(一)组建高效务实的项目管理团队。高效务实的项目管理团队并不是把所有优秀的人才堆积在一起就是最好的团队,能够让每一个人在自己的岗位上发挥公司赋予他的权利,实现既定目标按时有效完成或者超前、超额完成任务。
(二)组织人员分析项目的成本。公司应该组织一个成本测算小组,由资深人员担任组长,由测算小组牵头召集项目主要管理人员及与项目建设相关部门的主要人员,召开专题成本分析会议。
(三)制定切实可行的目标成本。成本分析的计算工作完成后,并不是表示成本分析的完成,测算小组应将详细的计算书交由项目主要管理人员和相关部门的人员深入讨论,对计算中可能存在的主观因素予以纠正。
(四)同时关注质量、安全、工期。除了成本,质量、安全、工期也是项目管理的重中之重,这三个方面虽说不直接表现为成本,但是他们的成败同样牵动这成本的命脉,任何一方面出现问题必将增加一笔数额不小的费用,间接的增加了成本减少了收益,所以我们在关注成本的同时,也同样要关注质量、安全和工期的管理,这几方面的管理在这里不再赘述。
二、目标成本分解到人
公司为项目提供良好的管理环境是项目管理成功的前提条件,同时也是项目成本管理的根基所在。前面我们已经细致的将项目施工中的成本分解到每一项的目标成本,接下来公司应该与项目部签订公平公正的风险抵押承包合同,全奖全赔,项目部在与各专业相关管理人员签订专业对口目标分解合同,真正做到目标分解到人,使项目管理人员做到人人有目标、个个有压力、处处有指标、点点出成果,有效的激励了项目管理人员的积极性。
三、狠抓落实,让每一个成本降低细节都落到实处
(一)合同求效。对一个建设项目而言,小合同较多,合同的签订对一个项目的经济管理起着关键作用,首先要求项目招标人员本身应该精通合同内容,熟悉市场行情,懂得合同内容中的合理化风险规避,但也要在公平、公正的招投标情况下产生。
(二)科技求效。“科技是第一生产力”,先进的科技对项目成本管理同样能取到事半功倍的效果,项目管理人员应该具有很强的创新意识,认真学习总结建筑业的新工艺、新材料、新工具,也可以进行小范围的试验,一旦成功,应大胆的使用推广。
(三)招标求效。人工、材料、机具均采用公开招标,充分的利用市场竞争机制,“统一招标,集中采购”,对整个区域公司所管辖的工程实施材料及施工队伍的“集中采购,统一招标”,明显的降低了项目成本,在未采取此种办法前,每平米新全钢大模板租赁费为1.8元/平米,当公司采取集中招标后,新大模板中标价为1.10元/平米,招标求效,仅此一项就为项目节约成本达20万元,对于超过五千元的材料及所有即将使用的劳务队都要经过公开招标或者议标,采取集中采购,如砼、钢筋、电缆、配电箱等等,为节约成本取到了决定性作用。
(四)工期求效。项目施工工期的长短是项目求效成败的关键之处,如何能最大程度地缩短工期,降低现场机具的租赁费用及管理费用,工程施工中管理人员应严格规定每道工序的操作时间,注意不同工种之间的穿插,合理巧妙的利用了夜间施工,保证夜间浇注混凝土,严格控制标准层的施工时间及总体进度,及时清退现场除爬架、防护棚以外的大中型机械、全钢大模板、脚手架钢管、扣件等租赁工具及现场材料,降低项目三大工具的租赁费用。
(五)变更求效。任何项目在施工过程中都会存在一定量的变更,一般情况,只要是变更后体量增加,变更内就存在一定的利润,认真阅读中标合同,分析每项内容的利润空间,可以选择利润小或者是无利润的项目,寻找充足的变更理由,向甲方和设计院提出合理化变更建议,不可暴露变更的利润目标。
(六)节约求效。节约一直是我们所倡导的话题和目标,在项目施工中同样讲求节约,能否把一些工作做到更细更好,随时保持现场工完场清,这就在考察一个项目管理的质量,现场的节约主要是针对施工中原材料的节约,在不影响质量的前提下,严格控制砂浆的配合比,钢筋的下料长度,砼浇筑的散落清理利用,木方的乱锯乱割现象的控制等等环节的原材料数量。
(七)租赁工具进退场求效。就目前各公司的项目管理模式而言,绝大多数工具都是从市场上租赁而来,租赁工具进退场的快慢直接影响约占整个项目租赁成本的5%--10%,因此项目部应制定严格机具租赁与清退制度,最大程度地降低措施成本,目前在建筑市场占有很大份额的建筑企业都制定有很明确的机具使用措施,对所有的进场材料工具实行“两光政策”,东西进场后两天内必须用光,用完后两天内必须退光,合理利用材料,注意保护,减少浪费,降低损耗,使租赁效益达到最大化。
四、考核兑现
当一个项目实施完成后,最大的功臣应该属于全体管理人员,现在应该按施工前签订的项目抵押承包合同进行考核和兑现,这样可以是这项管理制度走到更远,给公司长远发展提供一个良性发展的平台。
五、总结
施工项目成本控制是一项复杂的系统工程。在适用方面需要灵活运用,实际操作应因地制宜,不同的工程规模,不同的建筑企业,不同的管理体制都有差别,但不管怎样都是建筑企业对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制。所以“增产节约,增收节支”是每一个建筑企业的共同点,这就需要在实践中不断地总结和提高成本控制的方式和方法,以保证项目成本降低目标的实现。而作为企业只有不断深化管理体制的改革,突出成本管理的中心地位,进一步加强成本管理,严格成本否决,实行全员、全过程、全方位的成本控制,才能不断适应市场竞争的形势,摆脱困境,方能实现成本控制的目标。
参考文献:
[1]王怀湘:《浅议建筑工程企业降低施工成本的几项措施》,载《林业科技情报》2005年第2期.
[2]冯勇康:《建筑企业如何降低施工项目成本》,载《科技情报开发与经济》,2004年第3期
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