随着市场经济的不断发展,社会经济环境变得愈加复杂。如何在复杂多变的经济环境中,保持建筑施工企业的市场竞争力,是建筑施工企业面临的首要任务。财务管理是企业管理的重要组成部分,直接关系到企业能否持续发展。新形势下创新财务管理体系成为必然趋势,会计集中核算作为财务管理的新模式,对建筑施工企业来说,既是机遇又是挑战。会计集中核算因具有提高财务透明度、增强支出控制、明细资金流去向等优点,成为必然的发展趋势。本文对建筑施工企业实施会计集中核算进行探讨。
一、建筑施工企业会计集中核算的必要性
建筑施工企业实行的会计集中核算是新的财务管理模式。其在总公司成立会计核算中心,取消企业内部各个部门的银行账号,统一管理会计核算工作与会计人员,并为每个项目安排报账会计,负责相关财务资料的收集。会计集中核算的实施,有利于提高企业财务管理成效。
(一)有利于提升会计人员的工作能力
在实施会计集中核算前,各项目部的会计人员既负责账目整理,又负责会计核算工作。加上会计人员的专业知识与素质水平有所差距,有些会计人员会根据自己的习惯偏好设置会计科目,会计工作带有较大的随意性,使得会计核算的质量参差不齐,会计资料的真实性受到质疑。而会计集中核算采用统一的核算方法,在一定程度上制约了随意性的产生,统一核算也降低了分散核算带来的误差,提高了会计核算的准确性与一致性。此外,会计集中核算也增加了会计人员之间交流与学习的机会,促进了会计人员工作能力的提升。
(二)有利于提高施工企业的效益
建筑施工企业具有施工单位部门多、机构与资产规模大等特点。较多的施工单位部门会导致资金的分散程度大,不利于资金的集中管理,造成资金的闲置。而实施会计集中核算一方面可以将各部门的资金进行集中管理,投资重点项目,扩大投资收益,有效避免了资金的分散与闲置,提高资金利用率,增强企业的竞争力。另一方面,通过将各部门的资金进行集中管理,一定程度上能够降低各种贪污挪用公司资金的概率。在对各部门进行会计核算的过程中,能够帮助各部门发现潜在风险,提前做好风险防控措施,提高经济效益。
(三)有利于提升会计核算的专业化管理水平
一方面,建筑施工企业实施会计集中核算将决策职能与核算能力分离,有助于实现降低企业财务管理成本的目标。另一方面,建筑施工企业在实现战略决策性职能与财务操作性职能分离的基础上,实现财务处理工作与实际核算工作的分离,有利于实现会计核算的集中与财务管理职能的强化。
二、建筑施工企业会计集中核算面临挑战
作为特殊的财务管理模式,实施会计集中核算能够提高资金利用率,增强企业竞争力,对提升公司的财务管理水平具有重要的促进作用。然而,作为“新生事物”,会计集中核算的实施给建筑施工企业原有的财务管理体系带来了以下挑战。
(一)集中核算缺乏监督激励约束机制
首先,实施会计集中核算后,建筑施工企业会计人员的事前、事中、事后监督,最终只剩下事后监督,这在一定程度上弱化了监督的职能。其次,会计核算中心的人员需要对各个部门进行会计核算,但是工程项目数量众多与会计核算中心人员有限之间的矛盾,使得建筑施工企业很难保证对每一个工程项目都进行合理有效的会计监督。再次,在实施会计集中核算的过程中,财务人员更多的侧重记账等具体事务,使监督工作流于形式化,监督管理职能也未得到充分发挥,一定程度上阻碍企业财务管理质量的提高。最后,目前部分会计核算中心尚未建立健全激励机制,没有形成有关员工的绩效考评标准,员工考核缺乏科学的方法与定量的指标。不利于调动企业员工的工作积极性,也不利于实现财务管理有效性的目标。
(二)集中核算切断了会计核算与财务管理联系
建筑施工企业实施会计集中核算后,会收回各个工程项目部会计核算职能,由总公司的财务部执行核算职能。而财务管理工作仍然由各个工程项目部负责。这种安排必然会切断建筑施工企业会计核算,与财务管理工作两者之间的联系,造成二者之间出现严重的脱节现象。两者联系的切断容易给相关人员造成一种“假象”:会计核算人员认为自己的主要工作任务是进行会计核算,部门报账会计认为其主要工作职责是负责现金出纳与整理会计凭证,并没有将自身置于财务管理的高度。而会计核算中心的领导会认为,会计人员能够对公司财产物资实行严格审查。这种“假象”会对企业财产物资的安全性造成威胁。财产物资管理与会计核算工作之间的脱节容易滋生腐败现象。
(三)集中核算影响了项目部工作人员的积极性
资金的集中管理具有降低资金管理成本、提高资金利用效率等优点。然而对于各项目部来说,会计集中核算的实施使得自身持有的资金量减少,在一定程度上会限制建筑施工企业对项目的投资,打击部门投资的积极性。另外,由于采用会计集中核算的模式,各个项目部的盈亏状况都会体现在会计核算中心的账面上,财务的透明一方面会帮助部门发现潜在风险,提前做好风险防控。但另一方面,为了保持部门收益的稳定性以及财务数字在会计核算中心账面上的表现,各部门在拓展业务时,可能会由于这些顾虑而表现过于保守,不利于部门内部的改革与创新,制约部门的成长与发展。此外,部门的各种事项都需要向总公司反映,无形中加重了公司管理的难度与负担。建筑施工企业实施会计集中核算后,会计人员则不再属于项目部门直接管理,出于部门归属感等方面的考虑,在一定程度上影响财务人员的工作积极性。
三、建筑施工企业会计集中核算管理对策
作为“新事物”,会计集中核算模式的实施,给企业财务管理工作带来机遇的同时也带来了挑战。建筑施工企业应抓住机遇并迎接挑战,正视在实施过程中出现的问题并积极采取措施解决问题,努力提高建筑施工企业的财务管理水平,促进企业的可持续发展。
(一)建立健全监督机制与激励约束机制
会计集中核算的实施在一定程度上弱化了监督职能,建筑施工企业在实施这一模式后,必须高度重视这些问题,采取措施提高财务的监督力度。“没有規矩不成方圆”,建筑施工企业应制定健全的内部财务管理监督机制。如采用随机抽查的方式检查部门的财务管理工作,将会计人员的事前、事中、事后监督联系起来,努力建成完整的监督体系;加强财务监督力度,应充分发挥内部审计的作用。建筑施工企业应在企业内部建立不依附任何部门且相对独立的内部审计机构,赋予其可以核查企业一切业务领域的权利,充分发挥内部审计机构的职能效益;建筑施工企业还可以充分利用互联网技术,建立计算机远程控制系统,通过计算机网络随时了解各部门资金使用情况、会计核算情况等内容,以达到随时监控的目的。
此外,为了提高财务人员的积极性,建筑施工企业应建立健全激励约束机制,制定定性与定量相结合的考核标准,使财务人员的绩效考核做到有章可循,将财务人员的业绩与升职加薪挂钩,充分调动财务人员的工作积极性,提高财务人员的工作质量与水平,达到提高财务管理成效的目的。
(二)加强财务管理与会计核算的联系
建筑施工企业在实施会计集中核算模式后,切断了会计核算与财务管理工作两者之间的联系,导致部门财务管理工作无法顺利进行。随着经济的发展,建筑施工企业的规模在逐渐扩大,使得财务管理工作变得越来越重要。因此,为保证财务工作的有效开展,建筑施工企业应加强会计核算与财务管理工作之间的联系。如建立健全员工工作岗位职责制度,使报账员认识自己的工作职责不仅是报账,还充当会计核算与财务管理工作之间的桥梁。通过增加对报账人员的培训与业务指导,可以间接地使会计核算与财务管理工作两者的联系进行连接。
(三)提高建筑施工企业核算人员的专业能力
建筑施工企业实施会计集中核算,使财务人员的工作也面临挑战。要提高会计集中核算下的财务管理成效,对建筑施工企业核算人员的培训是关键。建筑施工企业自身的特殊性使得各工程项目数量较多,与此相关的财务数据多而复杂。这些特性无形中增加了核算人员的工作负担,使得建筑施工企业的核算人员流失较为严重。企业应加强对核算人员上岗前专业知识与心理素质的培训,提高建筑施工企业核算人员的专业水平与抗挫能力。同时为了留住人才还应提高工资水平与福利待遇。这些举措有利于保证企业原始数据的准确性,提升会计核算的质量,促进建筑施工企业持续稳定发展。
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