第五章上海阿波罗大厦有限公司战略实施措施

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论文摘要:第五章 上海阿波罗大厦有限公司战略实施措施-论文网
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  1.1确定战略
  上海阿波罗大厦有限公司愿景:成为亚洲一流的办公室服务供应者。公司的使命则是:服务第一,客意、工喜,股东获利,打造最佳的办公环境。公司6年战略目标:至2016年实现中国主要城市及亚洲国家城市设点,营业总额超过2亿人民币。
  根据SWOT分析,通过利用外部环境所提供之机会,发挥内部优势,努力防范外部环境威胁,减少内部劣势,并结合公司目标,建议公司目前主要发展战略为SO增长型战略,主要实施方式为善用市场机会,运用较强资金实力,开拓分点。同为提升竞争能力,强化组织结构,辅以WT防御型战略及ST扭转型战略,即施加强人力资源管理及开发新服务产品方式。
  在增长型战略上,主要目标以扩大市场份额为主,具体分3阶段实施。
  第一阶段为1年短期计画(2011年):
  1.以上海为主,在陆家嘴金融区以东亚银行大厦为目标、虹口区以FCP大楼为目标进行租赁谈判;并以增资模式,购买淮海路瑞安广场18楼,完成3个A级商务中心建立。
  2.牺牲徐汇中心的出租率,提升租金价格,以确保利润。虹桥中心完成损益平衡,确保现金流。
  3.完善中心开店模式。
  第二阶段为2年期计画(2012-2013年):
  1.以中国发展城市为主要目标,按北京、青岛、重庆、广州为顺序,进行各城市主要中心商务区也就是CBD的商务中心开点。
  2.各城市仅需设立一个中心即可,合计4个。
  第三阶段为3年期计画(2014-2016年):
  1.第2阶段城市增开第2商务中心,同时拓展天津、成都、南京三大城市。
  2.以日本的东京、大阪,台湾的台北、高雄,韩国首尔、燕歧为主要目标,进行各城市主要中心商务区也就是CBD的商务中心开点。
  3.新进入城市仅需设立一个中心即可,合计13个。
  在防御型战略上,主要目标以强化组织结构提升人力资源管理为主,具体分2阶段实施。
  第一阶段为1年短期计画(2011年):
  1.针对各部门及各人员进行工作职掌确认
  2.针对各工作职掌编制相关作业流程,同时进行申请ISO-9004认证准备。
  3.增设人力资源部,规划人人招募、人才培训及人员激励制度。
  4.设立开发部,完善寻店、开店SOP流程。
  第二阶段为2年期计画(2012-2013年):
  1.通过ISO-9004认证
  2.建立非本国地区开店人才培训制度
  3.完善开发部中,关于延伸性产品开发
  以上为主副战略实施的阶段,接下来从5.2章节开始为战略实施的各项措施。
  1.2优化组织结构
  组织结构设计是为了实现企业目标,让全体员工进行分工协作。有效的组织结构将有利于人员彼此间的合作提高效率。企业组织结构主要形式有直线式、职能式、直线-职能式、事业部式、矩阵式、模拟分权式等,适用的企业类型也不相同。
  现有阿波罗的组织架构见图11
  


  4.行:中心可以提供相关交通资讯、叫车或公司本身就有交通车供公司员工使用,可以同时提供中心客户接送机场、车站等服务。
  5.育:若中心客户有家庭,则可以提供相关如外国学校(美国学校、日本学校…)等讯息协助客户。
  6.乐:中心可以与旅行业者合作提供客户旅游服务,或提供该城市的各项娱乐资讯。
  公司业务上:
  1.与律师及会计师事务所合作或直接投资,请其派人或驻点于中心,可以提供中心客户免费且立即的法律和财务谘询服务,如果有需要打官司或者报税等,依案件另行计价收费。
  2.可以替客户申请相关产业贷款或政府补助事宜。
  3.可以协助客户在中心内对其相关领域作展示会或推广。
  4.与其他外来培训单位合作,除培训内部员工外,同时开辟各项免费或付费课程于中心,如语言课程,协进客户进行人员培训。
  2.2
  1.4强化人力资源管理
  人力资源管理可以区分为三部分:
  1.人才招募:
  伴公司的发展和扩张,公司需要大量的人才。公司需努力拓展人才的引入渠道,依员工工作分配比例,将引进的重点放在以品德为前提,高水平的管理、营销人才及服务水平意识高的服务人员。
  2.人员培训:
  员工培训虽然在公司已行之有年,但是一直都没有系统性的方式,导致培训的效果不佳,员工抱怨浪费时间。培训应该以公司经营发展的战略规划为前提,注重管理层培训及业务、服务培训,以提高人员的综合素质。另重点强化专业培训,提升员工技术水平,可以采取公司内训及外部培训相结合的方法,并鼓励员工的自主学习。
  目前针对中心人员培训具体实施如下:
  A)中心经理培训标准:达到外资公司行政经理的60%准则
  1)行政能力(思路清晰,考虑问题细致):
  a)发展规划
  b)预算方案,控制成本
  c)完善部门的制度和流程
  理论:“企业行政管理实务”[2011年1月,指定书本章节学习研讨会]
  实践:方案实践中赢取经验[不断实践]
  -规划新的中心服务方向
  -规划新销售策略
  -规划新部门制度….等
  2)执行能力(强分析、解决问题能力):
  a)检查、监督、协调和贯彻后续追踪
  b)处理危机
  理论:执行力(包熙迪和夏蓝)[2011年3月,指定书本章节学习研讨会]
  实践:方案实践中赢取经验[不断实践]
  -规划服务明确的目标后激发团队活力
  -协调各个单位的步伐,以达成目标
  3)协调人事能力(心理学):
  a)组织绩效管理工作,完善绩效考核
  b)培养和提升员工,人事调动等管理
  c)组织制定员工的培训和发展计划
  理论:“心理学与工业效率”-闵斯特伯格[2011年6月,指定书本章节学习研讨会]
  实践:方案实践中赢取经验[不断实践]
  人事心理学是运用心理学的原理和方法,处理人事管理问题
  根据心理学的原理,训练增进个人的工作技能,提高工作效率
  主管定期对员工作对话[三月一次,做记录]
  4)对外行政事务能力(外语):
  a)对外与公关
  b)人际沟通能力和较广的人际网络
  理论:“管理沟通:理论技能实务”[2011年9月,指定书本章节学习研讨会]
  实践:方案实践中赢取经验
  促进与顾客,中介的关系、和公司不同部门之间的关系
  计划和指导公关项目以创造中心的知明度
  B)客户主任-培训标准:达到国企总务主任的标准
  1)综合事务管理,财产物资管理
  a)管理知识-工作目标与事项,会议,公关接待等
  b)负责中心物资的采购、供应和管理工作
  理论:“企业行政管理实务”[2011年1月,指定书本章节学习研讨会]
  实践:方案实践中赢取经验
  执行协调部门的制度和流程
  协助有关财务制度和预算的落实和执行情况
  负责各类会议的召集,记录,落实与跟踪
  安排执行中心服务项目
  安排执行中心采购管理..等
  2)协助计划和督促员工岗位职责:
  a)负责部门员工的考勤管理工作
  b)培养和提升员工
  c)完善部门的制度、流程、绩效考核
  理论:“基础人事管理”[2011年3月,指定书本章节学习研讨会]
  实践:方案实践中赢取经验
  协助协调部门的人事安排
  协助训练增进员工的工作技能,提高工作效率
  3)管理客户资料档案的收集和归档工作:
  a)网络信息管理
  b)文书档案资料管理
  理论:“企业行政管理实务”[2011年6月,指定书本章节学习研讨会]
  实践:方案实践中赢取经验
  执行中心客户档案资料库建立
  负责中心档案资料管理
  熟悉顾客关系管理(CRM)概念。。。等
  C)客户专员培训标准:达到民营企业的总经理秘书的标准
  1)负责协助处理中心日常事务:
  a)客户接待管理
  b)会议事务管理
  c)办公室日常事务管理
  d)应接电话,前台接待
  2)个人仪态和气质
  a)公关仪态
  b)人际沟通能力
  3.人员激励:
  在良好的待遇下,建立目标责任制和绩效考核为基础的激励体制,不仅止于业务人员才有业务激励。

服务人员及关后勤人员,如财务…等都应该有所激励。如此才能同心协力。另公司应建立公平竞争机制,不以年资为主要考量,依员工的兴趣、意向、能力在公平的场合上竟聘,让每个员工都有施展才华的机会。
  2.3
  1.5积极收购与投资
  依照公司的战略目标与各项分析后,公司除了以自有现金流开设新点外,最佳的扩展模式应该使用收购与投资的模式进行。
  在收购这一部分,建议将此项目放在总经理室进行。目前主要收购目的以拓展市场份额及增加市场影响力为目标。阿波罗因为主要发展以上海市为主,在上海市的影响力已足够,所以收购对象以其他城市的商务中心为首要。如北京、天津、广州,重庆、成都…等。另一部分则是以投资可以提供商务中心服务的相关企业,如律师事务所、会计师事务所、商务旅馆、旅游业等。
  2010年共有3个商务中心退出上海市场,系因为金融风暴导致财务状况不良倒闭。位在淮海中路的UNIQUESPACE商务中心因为地段优良,且内部客户合同稳定,为公司第一收购目标。另位于浦东金融区东亚银行大楼的OFFICEGENERAL浦东店因与业主关系不佳中断合同而被迫退出市场,以上2个地方目前都在与公司商讨接手可能与接手条件,一旦成功,公司在上海的商务中心面积可一次增加近5000平方米,近500个工作位。
  结束语
  本文对上海阿波罗大厦有限公司的发展战略进行研究,通过宏观分析、行业分析、竞争分析,和基于公司内部的资源与能力分析,将各要素总结。并使用SWOT分析法进行战略分析语选择。
  得出以下结论:
  1.目前总体的外部环境有利于公司的发展,机会大于威胁。
  2.公司部境劣势稍大于优势,需积极进行变革。
  3.结合公司目标、外部环境及公司内部环境,并使用波特五力分析及SWOT分析法,得出公司适宜采取SO增长型战略,辅以WT防御型战略及ST扭转型战略。
  4.为了贯彻和执行公司发展战略,公司需从优化组织架构、开发延伸性商品、加强人力资源管理、积极收购投资等对策进行具体战略实施。
  公司发展战略是对一个公司未来发展的指导方针。其制定与实施都需要权衡各种因素,其过程可能会会因为外部环境与内部环境有所变化而变化。本人因为研究水平有限,加上文献的收集与数据资料并不十分完善等因素,本篇论文难免仍有不足之处,尚请见谅。
参考文献
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8 新浪地产,网站讯息,
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10 雷格斯商务中心,网站讯息,
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19 汪中求.细节决定成败Π.北京:新华出版社,2007.

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