
life——折旧期限（资产的使用寿命）；
per——为期间，其单位与 life 相同。
例4：同前例，按年数总和法计提折旧，则每年的折旧额是多少？
利用EXCEL建立双倍余额递减法下下固定资产折旧计算模型，如图4所示：
图4年数总和法折旧计算表
上述利用Excel建立的各种固定资产折旧计算模型对于不同的固定资产只要改变模型中的原值、预计使用寿命、顶计净残值等信息，确认后即可得到各期的折旧额。这些模型制作简单，使用方便，可以帮助财务人员快速、准确地计算出不同固定资产每期应计提的折旧额。不仅使固定资产的折旧计算更为合理和准确，同时也减轻了财务人员计算每期固定资产折旧额的工作量，提高了他们的工作效率。
参考文献：
[1]刘学文.浅谈EXCEL在财务管理中的应用.商业会计[J]，2010，(3)
[2]王红卫等.Excel函数经典应用实例[M]，清华大学出版社，2008
[3]顾巧莲.固定资产折旧Excel浅析.财会通讯[J]，2009，(7)
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