论文摘要：该文将首视频会议系统做以简单介绍，并重点讨论 企业 如何规划和设计视频会议系统。
1.前言
近几年，
视频会议可以跨越空间距离，提供灵活多样的面对面的交互，适应现代社会的方便、快捷、高效的要求。那么，如何根据企业自身业务的需要，量身定制，选择一套合理的视频会议系统，做到既能满足业务需求，又能节省资金？这需要做进一步的研究和探讨。
2.视频会议系统介绍
视频会议系统是指通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静态/动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送给各个用户，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图像、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。
2.1视频会议系统的组成
一套完整的视频会议系统通常由视频会议终端、多点控制单元（mcu）、传输网络、网络管理软件以及相关附件五大部分构成。由于用户已有的网络状况、硬件设施各有特色，所以对视频会议系统中的终端、mcu、网络管理软件等部分的要求，也各不一样。
视频会议终端主要有三种：桌面型、机顶盒型、会议室型。
多点控制单元也叫多点会议控制器， 英文 名为multicontrolunit，简称mcu。是多点视频会议系统的关键设备，它的作用相当于一个交换机，它将来自各会场的信息流，经过同步分离后，抽取出音频、视频、数据等信息和信令，再将各会场的信息和信令，送入同一种处理模块，完成相应的音频混合或切换、视频混合或切换、数据广播和路由选择、定时和会议控制等过程，最后将各会场所需的各种信息重新组合起来，送往各相应终端设备。
传输网络即宽带连接方式，通常有lan接入、adsl接入、cablemodem接入方式和无线接入等四种方式。
一套视频会议系统需要哪些附属设备需要看具体应用需求，通常用到的附属设备包括投影仪、监视器/电视机、大型扩音器、麦克风、大型摄像机、dvd播放机、录像机、外部遥控器、写字板、中央控制器、记忆卡、放映机、等离子屏等。
2.2视频会议系统的体系
视频会议系统根据网络架构体系分为h.320视频会议和h.323视频会议。h.320视频会议标准是基于电路交换的，而h.323视频会议标准是基于分组交换的。h.320和h.323协议均是协议族，主要由视频压缩编码协议、音频压缩编码协议、控制信令协议、数据应用协议等组成。目前视频压缩编码协议主要采用h.261、h.263图像压缩编码算法，音频压缩编码协议主要采用g.711、g.722、g.728等音频压缩编码算法。近几年来，mpeg系列的视音频编解码方式也应用于视讯会议技术中，替代传统的视讯会议视音频编解码方式。
3.视频会议系统的规划与设计
视频会议系统的建设是一个系统工程，涵盖多个学科，包括网络环境分析、mcu的选型、会议终端的选型等。在一个企业建设自己的视频会议系统前，必须要针对自己的业务特点作充分的需求分析，尽可能做到各种设备的功能、性能的有机配合，使设备的配置 科学 化、梯次化，做到既不浪费设备功能、性能，各设备之间又不出现瓶颈。
3.1视频会议系统的规划
3.1.1具备良好的网络适应性
从目前来看，国内企业的信息化基础设施建设普遍比较薄弱，除了一些大型企业拥有基于专线的内联网（intranet）外，大多中小型企业分支机构间的信息通信均基于互联网（internet），接入方式通常采用adsl。而基于adsl接入和internet传输的通信网本身存在很多局限性，比如网络带宽比较低、qos保障能力差、公网ip地址缺乏等。因此，在这种条件下进行视频会议系统的部署时，必须在规划阶段就对视频会议设备提出相应要求。
3.1.2支持丰富的功能
根据企业特点，利用视频会议系统进行异地沟通的应用方式主要有远程会议（包括点对点会议和多方会议）、远程培训、异地招聘、异地贸易及合作等，结合这些应用，系统应能通过丰富的功能特性保证实际效果。
3.2.1mcu的选择
mcu的投资占整个视频会议系统的比例较大，这也是决策者最为头痛的事情。国外品牌注重设备的稳定性，近年来针对
3.2.2 网络 的选择
实际视频会议系统需要的带宽到底有多大呢？沿用h.320系统的习惯，h.323系统开会的带宽一般也是64k的整数倍。这个带宽是指召开视频会议所采用的带宽。视频会议系统中带宽占用主要由4部分构成：图像、声音、数据和信令，数据、信令占用的带宽比较小，尤其是会议召开之后，可以忽略不计。声音占用带宽也不大，64k就足够，声音带宽在整个会议中基本保持恒定不变。而视频占用带宽最大，变化也最大。造成整个视频会议的带宽在会议过程中是变化的，而且会因图像运动量的多少而变化，甚至会超过召开会议时所限定的带宽。所以，一般来讲，要多留出10%左右的带宽作保证。
3.2.3终端的选择
随着多媒体技术，尤其是图像、语音编解码技术的发展，现在可以选择的视频会议产品也越来越多，有高清晰度产品、普通机顶盒、pc架构终端、桌面系统、软件视频等等，纷繁复杂的产品对网络有什么要求？用户又应该如何做选择呢？
网络环境好，可以选择高带宽、高清晰度产品，如mpeg2、mpeg4产品。一个比较好的选择是采用mpeg4的压缩方式，可以在比较低的带宽条件下，实现高画质的传输，在2m的带宽下同样可实现4cif图像效果，为用户节省大量的带宽。网络环境差，可以选择低带宽产品，侧重h.261、h.263、mpeg4的产品，尤其是h.263，在低带宽下比其他算法效果好。如果用户网络带宽非常窄，对视频会议设备的投入预算也比较小，可以考虑桌面系统、软件视频等解决方案，采用qcif格式开会，不失为一种 经济 实用的办法。
4. 总结
视频会议系统的建设不是目的，只有管好用好视频会议系统，让视频会议系统在 企业 内充分发挥作用，真正让我们体会到高科技给我们的生活、工作带来的高效快捷才是我们的目的。视频会议的规划和设计不是一蹴而就的，需要对市场上的有关设备进行了解调研，熟悉市场上主流设备的技术特点与功能，对成功的案例进行实地考察与研究，对各种不同的技术方案进行对比、分析，请有关专家对方案进行优化，做到物尽其用，然后在不断的应用中，总结经验，完善规章制度，才能让视频会议发挥更大的作用。
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