【关键词】企业物流 运输成本 控制方法
一、企业运输成本的重要性及其成本构成
自上世纪六七十年代以来,物流成本逐渐成为发达国家企业成本的重点之一。对物流成本的控制成为企业新的利润增长点。据多年的资料统计显示,在物流成本的组成中,运输成本占据物流总成本的44%左右。这就意味着,控制物流成本在很大程度上取决于对运输成本的控制。
从运输成本的构成来看,运输成本由变动成本、固定成本、联合成本和公共成本四部分构成。运输成本的核算和会计处理是控制运输成本的数据来源和基本信息资料。
二、石化企业运输成本控制中存在的问题分析
(一)不合理运输的现象严重
不合理运输多是由管理因素造成的。在运输工具的选择上,可利用第三方运输公司但不利用,选择自有运输。有些情况下,对于距离近,形成不了距离经济效益的,却选择了靠规模效应或距离效应的水运。
(二)会计核算和监督的问题
石化企业的物流在企业财务会计制度中没有单独的项目,物流成本不单独核算。所以运输成本的支出是混杂在生产成本、销售费用及财务费用中的。
石化企业的运输成本除了变动成本能区分外,对固定成本的分摊也是造成难以把握的一个原因。对固定成本的分摊没有运用到单独的账户核算,也无法对每次运输成本的核算进行比较和评价。
(三)石化企业对运输成本控制的重视程度不同
运输成本的控制也是最近几年我国企业才开始关注的话题。在此之前,企业对成本的控制更多的是关注产品的生产成本。因此,对运输成本的控制力度不够,重视程度也不够。同时,也因为在会计核算上没有对运输成本的专门核算项目,导致企业也不会很好的核算和监督,因此,也无法从量上对运输成本进行管理。
三、石化企业运输成本控制方法
(一)运输要合理化
1.运输距离
运输距离是决定运输是否合理的一个基本因素。在组织货物运输时,首先要考虑运输距离,尽可能实行近产近销,就近运输,尽可能避免舍近求远。
2.运输环节
在物流活动中,运输环节是一个很主要的环节。在调运物资时,对有条件直运的,尽可能组织直达、直拨运输,使物资不进入中转仓库,越过一切不必要的环节,由产地直运销售地或用户,尽可能减少二次运输。
3.运输工具
正如前述五种运输工具的比较可以看出,每种运输工具并存的情况下,必须注意选择运输工具和运输路线、合理使用运力,要根据不同货物的特点,分别利用铁路、水运或汽车运输,选择最佳的运输路线。并积极改进车辆的装载技术和装载方法,提高装载量,使用最少的运力,运输更多的货物,提高运输生产效率。
4.运输时间
运输时间是顾客满意度的一个决定性因素。在物流过程中,必须特别强调运输时间,要抢时间,争速度,想方设法加快货物运输,尽量压缩待运期,使大批量货物不要长期停留在运输过程中。
5.运输费用
运输费用是衡量运输经济效益的一项重要指标,也是组织合理运输的主要目的之一。所以在组织合理运输工作中,积极节约运输费用,是物流企业的一项重要任务。
(二)加强运输成本管理的基础工作
1.要建立健全货物招揽业务记录,运输生产记录,车辆维修作业记录,车辆、设备利用记录,财产物资变动记录和管理信息记录等原始记录。
2.企业应对各种原材料、燃料、轮胎、工具和各级维修作业等,根据市场行情,制定计划价格,定期调整价格差异,保证成本核算的真实性。
3.对各种原材料、燃料、工具、工时、物资储备、资金占用、费用等制定出平均先进定额,并根据企业生产技术水平和管理水平的提高,生产环境的改善,定期或不定期地进行修订。
4.对一切进出物资都要经过计量、验收,计量仪表要配备齐全,并定期校正和维修,保证计量的准确性和可靠性。
5.企业的物资财产要定期盘存,保证账实相符,并及时处理多余积压物资,减少物资损耗。
(三)加强成本监督,保证成本的核算真实性
要保证企业成本核算真实,还必须加强成本监督工作。认真审查成本计划和各项费用开支标准,经常进行成本检查,对违反成本核算的,要及时制止,确保成本核算的真实性。
(四)实行全面成本管理
运输企业要从供应、维修、装卸、运行、结算全过程进行成本管理,生产经营全过程的每个环节都对总成本有直接影响。例如,配件型号选择不当或价高质次,维修成本过高或维修质量不好,既影响车辆的使用成本,又影响车辆使用效率和运输质量。在运输生产过程中,运行原料消耗、运输质量、驾驶员劳动生产率等,也都直接影响到运输成本。
四、结论
作为企业的“第三利润源”,物流成本的控制对整个企业的发展起着重要的作用。尤其是在全球金融危机的大环境下,经济不景气,石化企业也是受影响比较严重的企业之一。所以更应该加强企业成本控制,分析讨论运输成本构成,并根据运输成本的构成以及日常企业的运作模式,对物流运输成本的控制方法加以探讨。
参考文献:
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[2]李伊松、易华主编.流成本管理[m].机械工业出版社,2005,3.
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