会计信息化对水利财务发展的作用

中国论文网 发表于2021-06-28 21:08:18 归属于会计论文 本文已影响166 我要投稿 手机版

       
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  摘要:随着会计核算逐步从手工记账到会计信息化,从核算型到管理型发展,财务工作在水利单位的运行中扮演越来越重要的角色。近年来,水利系统开展一系列财务管理信息系统建设工作,为财务工作带来巨大变革和发展空间。分析财务管理信息系统对水利行业发展的重要作用,并针对目前会计信息系统存在的问题提出解决方案,促进会计信息化的发展和创新。

  关键词:水利财务;会计信息化;财务管理

  随着时代变迁,云计算、大数据融入工作和生活中,会计人员运用云计算,可以在短时间内对大量电子数据和资料进行整合分析,这就是会计信息化给会计人员带来的解放。在这样的发展趋势下,水利行业也推广使用财务管理系统,实现会计信息化,使水利财务系统更加科学化、规范化、统一化。

  1会计信息化的概念

  会计信息化简单理解就是财务工作与现代信息技术融合带来的财务工作方式改变和财务管理模式转变。其结果表现为通过信息系统的运用带来财务工作变革,作用是提高会计信息对决策的有用性[1]。信息化是一个不断发展的过程,我国会计信息化是从手工会计转变为会计电算化直至会计信息化的过程。会计信息化在电算化的基础上,结合现代信息技术、现代会计基础和大数据环境,在目标、技术手段和功能范围方面都有大幅度提升,从原本仅用于会计核算业务的单机处理升级为能与单位各项业务衔接并提供决策分析的网络处理。

  2水利会计信息化建设情况

  2013年底开始,水利部开展建设包括两个中心、三大数据库、十大业务功能和一个综合门户的水利财务管理信息系统。2016年1月1日,该系统全面上线运行,系统应用覆盖水利部直属预算单位,地方水行政主管部门,业务上涵盖了水利财务管理各领域[2]。近年来,地方各级财政部门和水利基层单位也加快会计信息化平台建设,从单一的会计核算软件到财务云平台,水利会计信息化逐渐成型。

  3会计信息化在水利财务工作中的优势

  会计信息化是会计领域的变革,对会计人员和单位发展影响巨大。

  3.1会计信息获取和处理更加高效

  水利财务管理系统采用联网模式,实现上下级预算单位、各业务模块间的信息采集、数据共享和水利财务网络的数据化管理。会计信息化是顺应时代发展需要而产生的,对经济发展具有积极作用。会计信息的灵魂在于“有用”二字,随着水利建设规模扩大,传统的手工会计模式和使用单一会计软件的工作模式已经无法满足逐年增长的会计业务量。在会计信息化时代,经办人发起某项业务,随着管理流程的进行,一笔原先需要拨几十次甚至上百次算盘珠的业务,现在点一下鼠标即可完成,大大减少会计人员在处理财务信息上所耗费的时间。

  3.2管理决策分析更加精准

  在会计信息化时代,因为会计信息化的强大数据处理能力,在既定数据范围内可以任意选定会计主体,提供相应会计信息,并且会计信息可以根据需要随时提供,不必受会计期间约束。随着水利业务处理复杂程度剧增,管理决策层需要的数据支撑不再是单方面,而是多角度、多层次分析,这就要求会计信息打破时间和空间限制,快速提供有效信息。会计信息系统不仅提升了会计工作效率,还使会计工作逐步从核算型向管理型发展。会计人员有更多时间进行会计信息分析,为管理层提供更精准的建议,使管理层能够做出更好的决策[3]。

  4会计信息化带来的挑战

  4.1会计信息风险

  大数据环境是一把双刃剑,在信息数据获取更加便捷的同时,单位自身的数据随时面临着各种风险[4]。如果会计信息系统不完善,在安全保密性方面存在漏洞,导致重要信息泄露甚至被篡改或丢失,由此带来的经济损失会影响企业未来发展。所以,如何保证水利行业会计信息系统的安全性是非常重要的工作。

  4.2会计人员的能力

  随着会计人员对计算机的依赖程度越来越大,会计信息化带来的消极作用也越来越明显。会计人员接触数据的机会少了、思考数据的必要性没有了、计算数据的能力减弱,对数据的敏感性自然衰退。传统会计工作模式下,会计人员需要反复研究原始凭证,从而判断如何编制会计凭证,在反复思考和研究原始凭证的过程中,会发现一些隐蔽的内部控制问题。而在会计信息化时代,会计人员失去研究和思考的动力,计算机以数论数,无法发现数据背后的内部控制问题,导致内部控制风险增大。对传统老会计人员的素质要求是“识字、认真、能计算”。随着会计信息化的深入发展,对会计人员的要求是集经济、管理、计算机、网络等知识于一体的复合型人才。随着会计信息化平台更新换代速度加快,知识跨度越来越大,对会计人员学习能力的要求也越来越高,对会计人员来说是严峻的挑战。

  4.3会计信息系统不统一

  目前水利部开发的水利财务管理系统尚未全面铺开使用,因此各地采用的水利会计信息系统版本并不统一。并且由于现阶段不同地区的水利单位发展不同步,业务需求不同步,从而对水利会计信息系统的使用情况也不同步,即便使用同一会计信息系统,其中的功能开发使用情况也不一致。另外,随着会计信息化发展,水利财务管理信息系统仍会不断更新和完善,不同地区对系统的不同步使用情况对水利系统会计信息化的发展会产生阻碍,所以如何真正实现会计信息系统的同步使用仍是需要解决的问题。

  5解决会计信息化风险的对策

  5.1完善会计信息化建设

  [5]会计信息系统、内部控制制度、内控制度的审查三者缺一不可。在建立用于会计信息采集、存储、处理等用途的会计信息系统基础上,制定针对该系统的内部控制制度,对系统操作过程进行管理和风险制约,保证会计信息系统正常运行。此外,对内控制度的审查是为了给会计信息化增加一道安全锁,保证会计信息化的安全性、有效性和可靠性。加强会计信息系统保密性。加大资金投入、合理控制预算,增强平台安全性,配备安全人员对系统进行定期维护,从系统内部提升安全性;另外,对会计人员定期进行信息安全培训,增强其系统操作安全意识,从系统外部提升安全性。

  5.2增强会计人员的素质

  会计人员要有精湛的专业技能、高效的管理能力和相应的业务知识。财务管理对象可细化为各项具体经济业务,会计人员应当具备相应的业务知识,以便更好地开展财务分析,并不断学习计算机和网络知识。随着水利行业的发展,管理层需要的信息已远超手工会计的承受能力,充分利用现代信息技术是顺应时代潮流的必然要求。

  5.3提升重视程度

  加强会计信息化建设是单位实现可持续化发展的重要途径,加强水利财务管理信息系统使用的统一化是实现水利行业会计信息化和业务发展的重要途径。管理层要充分认识会计信息化(下转第71页)的重要性,统筹安排,可以先将行政事业单位作为统一化试点单位,同时缩小各地区对会计信息系统的认识和使用差异,再逐步铺开和完善,最后实现规范化、统一化。

  6结语

  本文通过分析会计信息化为水利财务工作带来的利弊,对水利会计信息化发展提出了一些看法和建议。现如今,在互联网和大数据环境下,会计信息化是必然的变革和发展趋势,为水利财务工作带来了翻天覆地的变化和深远影响。我们要深入分析,抓住机遇,促进会计信息化不断发展和创新。

  参考文献:

  [1]谢诗芬.会计信息化:概念、特征和意义[J].湖南财政与会计,1999(11):34-36.

  [2]唐世青,贾若昀.大数据时代水利财务信息化建设思考[J].中国水利,2020(10):57-59.

  [3]尹迪,李婷.浅谈会计信息化与传统会计工作的区别[J].中外企业家,2020(14):8.

  [4]王聪.大数据时代下的会计信息化[J].新理财,2020(10):35-38.

  [5]王岩.行政事业单位会计信息化建设途径研究[J].财会学习,2020(30):82-83.

  作者:李弘悦 单位:浙江省水利河口研究院

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