民营企业存货管理存在的问题及其解决对策(企业存货管理存在问题的原因)

中国论文网 发表于2022-11-21 02:43:52 归属于会计论文 本文已影响298 我要投稿 手机版

       中国论文网为大家解读本文的相关内容:          

  一、 存货管理存在的问题

  存货是企业在生产经营过程中,为生产消耗或销售而储存或持有的具有一定实物形态的流动资产。存货是企业一项重要的流动资产,占总资产的30%以上,存货管理的好坏,直接影响企业的流动能力及盈利水平。在目前的大型水泥企业中,存在“手里有粮,心里不慌”的经营理念,存货管理目标还未同现代企业管理、信息系统利用充分链接起来,从长远看不同程度影响着企业的发展。

  (一)存货管理制度需进一步完善,执行力有待加强。

  大型水泥企业中,存货管理制度制订的比较多、但细则不细,具体业务流程、落实措施未到位,存在“制度不少,规定不细,执行不易”的现象。

  (二) 原材料耗用过程的计量控制需进一步完善。

  水泥生产过程中原材料消耗均通过电子皮带秤计量,实物流量是否与皮带秤反馈的数据相符,这需要定期不定期的标称,这项工作常因人员不足或管理不到位而搁置。

  (三) 产量计算方法有误,存货盘存目的无法实现。

  水泥企业在计算月度产量时,一直采用以实际盘点数据倒推出产量,计算公式:本期生产=上期结存+本期发货-期末结存,即实地盘存法,按现代企业管理理论,月末盘存的目的是发现内部管理的薄弱环节。而实地盘存法将日常存货盘存过程中,因盘点误差、管理不善造成的损失,计入产品产量,掩盖管理漏洞或盘点错误。

  (四) 存货系统的数据管理与其他软件链接不充分。

  存货内部管理软件各自独立,计算方法各异,未能有效链接,致使数据不一。

  二、存货管理的目标

  加强存货日常管理,可以降低存货的管理成本和资金占用量,加速资金周转,提高资金利用率,达到使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产的目的,在存货成本与效益之间做出权衡,达到二者的最佳结合,这就是存货管理的目标。

  三、存货管理的有效措施

  (一)落实内部控制制度,严格存货流程管理

  内部控制制度是企业经济活动的有效管理手段,是企业内部各种管理制度、办法的集合体,其目的是对企业资源进行合理利用,规避风险,减少浪费,达到企业利益最大化。目前,存货内控主要是通过严格存货流程管理来实现,而流程制度的制定应从以下几个方面加强:

  1、从存货内部控制制度的设计上 从企业的整体利益出发,遵从合法、适用、有效和可操作性原则,充分发挥存货内部控制制度的作用。

  2、实施内部流程控制,注重成本与效益原则。内部控制的实施应注重实施成本与控制效益的最佳结合,避免完美控制带来的高成本。存货管理成本包括仓储成本、资金成本、管理成本等,与缺货成本和采购成本相比较达到最佳存量。

  3、内部控制流程应注重实际,具有可操作性。控制流程与企业的业务紧密结合,与业务的流程步骤相吻合。

  4、内部控制的完善与发展。根据不同发展时期内部控制的侧重点不同,适时做出调整。

  (二) 细化计划管理,实行计划采购。

  每月20日前根据下月的生产检修计划,由生产车间或工段岗位提报下月的使用计划,汇总后统一报生产部设备检修主管,设备检修主管汇总审核后,交仓库部门核实库存情况,由仓库提报月度采购量,返回生产部,由计划主管汇总审批后,下发计划,采购部按计划采购,仓库按计划收货。这样可以有效避免物资超储积压,造成不必要浪费。

  (三)加大检查和考核力度,避免管理零死角。

  企业应制定岗位责任制,明确岗位职责,使内部控制和岗位职责融为一体,明确存货管岗位流程内容,有效记录清晰明了,按内控要求及时组织盘点,实施有效的监督检查,并将监督检查结果同内部考核相结合,形成奖罚分明的内部管理制度。

  存货管理的有效监督方法:存货盘点。存货的收发及保管、计量过程中,可能会由于计量错误、保管不当、自然损耗等原因,使存货发生短缺、溢余或毁损。为加强存货管理,保证存货的完整准确,必须定期对存货进行盘点,确定实际数量,与账面数量进行核对。由于水泥储存等特殊原因,存货按法定所有权是否转移为标志确定,对已付款开票但未提货的的业务,月末暂调整为预收款,次月冲回,因此盘存日的账面存货理论上应等于实际库存。但实际盘存过程中,由于水泥储存的特殊性,存放在库中的水泥只能通过量库和经验比重来确定实际数量,量库点少,库内物料形状不好确定,有时测量误差较大,计算出来的数据准确性差。因此,存货盘点不能每月一次,应加大频次,减少盘存误差。

  (四) 加强员工培训,去除陋习,提高业务素质。

  加强职工岗位培训,丰富业务内容,让职工活学活用,让职工理解掌握数据的由来,系统之间的关系,盘点的目的,同时除旧革新,破除不合规、不符合企业发展的陈规陋习,提高职工综合业务素质。

  在水泥企业中,用月末盘存倒推本月产量,是存货管理的陋习,应加以纠正,同现代管理接轨,将皮带秤适时数据反馈到计算机网络,准确反映生产量,根据实际盘点数据来校验电子皮带秤的准确性,达到盘存目的。

  (五)加强存货管理的信息化建设,完善存货管理信息系统。充分利用计算机等现代管理工具加强对存货管理,实现存货管理动态化,适时跟踪、掌控存货的购入、库存、领用和出产等环节,做到全过程监控,全过程管理,从而建立存货资产管理系统档案,挖掘存货管理的内在潜力。 如建立物流管理系统,同财务系统、生产数字化系统链接起来,做到不重叠、不交错。

  参考文献:

  1、王廷丽.JIT与零库存[J].兰州学刊,2004,(6).

  2、韦波,祥建.基于JIT的存货管理策略探讨[J].企业活力,2004,(8).

  3、王黎.浅析企业存货管理[J].中共长春市委党校学习,2006(4).

  4、冯丽梅,王秀凤,李威.加强企业存货管理的途径[J].冶金财会,2005(1).

  中国论文网(www.lunwen.net.cn)免费学术期刊论文发表,目录,论文查重入口,本科毕业论文怎么写,职称论文范文,论文摘要,论文文献资料,毕业论文格式,论文检测降重服务。

返回会计论文列表
展开剩余(