随着大数据时代的到来,企业在获取信息方面更加便捷快速,传统的财务会计已经难以满足市场以及企业管理决策者的需要,因此管理会计逐渐进入人们的视野。在国内,管理会计虽然在一些大中型企业中也得到了一定程度的应用,但由于中小企业管理人员的理念更新不够及时,不能看到大数据对财务会计提出的挑战,从而没有意识到财务会计向管理会计转型的必要性。本文试从大数据对财务会计提出的挑战出发,对大数据背景下财务会计向管理会计转型的必要性进行分析,能够促进企业决策与管理向科学化、标准化发展。
一、大数据环境对财务会计提出的挑战
传统的财务会计侧重于事后收集数据、整理数据、记账和编制对外财务报表。大数据环境下,数据收集和运用方面相较于传统的方式有了极大的改变,身处于大数据时代中的企业,想要更好地控制成本取得更大的市场份额,就要充分意识到大数据环境对传统财务会计的影响,意识到大数据的战略意义——掌握庞大的数据的前提下,不断地进行数据分析,挖掘数据背后的意义,得出更直观的分析效果,才是财务工作应该发展的方向。
(一)对财务会计信息的挑战
1.财务数据量增多,数据形式多样。在进入大数据时代之后,人们在获得财务数据方面不仅数据量变得更大,在数据种类上也变得更多。在当前信息多样化的时代,各种信息以图片、音频、文字等各种不同的方式存在。
2.数据管理工作任务重。大量的信息给数据的管理带来巨大的困难。当前数据泄漏的事件屡见不鲜。信息泄露一方面因为数据管理不当,另一方面是因为数据量过于庞大,管理者的能力不足导致数据发生外泄。其次,在存储的过程中很容易发生数据的损毁和破坏,导致数据丢失,影响整个数据库的质量,从而影响后期的数据分析,产生错误的分析结果。此外非结构性的文件具有占用空间大、难于维护等特点,但是这些文件占有相当大的比重并且还有着较为重要的作用,所以存储此类数据的设备是要专门攻克的难题。
3.会计计量属性多元化。财务会计信息的计量属性以历史成本为基础,但是在企业经营状况不断上升的情况下,除了历史成本之外,更多的计量属性开始被引进。其中公允价值被全球范围内的各大企业大规模使用。公允价值最大的优势是与企业决策者投资决策的相关性,而其劣势在于准确度和不可靠性有点高,这一劣势直接限制了公允价值的使用范围,因此财务会计要应对多元化的会计计量属性,而不是局限于以往较为单一的会计计量属性。
(二)对财务会计职能的挑战
财务会计的职能主要是核算和监督。核算职能是指以货币为主要计量单位,对特定主体的经济活动进行确认、计量和报告,是会计最基本的职能。监督职能是指对特定主体经济活动和相关会计核算的真实性、合法性和合理性进行审查。
进入大数据时代后,会计信息化的普及,云会计及几张机器人的出现,使得传统的会计核算职能逐渐淡化,财务会计的主要职能面临挑战。企业会计工作的重点不应该继续放在数据信息的核算上。财务会计要从财务核算职能向财务管理发展,企业需要财会部门在原有的工作基础上,对财务数据加以分析和深度挖掘,并给出相应的决策方案。这就需要调整会计管理的职能,让会计管理工作内容更加全面,让会计管理模式得到创新。
(三)对财务会计人员的挑战
1.会计从业人员的工作方向发生了改变。
大数据背景下,当前的财务会计工作人员的工作方向发生了转变,工作性质也发生了变化,从过去的数据计算得到分析结果,转变为现在数据分析方法的合理选择,通过数据得到相应的结论,进而对单位当前的生产运行情况进行合理指导,从而使企业的运营情况趋向于更好的方向,即不再是“账房先生”,而是更好地发挥“谋士”这个角色。
2.会计从业人员的综合素质面临挑战。
大数据背景下,财务会计人员不仅要具备相应的专业知识,还要能够熟练地使用财务软件进行日常的工作。此外,面对着海量的数据,财务部门需要整理的数据量远比以前多,在如此大量的数据中提取出有效的数据并加以整理分析,就要求财务人员在专业知识上下功夫。财务人员不但要熟悉财务相关知识,还要学习数据挖掘和运用技术。同时,由于信息的时效性,财务人员必须提升自身的信息判断能力,提升自身的管理能力。
3.會计从业人员工作效率要求更高。
传统财务工作者的工作效率普遍不高。大数据背景下,由于信息获取的及时性和时效性,对会计从业人员的工作效率要求直线上升,若是会计从业人员仍然保持原有的工作效率必然会为社会所淘汰。因此,如何在保证财务数据准确度的情况下,尽可能提升工作效率是对会计从业人员的一项挑战。
二、大数据背景下财务会计向管理会计转型的必要性
1.适应大数据环境要求。
传统的财务会计更偏向对外的会计,在面对突然增多的数据量和变多的数据种类时,财务会计在收集和处理的能力方面就显得十分有限,无法对大量的数据进行有效的筛查和处理,在工作时出错的概率明显变多,工作效率更加低下。但是管理会计不同,管理会计可以利用更加先进的计算机技术和数据处理方式对数据信息进行有效的整理归类和分析来制定企业未来的经济发展方案,对企业未来的发展做战略性规划。另外,管理会计还可以针对成本控制做出有效的规划,为企业提供更多更好的财务方面的服务。
2.是企业财务会计发展的需要。
企业在经营管理中需要大量运用数据分析技术,能够在较短的时间内完成大量的数据分析,企业财务工作人员的效率才会有提高。只有在这个前提下,财务工作者才能拿出更多精力发展财务会计向管理会计的转变。通过这样的转变,可以使财务会计在企业经营管理方面发挥更大的作用。
3.提高企业前瞻性,助力企业发展。
与传统的财务会计相比,管理会计能够更加准确地反映出企业资金的使用状况,并且可以针对未来的投机计划和投资大方向进行提前规划,管理会计的主要工作就是对内的成本控制以及对企业日后的投资情况进行预算控制,而财务会计职能是记录和反映企业的资金运行情况和企业的运行情况。因此,管理会计可以站在更高的角度来分析企业的资金流动情况和成本控制情况,可以更好地为企业制定成本计划和投资计划,弥补财务会计在企业内部控制和对企业未来方向规划方面的短板,更好地为企业发展服务。
4.财务会计向管理会计转型是信息技术发展的必然趋势。
由于科技的发展,现今的会计工作更多是依靠计算机来完成,传统的手工账虽未完全被替代,但是在使用频率上比起以往要少了很多,随着各项财务工作的应用软件被大量开发和应用,财务软件也日趋成熟。结合计算机优异的数据处理速度和能力,可以使财务工作者更高效地收集并处理数据,减少人为的疏漏错误,并且可以同时进行多项财务工作,在人力资源方面的使用效率大幅度提高,财务工作的准确性和效率也大大提高。由此可以看出,管理会计对大数据时代的适应性也远高于传统的财务会计,因此在大数据时代的背景下,财务会计向管理会计转型也是信息技术发展的必然趋势。
大数据背景下,财务会计向管理会计转型已经成为一种必然。管理会计作为一个当今会计学科的发展趋势,不仅可以帮助企业提高会计处理的效率,还可以提升企业的经济效益,是提高企业内部管理水平的重要管理工具。随着当前社会发展的需要,管理会计的应用范围将会不断扩大,管理会计可以在一定程度上发挥其自身的职能优势。
因此,促使财务会计向管理会计不断转型,有助于促进企业的发展。在企业的发展过程当中,如何利用大数据和云计算技术从大数据中提取有用信息,辅助管理层决策,帮助企业捕捉市场机会、控制风险,形成可持续发展,进而提升企业价值,也是财务会计向管理会计转型中的重要任务之一。
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