关键词 配送成本 作业成本法 成本管理
1 作业成本法
作业成本法(activity_based costing,简称abc),即基于作业的成本核算方法,是指以成本动因理论为基础,通过对作业(activity)进行动态追踪、确认和计量来核算成本的一种方法。它涉及五大核算要素:资源、资源动因、作业、作业动因和成本对象。其中资源是成本的源泉,包括人力、财力、物力资源;作业是一个企业内部工作的基本单元;成本对象是指需要对其进行成本计量和分配的项目;资源动因是分配作业所耗资源的依据;作业动因是分配作业成本到各成本对象的标准。
作业成本法的基本原理:产品消耗作业,作业消耗资源并导致成本的发生。首先,通过资源动因的确认和计量将资源费用追踪到作业,形成作业成本;其次,通过作业动因的确认和计量将作业成本追踪到产品,最终形成产品的成本。可见作业成本计算突破了产品这个界限,而把成本核算深入到作业层次,它以作业为对象收集成本,并把作业成本按作业动因分配到产品。
作业成本法适用条件:①间接费用占全部制造成本的比重较高;②对传统成本计算系统提供信息的准确程度不满意;③生产经营活动十分复杂;④产品品种结构十分复杂;⑤产品生产工艺复杂多变,经常发生调整准备成本;⑥经常调整生产作业,但很少相应调整会计核算系统;⑦企业拥有现代化的计算机技术和自动化生产设备;⑧较好地实施了适时生产系统(jit)和全面质量管理体系(tqc)。鉴于配送成本具有隐蔽性的特点,传统的成本核算方法揭示的只是“配送成本冰山一角”,计算结果远小于实际发生的配送成本,在传统成本计算系统提供信息不准确的情况下,选择作业成本法对企业配送成本进行核算和管理较为有利。
2 作业成本法在配送成本管理中的应用
2.1 配送成本及构成
配送成本是指在配送活动的备货、储存、分拣及配货、配装、送货服务及配送加工等环节所发生的各项费用的总和,是配送过程中所消耗的各种资源的活化劳动和物化劳动的货币表现总和,其大小取决于配送作业的范围和采用的评价方法。根据作业活动消耗资源并导致成本发生的理论,与配送活动相对应,配送成本包括运输费用、储存保管费用、包装费用、装卸费用、分拣及配货费用、流通加工费用、信息处理费用和配送管理费用等八大项(如图1)。
2.2 作业成本法在配送成本核算中的应用
每个配送企业的业务类别、经营范围差别很大,各个配送系统所具备的功能就不同,在配送过程中发生的作业及消耗的资源也不一样,因此应用作业成本法核算企业配送成本时必须结合本企业的实际情况。本文假定所研究的配送系统具备完整的配送功能,应用作业成本法核算配送成本分为下列几个步骤:
(1)界定企业配送系统中的具体作业。一个完整的配送系统具有备货、储存、分拣及配货、配装、配送运输、送达以及配送加工等功能要素,每一项功能都要由相应的配送活动来承担,因此一个完整的配送系统主要包括运输、储存保管、包装、装卸、分拣及配货、流通加工、信息处理和配送管理等多项基本活动。
(2)确定企业配送系统中涉及的资源。根据abc作业成本法“作业消耗资源并导致成本的发生”的基本原理,以上的配送活动要消耗如下的资源:工资性费用、材料费用、机械费用、车辆相关费用、维护保养费、固定资产折旧费、低值易耗品的摊销、修理费、装卸费、信息处理相关费用及配送管理相关费用等。
(3)确认资源动因,建立作业成本库。在介定配送系统中涉及的资源的基础上,确认资源动因,将资源分配到作业,开列作业成本单,归集作业成本库成本。资源分配到作业见表1。
(4)确认作业动因,将发生的成本分配给成本对象。根据成本对象对作业的消耗,将成本分配给各成本对象,计算成本对象成本。具体计算方法:当成本归集到各作业中心的作业成本库后,应按作业动因及作业成本额计算出作业成本的分配率,并按不同成本对象所消耗的作业量的多少分配作业成本,最终计算出成本对象应承担的作业成本。
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