随着国民经济的快速发展,作为其重要组成部分的中小企业也得到了进一步的发展。中小企业具备强创新性、高效率、贴近市场以及机制灵活等优点,是经济发展的重要推动力量。中小企业的管理理念与方法是影响其发展的重要因素,在管理理念与方法上,要不断的创新,坚持以人为本,充分全面的考虑企业管理的效率,使得中小企业的内部管理得到进一步改善。
1.前言
国民经济的发展以及全球经济一体化,使得经济规模在不断增大,各企业之间的竞争也在不断加深,就业问题受到了高度关注。中小企业相对于其他企业来说,有着自身的优势,不仅能够缓冲经济周期波动,而且还能够持续的保持经济方面的活力,因此,促进中小企业的发展是政府的重要工作。促进中小企业发展对确保我国国民经济增长,缓解就业压力,缩小东西部的差距,建立合理的产业结构有重大意义。但需要指出的是,以乡镇企业为代表的中小企业在其发展过程中仍存在着人才、技术、融资、信息、管理等许多“瓶颈”障碍,尤其管理瓶颈约束了中小企业的发展,直接影响其竞争力。不断提高中小企业的管理水平与效率,是促进中小企业发展的重要条件。
2.中小企业在管理方面存在的问题
中小企业的发展受到多方面因素的影响,很重要的一方面就是内部管理出现问题,这会直接阻碍中小企业的发展,因此,分析其存在的问题,并根据中小企业的发展理念与方法,全面而有效的解决这些问题,对中小企业是有着重要意义的。
2.1盲目的计划与决策,导致中小企业发展滞后
在管理过程中,计划对其有着重要作用,有效且合理的计划能够促进管理效率的提高,在计划的过程中,决策起着核心作用,同时也是管理过程的关键。国内中小企业发展滞后的一个重要原因就是盲目的计划与决策,主要表现在:第一,中小企业单方面依据过往的经验与知识,对其进行生搬硬套,不去验证其有效性,使计划与决策缺少科学性与合理性;第二,在制定计划与决策时,缺少长远性与时代性。很多中小企业缺乏长远计划性,只一味的看到眼前的成功,比如当生产出成功的产品之后,中小企业就不再关注其他创新,也不再重视市场的需求、市场的竞争以及产品技术的进步,也不再寻找低成本、高质量及优工艺的方向与途径,存在一劳永逸的理念,使得企业的发展存在严重的滞后性。
2.2组织形式高度集权,用人机制任人唯亲
传统的组织结构存在严重的滞后性,已经不再适应现代化中小企业的发展需求。中小企虽不存在大企业机构臃肿的弊病,但高度集权、鲜明的等级制度以及对组织的严密控制是其明显的缺陷。即便是国有中小型企业,在人事任免上,也多以领导者的好恶来定,明显受制于传统计划经济体制。高度集权指的是领导者能够命令手下的所有人进行超负荷工作,但是又不能让任何人表现超群。下情上达和横向联系不畅,使组织失去灵活性和对环境的应变能力,达不到预期的目标。
2.3视员工能力开发,缺乏有效的激励手段
众所周知,组织是成员的集合。不了解员工的需要、动机、行为、兴趣、能力、情绪、个性心理等,而只操纵员工,就无法充分调动他们的积极性。我国中小企业在人员激励方面,没有形成良好的激励氛围,缺乏有效的激励手段。在这基础上,员工之间就缺乏共同目标、行为规范以及共同理想,缺乏与组织之间的联系,集体意识大大降低,员工在工作过程中也会缺乏主人翁精神,失去工作的积极性与主动性。
3.现代管理理念与方法对中小企业发展有着重要作用
中小企业在发展的全过程里,一定有一个脱胎换骨的蜕变时期,这对中小企业来说,是其进步与发展的重要关键。这一过程一切顺利,则中小企业将会进步与发展;反之亦然。为中小企业发展创造公平竞争的环境并给予宏观政策上一定扶持是必要的,但能否不断进行技术和管理上的创新以适应知识经济和经济全球化的发展趋势,是中小企业能否获得长期发展的内在因素。
3.1树立合作理念
世界经济一体化趋势越来越明显,你中有我,我中有你,竞争的实质也已发生某种变化;这在一定程度上,不仅仅是企业之间的竞争,更多的是各企业之间的系统竞争。因此,中小企业之间树立合作理念,采用经济一体化的方法,强化与其他企业之间的协同合作经营理念。通过改进各企业之间的主体关系,让现有的有用资源能够得到合理的利用,在此基础上,不断开发新资源,从而实现中小企业的发展目标,提高其经济效益,在改善发展条件的基础上实现可持续发展。现代意义上的竞争是建立在合作基础之上的,合作是为了发展。经过企业间的相互合作,形成优势互补的战略联盟,在竞争中合作,在合作中竞争,从而实现共赢,为中小企业的长远发展注入新活力。
3.2运用现金流理念,完善企业的信息化管理
在中小企业的管理过程中,现金流是其经营的重要基础,是其成长的主要动力。重视中小企业的现金流的相关情况,其中包括企业经营时制造现金的能力、流动现金的短期贷款以及贷款的使用情况与效率,这些都是中小企业经营管理者必须时刻关注的信息,同时也是其进行计划决策的主要依据。同时,在管理的过程中,要强化财务人员的信息化理念,时刻关注其发展变化,全面而快速的收集相关信息,给中小企业提供有用依据进行决策,另外,还要合理分析企业的生产经营状况,改善其管理体制,完善企业的信息化管理,这是促进中小企业发展的重要依据。
3.3运用风险管理理念,实行内部控制方法
首先是积极培育企业文化与员工认同的价值观。中小企业对于内部管理与控制有着自己的方法及标准,在保证企业价值观的同时,强化考核指标的考核力度。随着管理工作的不断深入,中小企业的价值观直接影响着全体职工的工作,全面培养其自觉性与主动性,不断提高其管理水平与效率。风险管理是中小企业管理的关键,必须最大限度的控制风险,保证中小企业的整个管理系统能够进行可靠的、安全的运行。在不但强化制度建设的同时,还要实行全程监控,这不但需要对中小企业的重要经营决策、投资项目与高成本的主营业务进行有效的事前审计,而且还要根据中小企业生产经营活动中的主要业务提出有用的建议与措施,将最后的审计的审计工作作为总结,全面披露存在的问题,对内部控制实行最大限度的监督与控制。
3.4利用人本思想理念与方法,全面完善人才制度
人本思想是新时代主要提倡的理念,其对各行各业都有着重要的作用。对中小企业来说,以人为本的思想更是其发展的关键。在人力资源的管理上,要不断组织培训工作,对员工进行技能的培训与素质的教育,不断提高其技能水平,健全其知识结构,不断挖掘其潜在能力,全面提高其综合素质。随着信息化时代以及知识经济的发展,中小企业更是对工作技能与知识创新有了进一步要求,不断解决知识老化与观念陈旧的问题。中小企业进行技能培训,必须与员工的职业生涯设计相结合,完善人才机制,为建立一支高技能与高素质的人才队伍而努力。帮助员工实现其人生价值与事业。以人为本并不是一句口号.需要的是企业文化支撑。企业文化是一个企业内部形成道德标准、价值体系、文化信念,是企业发展的强大精神动力。坚持以人为本。以企业的价值观塑造作为核心.努力营造一种热爱企业、团结协作、奋斗向上、诚信做人、诚信做事的良好企业文化。企业文化的建设,为激发员工的工作积极性与主动性提供了良好的条件,是员工实现自我价值与全面发展的基础。营造以团队精神为核心的具有自身特色的企业文化途径包括:尊重组织内每位成员;大力倡导员工与企业合作交流,为进行技术创新与管理创新而努力;开展各式各样的交流活动;为员工制定合理的行为规范;统一建立共同发展及荣辱与共的企业精神。
4.结语
总之,中小企业较大企业而言虽实力较弱,管理上有自身的缺陷,但只要中小企业管理者善于用现代管理观念,加强内部管理,必能提高自身的竞争力,增强市场的适应能力,实现中小企业的健康发展。中小企业在管理理念与方法上不断的进行创新,是其管理水平提高必然要求。随着经济全球一体化的形成,市场竞争的进一步加剧,只有在管理理念上不断创新,并紧紧围绕经济效益、社会效益与长远利益,形成自己的管理特色,企业才能永葆生机和活力。
作者简介:
李建芳(1982-),女,汉族,山西太原人,在读硕士,中国社会科学院研究生院,研究方向:企业管理与战略融投资。
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