0引言
办公自动化系统可以简称为OA系统(OfficeAutomation),主要运用与办公事物智能化处理的一类程序系统,而在目前信息化网络普及的时代背景下,也能相关工作人员在办公过程突破时间与空间的限制,实现不同区域的协同办公以及一些办公事务的处理,进而提升企业整体的工作效率和水平。对于企业的发展和改革将带来重要的意义和价值。而笔者将通过本文,就基于Web的办公自动化系统的设计与实现方面,进行具体的分析和探索。
1.办公自动化系统的简述
传统企业办公自动化系统可以包含3类基础功能,即管理内部人员信息、管理财务信息以及管理内部沟通信息。而现在用于Web开发的常用技术可以包含ASP、PHP、JSP及.NET技术。其中ASP技术兼容比较好;HTML代码则主要用于客户端浏览器;而服务器则负责执行脚本语言,这样分工则可以大大提升整个系统的运作效率,降低客户端的运作压力。而一般运行环境主要是WindowsXP(IIS)结合SQLServer2000与ASP。
2.基于Web的办公自动化系统的特征
传统的办公自动化系统的功能特点可以体现在三个方面:首先是具有拓展性的平台以及功能,首先是在B/S结构中,软件只需要通过软件进行管控,而客户端的具体体现就是浏览器,因而具有较强的拓展性,但是又不用进行周期维护,而且前端(Browser)还能完成一些逻辑功能,从而降低客户端的负担;而用户的交互过程,即需要以浏览器作为媒介即可达到信息访查和交互;其次是具有保护性和安全性,即自动化系统可以对输入数据进行监测,保证其完整和精确,若突然发生系统故障或者中断问题,系统在重启后会自行检查数据是否完整,并且通过恢复系统进行恢复。另外,数据保护性还可以体现在一些其他功能体系,诸如信息加密、用户身份确认以及信息泄漏后启动口令确认等等,而能够管控夕卜界使用数据库及文件系统进行存储、修改或访问等操作;最后是较多的开放功能,由于系统本身接口为标准接口,而硬件平台常选用标准网络接口,仅需要通过开发性的数据库接口模块化互联,配合结构设计,就可以达到系统功能添加和业务增多的效果。
3.基于Web的办公自动化系统中的项目组成
就基于WEB的办公自动化系统来说,最大的优势在于简单的技术结构就可以完成系统的基本项目工程,而一般系统平台主要集合五类基础项目。即1、信息与文档项目,该项目是开放的,而且系统用户信息交流主要是该类项目所属的位置信息;2、目录及树状结构,前者主要是收集和处理信息文档的场所而后者则是让前者在系统中实现导航功能,而且每个用户都可以访问自身部门的分目录还有其他部门的共享目录;3、用户,用户也是系统的使用者,在系统中用户需要通过系统授权的方式获取对于系统的使用权,而在系统中的表现主要是用户归属什么部门等等;4、角色,区别与用户,角色则是根据系统的权限地位进行排布,一般可包含系统管理者、部门管理者、人事管理者、信息管理者及普通用户,而且各个角色都具有相应的权限等级;5、部门,部门在系统中的作用主要是处理一些行政问题,即如处理用户关系以及目录状态。而一般部门可以划分多个层面构成,部门与部门的联系通常为同等或者归属关系。
3.1提高质量管理意识
企业管理层领导需要立足于企业平稳发展的基础上,正确认识产品质量管理工作对发展的积极作用,将其作为企业管理的重要内容,加大其管理力度,并构建独立的产品质量管理部门,并且不定时抽查部门的工作情况,通过加大监督、指导以及抽查的方式来提高产品质量管理工作水平,并建立相应的考核机制,通过设定相关工作标准以及指标,对产品质量管理工作进行定时定量的考核,通过质量管理制度的完善,实现质量管理制度化、合理化以及科学化发展。
3.2完善质量管理体系以及提高管理队伍素质建设
要不断完善企业质量管理体系的各种基础建设,构建比较全面的质量管理系统,并定期对生产电梯的检验设备进行维护和更新,保障其对于质量管理的作用,同时定时对质量管理设备进行检查,并保证质量管理工作能够有序开展,同时需要适当调整对质量管理的经费投入,例如添加新型检验设备的购入,力n强相关设备的维护与保养。由于电梯检验需要人工操作,并且电梯检验工作具有专业性、科学性以及制度性等特征,因此,在电梯质量管理需要重视企业检验员工的专业素质、技能以及意识的提高,并不断加强对企业员工的质量意识培养以及专业技能培训,组织员工进行质量检验知识学习,从而达到提高电梯质量管理质量的效果。
4.主要技术支持
4.1数据库连接支持
因为一些外界数据库,特别是关系型数据库往往会储存大量企业设备运作信息以及每日销售成本信息,而这些信息也是一般办公流程需要频繁使用到的。因而基于WEB的办公自动化系统首先需要支持与外界数据库的连接技术,从而才能保证一些重要数据信息的及时调用。即如LotusDominoServer(美国莲花公司开发)中就具有OD-BC专门处理系统与关系数据库的信息交互问题,同时提升系统的集成性,而LotusSript则对ODBC类进行专门定义额区分。为现代电梯企业管理重要环节。质量管理作为企业管理的重要创新措施,在提高电梯制动器质量方面具有重要的作用。
4.2模板导入及保存
目前传统办公流程中,很多用户对word的编辑流程已经渐渐适应,而且喜欢以其进行文件编辑和发送,因而考虑到更多贴合人性化的设计,则可以利用系统内部本身具备的HTML语言编辑功能配合JavaScript完成相关函数的编程,以支持word的模板导入功能,进而将Web浏览器与传统办公软件Word进行有效联系,而且用户哎进行文档发送前可以对其进行编辑、修改或者删除操作,而系统则针对以上操作流程的痕迹进行保留,即同样采用HTML代码中的JavaScript函数即可,其核心原理是网页编程语言中存在正则表达式技术,利用该技术就可以对用户操作流程进行记录和审核,另一方面也保存住了具体的操作流程。
4结束语
电梯制动器是电梯在设计以及制造过程中的重要结构,在电器控制过程中,我国相关安全条例规范对电梯制动器电器控制以及检验具有详细的标准。文章主要从电梯制动器的电气控制出发,对目前电梯检验过程出现的不合理操作以及设计进行分析,并提出了相应的解决措施。
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