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1、采购的起源 人类从新石器时代开始就已经有了以物易物的原始商业活动,用以换取本身生存活动中所需的物资,在中国历史上商业活动一直是被历个朝代所抑制,视为下九流的行当,只有到了近代,才开始蓬勃发展,商业活动的分工也越来越细化, “采购制度”起源于欧州,至今已有200多年的历史了,但真正的运用则是在第二次世界大战的美国军需后勤,所谓:“兵马未动,粮草先行”,战争决胜的重中之重就是后勤保障,由于,美军在二战中都是他国多线作战,本土军用物资不可能完全供应到每一个战场,因此,就地采购成了唯一的解决手段,在当时这种情况下,有了较为完善采购的管理制度,并在盟军各国迅速的推广,对采购体制起到了重大的推动作用,战后,这种采购体制被广泛应用于商业领域2、采购的定义 以①合适的价格从②合适的供应商手中购买③合适的产品在4合适的时间送达到5合适的地点合适的价格:价格在采购中并非是越低越好,关健是看性能与价格比,质优价廉固然是采购人最希望看到的结果,然尔,事实上也往往无法达成,因为商人天生逐利,俗话说:杀头生意有人做,亏本生意是没人做的”在任何时候都不要把供应商当傻瓜,适当的利润就是供应商的动力,当你花费一元买到的商品性能值这一元钱时,那么,你这个价格就是适当的;合适的供应商:我们在选择合格供应商时都会下意识的想找规模较大,管理比较规范的供应商来进行合作,期望可以规避采购风险,能获得较为良好的品质及服务,但是,我们也同时要看到的是,规模化公司他们的管理成本会比小型公司高出不少,另外,当你的采购量小于对方期望值时,你所期望的结果将大打折扣,因此,我们在采购供应商选择时必须要考虑到我们的采购数量、品质要求、供货周期等,不能片面的追求大型规模公司合作,只有最合适的,没有最好的,在某些方面,小型供应商在品质能达标的情况下,我们更倾向于对小型供应商的培养,这样的公司更具有诚意,当然,假如在以品质为前提的条件下我们就应该尽可能的和大公司合作;合适的产品:当我们在采购活动时,我们都会走入一个误区,那就是品质过剩,或许我们不自觉就会想采购品质最棒的产品,相应的,最棒的品质也会有最棒的价格,这样就会造成我们的采购成本居高不下,与我们合适价格的规则相悖,品质适用于我们公司产品的档次,就行了,无需过份的去追求,除非过剩的品质能带来实际的利益 另外,我们合适的产品还指的是合适的成本更低廉的替代产品合适的时间:不早于或晚于需方工作进度或需方指定时间;合适的地方:是指对我们最有利的地点;3、采购的对象 现在在我们的生活中物质极为丰富,绝大部分的物资都赋与浓厚的商业色彩,可以说这些物资只要有销售的地方就会有采购活动,采购与销售是交易活动的衔接,双方的立场是相互对立而又相互配合的,采购人员和销售人员的活动就是为消除对立而配合作出协调、协商,如对立未消除则合作不能成立,如有例外,那么就说明市场不平衡,存在买方市场或卖方市场,但总体来说采购优势在于有否决权,而销售方面的优势在于对产品讯息的知情,所以采购人员应掌握本身优势,并深入印证采购对象的资讯,削弱谈判对手的筹码4、采购的种类 采购目前主要分成工业采购、贸易采购、工程采购、商超采购:工业采购: 主要以生产型的原辅材料为主,保证 生产顺利进行为目的;贸易采购: 主要以客户订单为主,项目较杂,按 客户要求保证客户订单的顺利交货;工程采购: 主要以工程材料为主,保证工程项目 建设顺利施工;商超采购: 主要以卖场销售为方,根据卖场销售 情况,采购畅销商品
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