随着信息时代的到来以及教育体制改革的深化,高校教学管理信息化已成为必然趋势,信息化技术可以使高校教学管理更加具有高效性与科学性。本文首先介绍了教学改革下实施高校信息管理教学的必要性,通过对当前高校信息管理教学的现状的分析,提出了相应的解决措施。
一、教学改革下高校信息管理教学的必要性
首先,信息化时代需要教育信息化,高等教育更加需要利用信息化来培养更多的国家人才,高等教育的现代化需要高等教育管理的信息化;其次,随着高校规模招生的扩大,高校管理日趋复杂化。在高校内实施管理信息化,通过信息化技术,打造高校教学管理平台,由此对学生的管理更加统一,对学生的学籍管理也更加方便、科学、有序;再者,在教学过程中,信息化管理可以方便快捷的实现数据存储与处理,使得教学管理工作更加趋于标准化和规范化,利于教学工作稳定、有序的开展与进行。一定程度上缓解了工作人员的工作压力,提高了工作效率;最后,高校中的教务处通常掌管学校学生的相关信息,对数据的掌握最全面和详细,这些数据其他学校部门也是需要的,而且学生和老师也会需要,传统的管理模式之下,学生想要得到这些信息通常比较麻烦,而教学管理信息化的出现,能够让学生通过信息化平台轻松的得到这些数据信息,方便了学生和老师,也方便了教务处,减少了他们的工作量。
二、当前高校信息管理教学的现状
(一)管理体制与观念比较落后
尽管高校信息化教学开展了很多年,然而在具体实施过程中,大多高校 的精力还是投入到硬件和平台的建设,往往忽视了教学管理的智能化、现代化、高效化,教学管理人员对教学管理职能的认识也严重滞后,依然习惯于传统的管理观念、理论和方法,停留于经验型的教学管理模式和方法。高校决策部门不重视学校信息化组织结构和管理制度的建设和完善,既缺乏专门的信息化领导小组,还缺乏健全的信息化管理制度。
(二)认识程度不足
有的高校没有充分认识到信息化管理教学的重要性,没有将其作为一项重要的工作来抓;有的高校尽管在这方面做了些相关工作,然而尚缺乏健全的领导决策机构,同时没有指定总体规划;有的高校在人员编制、机构设置上存在不足,没有形成相应的科学化、信息化的建设队伍,思想观念比较落后,很多工作仍然陷于混乱、繁琐、复杂的境况中,没有有效利用现有的信息化技术,未形成一套科学化的管理机制。
(三)信息资源建设滞后
现阶段,我国高校的信息资源建设严重滞后,主要表现在以下几方面:其一,宏观上教育行政部门缺乏有力的指导和协调,缺乏强有力的推动;其二,信息资源建设缺乏相对统一的标准,各高校之间缺乏协调与合作;其三,学校内部各部门之间缺乏有效的协调与沟通。各管理岗位彼此孤立,没有实现教学管理数据的充分共享,由此导致了大量不必要的重复工作,并且降低了数据的准确性。基于自身的角度,各部门开发了相应的管理信息系统,由此增加了数据采集的重复性,也给使用人员带来不便,使得学校整体工作效率并未出现明显提高。
三、教学改革下高校信息管理教学措施
(一)创新教学管理理念
遵循理念先导的原则,以现代教育管理理论为指导,创新教学管理理念,以变革传统的教育思想为驱动力,达到教学管理创新的目的。信息化和科学化的教学管理创新,要求教学管理主体对传统的教务教学管理理念、管理模式、管理方法和手段进行客观分析和取舍,充分吸收借鉴国内外教务教学管理改革和实践的有益经验,探索与知识经济时代教育改革发展相适应的教务教学管理新路子。
(二)完善信息化管理教学的相关规章制度
根据高校的实际情况,建立完善、可操作性强、与信息化相适应的教学管理规章制度,以此实现教学管理的程序化、标准化。结合教学改革的需要,对相关的规章制度进行适时修订、健全,保证制度制定的合理性与教学信息化管理系统严谨性的统一。充分利用现有资源搞好数据中心和应用软件建设,建设良好的教育信息化硬件环境,建立起以院系管理为主的教学管理体制,下放管理权,扩大院系办学和管理的自主权,成立教学指挥中心、教学信息中心、注册中心、教学质量评价中心等机构,出台相应的教务教学管理制度,加强信息反馈功能,提高对日常教务教学活动的信息监控和反应能力,实现信息管理的分流。通过深化改革体制,对教学管理职能进行有效的转变,使得教学管理职能机构由原来的全程式、全方位的计划管理转变至宏观调控与提高服务的层面上来,由此使教务教学管理机构将更多的精力与时间投入到信息化管理教学工作之中。
(三)做好信息化管理教学的规划与设计
信息化管理教学的系统包括信息技术与信息资源,在信息系统建立中有机结合了这两大要素。在对整个信息系统进行规划时,不但要充分学习与研究国内高校在这一方面的成果,同时还要借鉴国外的成功经验。将现代教育观念作为指导,统筹安排,合理规划,不但要管理软件的开发工作,同时也要做好教学信息的采集工作。充分发挥高校自身内部的知识力量及技术优势,结合企业开发平台,组织专门的管理技术人员与企业合作,开发本校个性化的教学管理系统软件。软件的应用应具有高效、方便、快捷的基本特性,同时具有良好的可操作性与交互性。
结束语
总之,在当前的教改背景下,高校信息管理教学是一项系统的工程,相关人员应打破传统的教学理念与模式,通过现代化的教学方式构建信息化管理平台。以此是高校信息管理教学平台具有合理化、科学化。从而为现代教育的持续化发展提供强有力的保障基础。
作者:齐亚红 来源:俪人·教师版 2016年17期
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