工程仓库整改方案
一、目的
为了改善仓库目前的混乱状态,提升仓库管理效率,降低生产成本,使仓库管理规范化。达到物尽其用,货畅其流,为公司生产部门提供有力保障。
二、目前存在的主要问题
1.仓库布局规划不合理,区域划分不明确,悬臂货架没利用起来,造成了空间利用困难和浪费;
2.没有规范的物料标示,或标示不明确;
3.物料摆放不合理,没有实行先进先出;
4.没有准确的散料数据。
三、对于以上问题的解决方案
1.仓库的整顿
① 仓库的空间规划利用,减少小仓库的仓库占用面积,可选择增加机器生产 ;
② 将IQC(物料检验员)验收好的物料摆放到指定的位置;
③ 入库出库都要有相关单据 ;
④ 把仓库物料贴上标签(名称,进库时间,规格),便于先进先出,有利于出库单据确认,防止物料积压造成损坏;
⑤ 仓库的整理、整顿、清扫、清洁、素养等5S管理要求;
⑥ 先进先出理念;
⑦ 每日小盘点、月初全面盘点。
2.仓库管理人员的主要工作职责:
① 按照管理要求摆放整齐,做好标示,做到账、签、物一致;
② 做好每日盘点、仓库物料到达库存点时及时上报到主管;
③ 负责做好物料的保管和防护工作,按规定手续做好出入库的收发工作(出入库单据)。
3.仓库人员的分工:(设想)
① 仓库部门,分1个主管和2个仓库管理员;
② 主管负责核查库存、备料、月报表、考勤、现金收支、司机安排等工作;
③ 仓库管理员分白晚班、只要是负责收发物料,登记每卷物料的数据。以做到领用与损耗能一眼看出为目标;根据生产督导的单据来拿合适的物料、做好登记;散料的管理、合理摆放、更好的利用,物料的出库、做报表;仓库的5S管理。
4.仓库出库数据的做法:
① 物料入库时、做好标示(材料名、规格、入库时间);
② 物料出库根据生产督导给的单据领取物料,以最节省来发料;
③ 物料回库,要把数据记录下来(用秤算出长度),把用掉的数据给生产督导。
5.仓库人员配备原因:
① 仓库合理化管理,使得工作内容增加。入库的登记、核对、
标签、摆放;出库的登记、核对、换算、标签、每卷材料的数据,使得时间增加了很多;
② 仓库的合理化运行起来,能减少很多成本。自然工作内容细分下去加大了内容,使得工作无法正常的完成。以2个仓库管理员主要负责此类的工作,能准确的做到,不会分心;
③ 仓库主管,仓库方面主要以监督仓库管理,核查报表,给予上层的反馈信息和月初全面盘点和报表。
6.仓库整改的流程步骤:
① 以1个月的时间、来整理出来仓库的安排问题。首先把不要的杂物都移除仓库;
② 大仓库的悬臂货架根据规划摆放安装起来 ;
③ 根据仓库物料摆放图,来把物料摆放好。每个货架层次贴好分类标识;
④ 物料根据重量、利用度来摆放;
⑤ 每日盘点、主管查看库存量,以免耽误生产;
⑥ 出库时,仓库管理员根据生产督导给与的材料单据来出库,实行先进先出、登记 ;
⑦ 物料回库时,称量换算好实用的多少。把数据回馈给生产督导,做到仓库数据的准确,领用材料与使用材料的情况,是计算损耗,仓库成本的依据。