施工质量是施工企业管理的重中之重,其中做好施工企业财务成本管理,提高施工企业的利润空间,更是非常重要的,因此,财务成本管理一直是国内施工企业极为关心的问题之一。施工企业的特殊性,使其财务成本管理涉及较多因素,会出现较多问题,使施工企业成本管理的效果较差。为了提高施工企业财务成本管理的有效性,着重分析了国内外施主企业财务成本管理存在的问题,并提出了应对的策略。
近些年,随着我国改革开放的不断深入,我国国民经济发展迅速,建筑业也如火如荼地发展。但对于施工企业而言,要想在激烈的竞争中占据优势,不仅要严格控制商品价格,更要注重企业财务成本的管理。成本是衡量施工企业经营业绩及企业竞争力的重要指标,但施工企业财务成本管理涉及很多方面,所以,如何在保证施工质量和工期的前提下,对成本进行严格控制,以提高施工企业的经济效益是一个值得研究的课题。
1施工企业财务成本管理的现状
企业管理的核心是财务管理,所以就有了“经济越发展,会计越重要”的说法。但随着市场经济的发展,各施工企业的财务管理水平不均衡。比如,对于国有施工企业而言,多数人都认为经济效益是干出来的,而不是算出来的。因此,他们更重视施工任务的承揽、工程任务的完成,不重视对资金及成本的管理,出现了“重工程、轻管理”的问题,其财务管理人员缺乏专业的培训,其能力不足以满足施工企业发展需要。
导致这些问题出现的根源主要在于:国有企业中普遍存在的财务管理观念淡薄,管理基础工作薄弱、财务人员整体素质低下、财务管理方法落后等。这些财务管理问题直接导致了国企施工单位出现很多的问题,主要表现在以下几个方面:①施工投资成本过大,尤其是人工成本大,亏损问题严重;②国企竞争力远不如民营企业;③资金周转困难等问题。以上就是施工企业财务成本管理的现状。
2施工企业财务成本管理的基本情况
对于施工企业来说,在开展财务成本管理工作的时候,必须要做好施工设备的组织、施工方法的选择、施工人员的分配等工作,然而在此过程中施工企业存在一些问题,主要为以下几点。
2.1财务成本管理制度的完善性较差
对于大多数施工企业来说,都没有较为完善的财务成本管理制度,并且财务管理观念淡薄管理基础工作薄弱、财务人员整体素质低下,另外财务管理方法落后的问题也比较突出,因而使得施工企业财务管理工作无法发挥应有的作用。
通常情况下,企业的财务部门主要的工作任务就是算账、报账、记账等。但财务成本管理人员的综合素质较差,无法及时发现财务上的问题,因而就无法快速解决财务问题,达到控制成本的目的。这些都是由于财务成本管理制度不完善造成的。
2.2施工企业没有选取合适的投资报价方法
许多施工企业在投标报价的时候,为了获得中标的机会,并没有根据组织设计的基本情况来评估企业工程施工的预算工程造价,从而使施工企业无法在预算造价范围内完成工程施工的建设工作。以塔吊为例,由于施工企业并没有制订一个较为合理的方案来明确投标报价,所以企业为了降低预算成本,盲目地减少塔吊的数量,按照小的取费系数来计算塔吊使用费用,这就导致了施工企业经常会出现技术和经济相互脱节的现象。
2.3不同的部门有不同的工作任务
一般情况下,在施工企业中,项目部的主要工作任务就是接工,还要完成资金指标的任务,因而大多数项目部只需按照企业的要求上交足额的资金数,并没有采取有效的方法来降低企业的施工成本。所以大多数情况下,当项目部接到了一项工程,就盲目地进行购买设备、采购材料等开工前的准备工作,并没有意识到进行前期成本核算工作的重要性,也没有制定较为合理的项目目标成本,因而导致签订合同之后,企业内部的人员无法履行自己的职责来降低企业的施工成本费用。各部门目标不一致,其结果就是风风火火投标,高兴中标,辛苦施工,最后赔钱。
2.4会计部门所使用信息的真实性较差
受我国教育体制的影响,我国并没有高素质的施工人员来开展工程施工,也没有综合素质较高的会计人员来开展会计工作。另外,大多数施工企业也没有制定一个较为完善的规章管理制度和会计工作规范,因而使得财务人员只是在上级领导的要求下来开展会计工作,大大增加了企业乱借款和乱集资的现象,这是一个普遍存在的问题。
2.5其他问题
虽然许多施工企业为了确保企业资金的安全性,投入了大量的资源来开展企业的内控独立评审工作,然而收效甚微,主要原因:①施工企业仍然使用较为传统的内控方法来开展内控检查工作,因而导致财务管理人员所使用的信息的真实性较差,内控工作无法摆脱财务审计的约束,所以大大降低了内控独立评审工作的质量;②参与内控独立评审工作的人员的专业素质较差,他们无法熟练掌握投标竞价的流程,在审计报表的时候,不能快速发现其中的问题,因而导致内控独立评审工作无法发挥作用;③开展内控独立评审工作的人员数量不足,无法在短时间内完成控制点业务的检查工作,很难发现施工企业存在的问题。
3解决企业施工财务成本管理的策略
3.1制定目标成本,分解责任成本
对于项目的成本管理,是一个全方位的管理。①制订成本计划。为了防止成本控制无人监管的现象,施工企业要根据施工技术、组织措施分析影响成本的因素,然后明确部门和工作人员的成本目标,让工作人员明确自己的职责来降低成本费用。②做好成本预算和市场调查工作。③做好成本核算工作。对此成本核算人员必须要处理好制造费用的归集和分配工作。④对财务成本管理工作人员进行公正的考评和奖惩,以此让工作人员形成成本管理的意识。
为了有效降低企业的成本,生产、供应和财务部门必须要通过科学完善的限额领料制度来解决材料的领用问题。对工程现场未用完的材料要有人负责及时清理,回收入库。凡是超出定额用料,必须查明原因,追究责任。而对于那些低值易耗品来说,施工企业需要制定一个合理的制度来完成机械设备的管理、维修和保养等工作,以此来降低机械设备的维修费用,确保工程施工的顺利开展。
3.2逐渐提高财务风险预警体系的完善性
要想让财务管理人员在正确的时间快速选取合适的方法来完成企业的财务成本管理工作,必须要依靠较为完善的财务风险预警体系,然后还要通过较为合理的预警指标和财务预警对策来防止财务风险的出现。由于施工企业财务结构和资质的差异性,发生的财务风险也各有不同,所以,施工企业必须要建立健全财务风险预警体系。
3.3定期组织培训
施工企业缺乏足量的综合素质较高的财务管理人员,使得企业的财务成本管理工作的质量较差,对此,施工企业必须要拥有培养人才的意识,定期为财务管理人员提供技术培训,旨在为企业的财务成本管理工作提供所需的财务管理人员。另外,企业还可通过财务职业道德评比工作来让财务人员拥有成本管理意识,最终最大程度地降低企业的成本。
3.4逐步提高财务成本规范的公正性
要想让财务管理人员能够积极主动地去开展成本管理工作,施工企业必须要尽量提高财务成本规范的公正并在此规范的基础上来完成财务管理人员的奖惩工作。以施工企业的采购流程为例,企业的管理人员必须要对企业物资采购管理人员的职责进行明确;还要做好货款支付、核算以及考核等工作。通常情况下,为了有效降低采购流程过程所消耗的成本,企业必须要做好质量检验单和采购合同的稽核工作。
3.5降低垫资风险,减少银行贷款
垫资施工已经成为当下施工企业为了维护企业信誉、争取到工程项目经常采取的一种措施。事实上,企业对新上的工程项目是不准垫资施工的。因为经常会导致拖欠款事件的发生,会让施工企业陷入资金周转困难的尴尬境地,给企业的经营造成影响。所以,应当降低垫资风险。
4总结
我国正在建设节约型社会,在今天竞争激烈的施工市场,只要企业能解决在发展过程中存在的问题,就能够加快施工企业的发展速度。对此,施工企业必须要逐步完善施工企业内部的财务成本管理制度,实现资金的有效利用,尽量引进较为先进的成本管理系统,为各部门提供信息交流的平台,为财务成本管理人员提供所需的最新信息,实现财务和业务的一体化管理;通过降低企业的成本费用来提高施工企业的盈利能力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
作者:张小营 中铁大桥局集团第六工程有限公司,武汉 430100
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