工程项目管理标准化作为工程项目管理的重要手段,能有效提高工程项目的质量,保证企业获得最大的经济效益。制定工程项目管理标准化的实施方法,是加强工程项目管理的重要途径。
1.工程项目管理标准化内涵功能
1.1提高工程项目管理的绩效
工程项目在实际管理过程中需要处理大量信息,由于工程项目缺乏统一的标准和信息格式,严重影响了信息的交换和资源的共享。工程项目管理标准化不仅能提高数据处理和运用能力;而且可以促进项目间的有效沟通,实现资源共享。通过利用统一标准进行有效控制,不断提高工程项目管理的绩效。
1.2有效降低项目管理的成本
工程项目管理标准化能够使许多项目管理方法和技术得到充分利用,避免在项目管理中重复性工作,有效降低工程项目管理中不必要的浪费,提高工程项目的工作效率,并在无形中减少了项目的资金投入。
1.3促进企业组织的知识积累
在传统的工程项目管理过程中,信息管理和经验教训具有隐避性,不利于企业进行知识的学习和积累。标准化能够使项目信息和经验教训具有开放性,使资源共享。同时,标准化可以使企业员工充分利用已经获得的信息,保质保量地完成项目管理工作。
2.实施工程项目管理标准化的必要性
2.1工程项目管理标准化是工程项目管理的客观需要
工程项目的参建方较多,建设周期较长,资金量较大,相互之间存在着利益关系,需要各单位密切配合。当前,积极推行工程项目管理标准化,能够有效地控制和协调好与工程项目相关的各种因素。
2.2工程项目管理标准化是工程项目建设的内在要求
工程项目建设经常受到内部环境和外部环境的影响和制约。内部环境包括各参建单位,他们之间存在着一定的经济利益;外部环境包括国家法规、政治策略等诸多因素。随着时间的推移,工程项目也进行了积极改革,因此,实施工程项目管理标准化能够积极应对项目建设的内外部环境变化。
2.3工程项目管理标准化是提高工程运作效率的主要途径
当前,工程项目建设多采用目标管理方式,这是一种行之有效的项目管理方法,十分注重项目实施结果。同时,工程项目目标管理方法有利于项目经理与下属的沟通交流,能够把项目目标与总体目标、部门目标和个人目标有机结合起来,通过工程项目管理标准化能够有效地提高项目的运作效率,降低资金投人,缩短建设周期,实现工程建设的高效性。
2.4工程项目管理标准化是现代化工程项目管理的积极需求
由于国内工程项目的承包商、施工队伍、技术主管的水平与国际工程项目管理水平存在一定的差距。当前,国内工程项目实行粗放式管理,影响了现代项目管理手段的推广和应用。伴随着社会主义市场经济的发展,促使国外投资商和国际化法规的产生,在一定程度上要求实行现代化工程项目管理。而工程项目管理标准化,能够为实现现代化工程项目管理提供平台。
3.做好工程项目管理标准化的方法
3.1不断加强人员培训
标准化管理者的素质直接决定其实施效果。在工程项目管理过程中,需要加大对标准化管理者的培训力度,一方面,要有计划、有目的地组织各种培训学习,对标准化人员进行标准化政策和法规的培训工作,使项目成员能够深人理解、灵活运用和综合执行标准。另一方面,要让标准化工作人员不断增强自学能力和接受能力,使工作人员通过自学,不断加强自身素质和水平,及时掌握和利用最新的知识。
3.2努力建立标准体系
工程项目标准体系是指用于工程项目的、彼此联系的标准化文件,包括通用标准和专用标准两个重要部分。通用标准是工程项目管理标准化的最普遍水平,它主要是国家或有关组织制定,通常带有强制性;专用标准是专门为用于本项目而制定的。此外,要积极建立标准化机制,并按照一定的要求建立标准库,使不同项目之间相互学习。
3.3积极借助现代化手段
工程项目管理信息化是工程项目管理的重要环节。工程项目管理的信息化需要借助于现代信息技术,特别是数据库技术和网络技术。在工程项目管理过程中,积极采用新的项目信息管理系统和办公自动化系统,把技术和管理放入系统,也可以把工程项目的相关信息放人系统,并通过分析和总结,全面了解工程项目标准化实施情况。在工程项目管理中,要努力做到办公工具统一,有利实现文件的模板化,进而实现工程项目管理标准化。
3.4提高管理人员素质
管理层是工程项目管理标准化的重要决策者,直接决定项目管理标准化的执行效果,只有不断提高管理人员的综合能力,才能使工程项目管理标准化落到实处。一方面,要积极提高项目负责人和具体管理人员的素质,在工程项目管理中,项目负责人应努力提高决策能力,具体管理人员要努力提高执行能力。另一方面,要努力提高业务骨干的作业能力,使之精通各项标准,强化现场监督,推动工程项目管理标准化的实施。
作者简介:王磊(1984-),男,四川綦江县人,学士,工程师,从事标准化研究。
中国论文网(www.lunwen.net.cn)免费学术期刊论文发表,目录,论文查重入口,本科毕业论文怎么写,职称论文范文,论文摘要,论文文献资料,毕业论文格式,论文检测降重服务。