大港油田石油工程院主要承担钻井和采油类的各项工程设计和科研工作（年设计近1000井次，项目100多项），并且每年与各大学及研究单位的外协工作头绪很多，各类纸质设计、文档、材料种类繁多，大部分在基层单位保存，且保存时间只有2—3年，对于重要的设计、资料不能长期的保存，由于工作单位的变动，资料缺失严重，不利于形成可持续的发展。因此我们开发了工程技术资料管理系统软件，主要是为解决将多年来分散在各处的工程技术资料电子化、统一保存、统一查询、可控下载，提高资料的管理水平而开发的一套管理系统软件。
1.编制要求
工程技术资料管理系统软件编制的目的是把工程技术资料（主要包括钻井、完井、采油压裂、酸化、防砂、堵水、排液工程设计、单井技术服务总结、年报、工程外协资料数据管理系统数据及时采集、电子化，保存在院服务器中，可供院内所有用户查询下载学习，不仅取代了以往纸质化档案管理，使我院工程技术资料的管理改为电子信息存储，具有及时、动态管理的功能，不仅节省了人力，也可方便科研人员的查询、参考，大大提尚了工作效率。为院领导和基层单位领导及时跟踪生产、取得科研数据提供更有效、更精确的支持。
2.软件具有功能
（1）工程设计管理：包括各类钻井、完井、采油、压裂、酸化、防砂、堵水、排液设计、存档与管理；
（2）技术服务总结及年报管理：包括各类钻井、完井、采油、压裂、酸化、防砂、堵水、排液、单井技术总结存档与管理；
（3）工程外协资料管理：院内分年度外协技术项目资料的存档与管理；
（4）综合查询、下载：设计、总结及外协资料的查询、下载；
（5）系统维护理：系统参数和用户参数的设置，以及组织机构和用户权限的管理等操作。
3.软件解决的关键技术问题
（1）资料管理系统分级管理
本系统通过网站方式，实现工程资料的采集、查询、审核、发布等功能。取代以前的人工纸质、分散管理方式，大大提高了工作效率。
系统共有管理员帐号、上传用户帐号、下载用户帐号三类帐号。管理员（院专业管理部门、院主管领导、副总师）负责对用户进行管理，维护使用本系统的用户信息，并维护本系统使用的系统表和负责跟踪用户下载文件的情况。上传用户（基层信息网员）根据权限，可以上传五类文件：设计类、技术服务总结类、工程外协项目类、年报类、会议资料类。下载用户（基层单位领导）可以下载本系统管理的文件。匿名普通用户（全院）：另外没有帐号的用户也可以匿名查询本系统中的文件，但不能够进行文件下载操作。
（2）网站管理、访问便捷。
访问方式：在IE地址栏键入地址即可。
（3）工作流程清晰明了
基层单位网工程技术管理员负责上传本单位的工程技术资料数据、成果数据。基层领导负责审核提交本单位由工程技术资料管理网员上传的资料。机关人员负责发布确定由基层领导审核提交上来的数据。院领导可以查看下载全院的实时动态工程技术资料数据。
（4）工程技术资料管理系统数据采集及时、准确
工程技术资料主要包括工程设计（钻井、完井、采油、压裂、酸化、防砂、堵水、排液设计）、单井技术服务总结、年报、工程外协资料数据的上传每周定时上传，跟随周报同时管理，由基层工程技术资料管理网员和基层领导双重审核后上传，数据采集及时，准确，使院领导可准确地掌握院工程技术服务资料数据。
（5）工程技术资料管理系统查询方便、快速
各类工程技术资料主要包括工程设计（钻井、完井、采油、压裂、酸化、防砂、堵水、排液设计）、单井技术服务总结、年报、工程外协资料数据的查询进行分级管理，分配不同的帐号，查询方便、快速。
（6）工程技术资料管理系统下载方便、快速、安全，可追溯
各类工程技术资料主要包括工程设计（钻井、完井、采油、压裂、酸化、防砂、堵水、排液设计）、单井技术服务总结、年报、工程外协资料数据的下载采用开放式追溯管理。开放式管理就是对于院内所有用户都可以查询下载（IP地址分段绑定），追溯管理就是可以动态追踪下载文章的IP地址进行工程技术资料的保密性管理。
4.现场应用
（1）本系统在石油工程院内10个基层单位试运行20个月，上传了部分数据进行了测试，经过不断修改完善，系统畅通运行。
（2）通过本系统运行，使我院工程技术资料的管理由纸质化档案管理，改为电子信息存储、不仅节省了人力，也可方便科研人员的查询、参考，大大提高了工作效率。
5.结论
（1）为解决将多年来分散在个人手中的工程技术资料的统一保存、统一查询、可控下载，提高资料的管理水平，而开发了“石油工程院工程技术资料管理系统”，利用现有成熟的计算机和网络技术，以院三级基层单位的业务数据为基础，集成基层单位、职能部门和领导层三级部门的业务处理流程，实现工程资料的采集、查询、审核、发布等功能。
（2）取代了以往纸质档案管理的时间差，具有及时、动态管理的功能，大大提高了工作效率。
（3）能够快速、准确地查询工程技术资料，为院领导和基层单位领导及时跟踪生产、取得科研数据提供更有效、更精确的支持。
（4）专用服务器进行资料系统的备份随着技术资料系统的推广普及和应用的不断深入，会有大量的数据产生。任何系统都有可能在运行中由于某些问题而出现故障。必须采用专用服务器进行资料系统的备份，从而保障院工程资料的安全性和完整性。
作者：王树强，王淑玲（大港油田石油工程研究院；大港油田信息中心）
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