内部控制工作是企业在管理层面上需完成的企业内部决策工作,良好的内部控制制度能有效贯彻企业经营理念。并且企业内部控制制度是促进企业会计资料信息完整的关键手段,其在为企业提供坚实的资金基础同时,保证企业在风云变换的市场经济中能稳抓机遇,规避风险。
1内部控制工作对企业会计财务管理的重要性
1.1有效的内部控制工作保护企业资金安全
企业资金安全是企业正常运行的基础,同时是促进企业长久发展的坚实后盾。内部控制工作的有效开展能够促进企业资金的安全,促使企业对资金的有效控制。如,对企业周转资金的数量的控制、对企业项目成本支出的控制。这些举措都可以实现企业资金最优化的管理。从而使企业在开展新项目时,有可靠安全的资金保障。与此同时内部控制工作的顺利开展,加强了企业会计财务部门和全企业人员之间的相关监管,促使企业的每一笔资金支出都是合理的。
1.2有效的内部控制工作提供科学财务信息
企业内部控制工作强调对企业日常经营的有效控制,从而是各个部门的日常工作安排和活动有据可依,提高员工的工作效率,实现资源的有效配置。传统管理方式中缺乏有效的内部控制工作,导致企业会计财务信息失去真实性和准确性,使其不能为企业的发展提供可靠的资金信息,影响企业的正常运行。而有效的内部控制系统提供的监管程序,加强了对资产信息的反复核算,能够在会计财务信息不合理的时候及时发展管理漏洞,最终使财务管理部门能够为企业发展提供准确的信息依据。
1.3有效的内部控制工作提高企业的经济效益
有效的内部控制工作能够减少企业内部经营中不必要的成本支出,提高资金周转速度,有效提高项目经营管理的效率。最终达到提高企业经济效益的目的。对于企业会计财务管理而言,内部控制工作的有效开展可以促使会计从业人员提高自身专业技能,做好市场评估分析,减少不必要的成本投入。对于会计财务工作人员而言,内部控制制度能够促使企业拥有科学的薪酬机制,从而采取绩效考核方式,提高工作积极性,避免工作人员滥竽充数。
2企业会计财务管理中内部控制工作开展的现状
2.1企业会计财务管理部门缺乏内部控制意识
随着经济全球化的发展,跨国企业的入驻增加企业经营的竞争性。为了抢占更多的市场份额,企业不仅仅要寻求外部发展,与此同时完善企业会计财务管理制度能够为企业提供坚实的资金后盾,同样是企业未来发展战略中的重要目标。但实际上,在竞争激烈的市场中,大多数企业缺乏内部控制意识,忽视企业会计财务管理制度对于企业竞争中的强大优势。
2.2企业会计财务管理部门缺乏专业从业人员
企业会计财务管理部门的从业人员不仅仅关于企业未来发展的资金安全,同时影响企业内部各个部门的有效运营。如对后勤部门的相关财政预算、支出;对全企业员工的薪资计算分发工作等。因此,要求企业会计财务管理部门的从业人员具有专业的技能,能够应对繁复的数据核算;要求从业人员拥有认真负责的工作态度,从而减少工作失误,提高工作效率。事实上,目前企业内部管理当中缺少这方面的从业人员,相关会计人员的所接受的会计财务知识结构较为老旧,不能适应日新月异的市场需求,同时对于国家最新相关会计准则缺乏掌握,导致相关数据的整理和处置具有不合理性,会计工作量的增多;缺乏对计算机技术的掌握,进而影响会计工作的高效性和科学性。
2.3企业会计财务管理部门缺乏强有力的内部管理执行力良好的制度发挥效能的基础是企业内部拥有强大的执行能力
目前,较多的企业实行现代管理模式,企业拥有完整的管理和内部控制制度,但缺少实际操作性。一些规章制度的监管环节薄弱,执行力度薄弱,制度和制度之间相互协协调合作,但由于个别制度执行力度低,导致长久以来,企业的制度没有实际用处,企业的正常运营受到影响。
3强化企业会计财务管理中内部控制制度的建议
3.1强化企业会计财务管理中的内部控制意识
企业应加强对内部控制意识的重视,在全企业范围内加强员工对内部控制制度的重要性的认知。一方面完善内部控制的相关规章制度,另一方面,企业要加强跟随国家相关财务管理法律法规,规范企业财务管理工作。如,2014年,南方一企业通过开展国家财务法律法规宣讲会,提高了全企业员工特别是会计财务部门工作人员的法律意识,在2015年,该企业的会计财务工作一次达标,相关数据符合国家税务要求,方便企业查阅。从而提升了企业的经济效益。
3.2提高企业会计财务管理中的从业人员的综合素质
现代社会的竞争是人才之间的竞争。在企业会计财务管理中提高从业人员的综合素质,使之能够运用计算机技术进行本职功能,能够利用强大的预算能力对市场进行评估,从而提高工作效率,促进资源的有效配置。企业在招聘职员时,制定科学的选拔制度,全面考虑应聘人员的职业素质、专业素质、工作态度等相关素质。如,某企业加强同当地高校的合作,培养适合本企业文化的会计专业人才,最终为优秀的毕业生提供就业机会,实现双方共蠃。
3.3加强对企业会计财务管理中内部控制工作的执行力度
企业会计财务管理中的内部控制工作包括企业内部各个部门的各项工作,因此企业需要加强对曰常工作的控制管理,采取奖惩制度,使执行力度较好的部门能够带动全企业的监管工作,避免不必要的物品的浪费,如便签字、假条等。另外,加强对企业会计财务管理工作的监督,从而使企业会计核算具有准确性,促使财务信息更新的及时性。如,某企业在财务部门开展互相监督的制度,促使每个职员的工作流程都处于监管和控制中,从而使每个人的工作效率提高,工作质量提高。该企业发挥了奖惩制度,提高了企业全体员工执行内部工作的积极性。
4.结束语
企业会计财务管理是企业管理中的重要组成部分。实现有效的内部控制管理能够提高企业会计财务管理的有效性,从而提高企业经营管理水平,增加企业的经济效益和社会效益。应根据经济发展趋势,对企业会计财务管理中的内部控制工作进行改革完善,使企业会计财务管理工作能时刻发挥效能,为企业发展做出贡献。
作者:张晶(青岛港口投资建设(集团)有限责任公司山东青岛66000)
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