简述会计信息化对企业财务管理的影响

中国论文网 发表于2021-06-28 21:08:22 归属于会计论文 本文已影响414 我要投稿 手机版

       
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  摘要:随着社会经济的不断发展,数字经济科技技术的不断更新,信息技术对企业财务管理领域的渗透,使得会计信息化在企业财务管理中也逐步产生重要影响性。会计信息化能够有效的提升财务管理的工作效率,实时监控管理过程,为企业决策提供准确的信息。但由于企业发展过程中多方面因素影响,在企业财务管理方面还存在诸多的问题,应结合会计信息化的主要特征和内容做出一定的分析,进一步研究企业财务管理信息化带来的影响,并优化企业财务管理信息化方案,以保证财务管理水平可以得到逐步的提升。

  关键词:企业财务管理;会计信息化;信息技术

  近年来,数字技术的广泛应用,有效提升工作效率,使得企业的财务管理信息化专业化程度越来越高。随着ERP系统商的产品不断升级与信息化技术被大部分企业财务管理中实际应用程度的加深,使得会计信息化逐步成为企业管理提升的核心要务。随着会计信息化在财务管理中的应用,企业整体管理效率得以大幅度提升,通过现代化信息技术对于复杂的财务管理流程进行一定的数据化管理,财务数据的分析更具有科学性。通过科学化的程序制定相应的信息化管理方案,得出最有效的财务管理手段,为企业管理决策者提供更精准有效的经营数据,有助于决策者对企业的战略发展、决策管理提供依据更好的进行,突显财务管理前瞻性性和战略性的作用。

  一、会计信息化主要特征和内容分析

  (一)会计信息化的主要特征。随着企业管理的不断升级,传统会计的会计核算职能已不能满足现代化企业经营管理的需求,参与经营决策的财务管理职能显得尤为重要。随着大数据、智慧化、电子发票、区块链等数字信息技术对企业财务管理领域的渗透,会计基础工作不断被信息化技术所替代,会计决策支持的需求不断扩大,使得现代化企业管理会计职能从以往单一的会计核算不断向事前预算、事中控制、事后经营分析的转型,并融入业财一体化、财务共享等新业务模式。运用先进的信息技术,有助于财务管理整体情况进行分析,使得财务管理结果与预期的财务管理结果的差距缩小,进一步实现对于企业财务管理的预期目标,也使得预期的财务管理结果更具有参考性,推广预算管理工作。财务管理信息化可以对于收集的财务数据和业务数据进行更好的统计和分析并形成可视化财务分析报表,并可对财务管理信息进行实时更新,有助于财务管理过程进行更好的监测,同时也将更准确的信息提供给了企业的决策者,有利于推动企业的经营管理。随着信息技术的不断升级,会计信息化的工作效率、处理速度和准确度也在不断的提升,进一步提升财务管理工作的精确度以及准确性等。企业财务管理中会计信息化还可实现财务信息的勾稽数据化管理,避免出现数据传递和结果统计失误,减少因人为、数据传输导致的非系统化错误,有效提供工作效率和优化流程管理。企业财务管理中会计信息化还能有效的实现对于整个管理过程的监督,突显财务管理事中控制的作用,通过对信息的综合分析以及可视化推移财务分析报表,为企业预算管理和战略管理提供财务决策支持。对整个企业的健康发展起到了积极的作用,有效提升整个企业的经济效益。(二)会计信息化的主要内容。财务管理的主要特征为涉及的方面比较广、范围较大、内容繁多、部位复杂,所以对于企业的信息化管理起到了至关重要的作用。应对于整个企业的信息进行信息化处理,并建立相关的系统,以确保信息化管理工作更好的展开。财务管理会计信息化处理会对整个项目进行一定的分析,将经济业务将会运用的数据进行提取,并分析出相对应的参数,以确保分析的财务结果更加有效,保证了会计信息的准确度等。此外,做相关决策时应具备一定的灵活性,能够将半结构和非结构的财务问题在财务角度进行相关的分析,为决策人员提供更有效的信息,进一步展现会计信息化的参考作用。财务管理信息化还应引进人机交换系统、预警系统等先进的监管系统,更好的对整体的管理过程进行相关的监督,以确保得出数据的稳定性。监管系统应做到对于整个管理系统的监督,一旦出现财务问题应及时对于财务管理人员进行反馈,财务管理人员应及时对其进行解决,进一步将财务风险降到最低,更好的实现财务管理的信息化。

  二、会计信息化给企业财务管理带来的影响

  (一)改变了传统财务管理理念并进行完善。传统财务管理过程中,因信息传递与企业管理不能更好的进行结合,降低了财务管理的效率,对于企业的经营管理产生信息传递延后、过程管控失效的不利影响,影响企业的长远发展。为规避这类因素的现象出现,应不断完善和改进整体财务管理过程,将管理过程与信息化技术进行结合,使企业经营过程中的财务情况及时进行传递,财务管理人员进一步掌握企业经营时的财务状况,并对反馈出的问题及时的进行解决。会计信息化的出现,对于企业管理人员更好的完善企业的经营理念起到一定的推动作用。企业管理者还应从企业的实际情况出发,将财务管理与信息化技术更好的进行结合,将管理机制中存在的问题进行相应的处理和调整,使企业与社会发展进程步调一致,进一步提升企业的管理水平,从而提升企业在市场方面的竞争力。会计信息化改变了传统的财务管理模式,企业财务管理逐步实现财务管理现代化、信息系统集成化、决策管理系统化、模块管理标准化等特点。(二)加快会计信息处理过程。会计核算工作十分重要,传统的核算手段及会计人员手工管理会计凭证,财务报表需财务管理人员自行制作,核算步骤相对繁琐,工作较为复杂,对于会计人员的素质要求也比较高。由于近年来经济的不断发展,企业经营范围不断扩大,手工核算工作出现一定难度,降低了会计核算效率。而将财务管理过程与信息化相互结合到一起后,会对整个会计核算步骤进行一定的简化。首先,企业各部门应将原始凭证进行收集管理,对其按照规定要求进行分类处理,并将原始数据按类型交接到财务管理部门,财务管理部门将原始数据录入计算机中,并制作相关的账目,原始的凭证作为记账凭证,并且财务人员应在工作中结合实际情况进行一定的分析,为企业的决策人员提供多种参考,简化会计信息的处理过程,更改固有的会计核算程序,从根本上提升了会计核算的效率。会计信息化的出现还可以提升核算工作的准确性,同时也提升了会计人员的核算水平,为企业管理人员提供精确的数据,使得管理人员做出更科学化、合理化的决策。(三)优化了财务管理位置。在企业的整体财务管理中合理运用会计的信息化,可在一定程度上减少对于人力的使用,企业降低了人力资源的使用,进一步降低了企业管理成本,促进了整个企业的经济发展。企业管理人员应对财务人员的特征对于整个工作进行合理划分,将财务人员优势放大,更好的利用人员优势。对于会计信息化加大监督,加强对财务人员的素质培训,并制定相关的奖惩制度,进一步调动财务管理人员的积极性,为进一步保证企业可持续化发展。(四)扩大了财务职能范畴。在企业财务管理和信息技术结合到一起时,会使得企业管理人员的职能发生一定的改变。对于传统的财务管理制度中,通常会按照财会事项的特性进行相关的制定,但对于信息化的财务管理中,应根据实际情况制定相关的体系,主要根据管理过程中反馈的数据进行一定的确定,将会计信息进行一定程度上的分散处理,但不破坏其综合性,将会计信息共享,第一时间传递给企业管理人员,对于整体项目进行一定的判断,在整个管理阶段进行有效的监管。财务管理的同时还应对于企业整体运营工作做到一定的监测,及时的向企业管理人员进行运营反馈,并对风险项目进行严格的监测。并制定相关的监测计划,降低风险对整体管理过程造成的影响。(五)增强企业内部控制的有效性。应将企业管理和信息化管理合理的进行结合,由于企业的不断发展,需要管理的内容不断增多,应将会计信息化内容进行增加,使其更具有参考性,同时又能做到对于企业内部进行一定的控制。为了保证会计核算工作的准确性,应将企业的自身发展情况加以结合,运用最合理的计算规则和计算方式进行一定的创新,进一步对企业进行内部监管。

  三、会计信息化下提升企业的财务管理水平的对策

  (一)改变固有管理理念。为了更好的将财务管理和信息化进行结合,促进会计信息化发展,企业应改变固有的管理理念。首先,企业需对原有财务管理人员进行一定的培训,输入新型管理理念,并建立系统化的管理体制,以及管理职能规范,将企业整体的发展水平进行一定的提升,进一步促进了财务管理信息化工作的开展。其次,企业应管理各个部门,对于会计信息化管理进行相关的协调。企业还应培养财务管理人员的风险意识,及时发现影响企业经济的因素,注重管理过程中发现的风险问题,对其加强防范,进一步实现会计信息化。(二)加强资金的投入情况。应加强对会计信息化的资金投入,以便于会计信息化的有利开展。并对基础设施进行相应的强化,资金投入比较大的部分为购买会计信息的软件,并对财务管理人员进行相关的技能培训,确保管理人员对于软件的操作。应保证财务软件的适用性的同时降低软件购买的成本,选择性价比最高的软件。加强对财务管理人员的管理,制定相应的奖惩制度,根据管理人员的业务能力进行一定的奖励,使得管理人员具有一定的积极性。资金的投入可以使得财务管理效率不断提升,进一步提升了企业的经济效益,为企业的良好发展奠定了基础。(三)提升计算机技术处理数据的能力。随着经济的不断发展,会计信息化的广泛运用,对于计算机技术要求也比较高,所以企业管理人员应制定相应的培训计划,进一步保证会计信息化的顺利开展。为了保证经营效果,应在企业发展过程中制定相应的监管计划,定期对财务管理人员进行考核,制定相应的奖惩制度,调动财务管理人员学习信息技术的积极性,进一步提升了整个企业的竞争力,在日常工作中更应加强监管,保证财务管理工作的顺利进展。(四)强化企业内部控制。应在各个部门的制度建设上配合财务管理部门信息化,制定相应的配合计划。会计信息化的顺利进展应对内部控制进行一定的加强,为保障制度的全面建设,应对企业的内部进行一定的控制,保证制度的全面建设。并制定相应的责任制制度,进一步明确各个财务管理人员打的具体职责,在财务管理的处理程序当面,应加大监督管理制度,并对编制的管理制度进行一定的分析和处理,使得监督管理制度更加适用于企业财务信息化管理,并应在管理过程中对其进行一定额度完善。除此之外,应提升企业会计信息化建设利用效率,使得企业利益最大化。管理部门应在人力物力上进行一定科学化的配置,避免对于资源的浪费,进一步降低管理成本。只有加强管理,才能将会计信息化实现更好的价值。(五)推进财务管理工作的创新。在我国市场化经济的发展下,企业只有加强对财务的管理,才能更好的掌握企业内部的运营情况,以及和其他企业的合作情况。企业在发展过程中需做到以下三部分:1.无形资产管理,由于信息化时代的不断发展,无形资产也在不断增加,企业在管理过程中应加强对无形资产的管理,促进企业的可持续发展。2.财务统一管理,企业应将信息化管理在各个部门进行一定的落实,并制定各个层级的管理协调,使得企业的财务管理具有统一性,增强了企业管理,使得企业内部各个部门间相互协调。还应对企业的财务管理工作进行统一管理,明确各个部门对应的职责,发现一定问题及时进行处理,制定相关的奖惩制度,更好的进行监督。3.在企业的正常经营中,应将各类信息化资源进行分享,积极的利用起来,并结合当前市场的需求对企业内部进行管控,推进企业管理信息化,有效利用计算机技术对管理过程进行一定的模拟,并对整个过程进行分析,提高企业在承担风险时内部其他管理不受风险影响,降低对企业经济的影响。(六)专业化人员的培养。由于一些财务管理人员素质和职业技能还停留在传统财务管理模式,所以企业应加强对人员的培训工作。在招聘财务管理人员时,除了掌握扎实的财务管理技术,还应掌握计算机技术。在企业发展过程中,当财务管理软件进行更新换代时,应对财务管理人员进行一定的培训,进一步确保财务管理人员对新软件的掌握,从而提高工作效率,进一步提升了企业的经济效益。同时,企业管理人员应制定相关的培训计划,并且对培训完成制定一定的考核制度,以及奖惩制度,进一步保证了培训计划的顺利进行。应着重考察财务管理人员的业务水平,专业能力,计算机能力等综合性技术,并对其进行评估,将评估结果不合格的人进行筛查,根据奖惩制度进行一定的处罚。应在招聘人员时,加强对人员的岗前培训,以及在试岗的过程中进行一定的分析,判断是否符合企业标准,并对相关额准则进行一定的考核,同时还应考核人员对于法律的了解,对招聘的人员进行综合性评估。制定相应的管理计划,更好的完成企业财务管理目标。(七)优化了会计信息化的理念。企业财务管理发展在会计信息化环境下,对其理念进行一定的优化。将以人为本的财务管理观念融入进实际工作中,充分分析人员在财务管理观念的意识,进一步确保了管理的效率。企业应加强财务管理人才的培养,建立相对应的培养计划,并定期进行考察,确保培训结果。企业的财务管理过程中工程量比较大,技术要求比较高,工作时间比较长,为了更好的调动员工的积极性,企业应制定相应的责任制度,对于整个管理工作进行划分,确保企业经营管理质量。企业的会计信息化观念应及时转变,使得企业更好的进行信息化建设。在会计信息化管理的系统应进行一定的科学完善,对于信息化政策也应加强,并投入适当资金。相关部门也应充分发挥监管作用,对财务管理软件进行一定的落实和完善,同时对于企业的竞争力进行一定的提升。应加强企业间的相互沟通,进一步提升会计信息化技术,推动了整体企业的财务信息发展。对于会计信息化应加大宣传力度,提升员工会计信息化意识。

  四、结语

  财务管理作为企业的重要组成部分,应对其加强管理,使得企业的竞争水平和管理水平大大提升。随着近年来社会的不断发展,信息化技术的不断提升,企业财务管理出现信息化趋势。会计信息化可以大大提升工作效率,并且降低人工成本,进一步提升企业的效益,所以企业应对会计信息化管理重视起来。在管理过程中,应有效的结合内部以及外部工作,逐步完善相关的管理制度,确保企业正常运营,进一步结合自身发展情况推动企业的经济发展,确保其合理性。在企业经营管理的发展过程中,要根据现今经济的发展不断进行完善,实现优化创新,可以让其紧密的跟时代步伐,提升企业的可持续发展。会计信息化同时也为企业财务管理提出更多的挑战,在为企业节省人工成本的同时又为企业增加了财务管理的风险。企业需转变传统的观念,强化风险管理,加强对财务管理人员的培训,从多方面加以改进,更好的适应会计信息化的财务管理,为企业的发展奠定了良好的基础。

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  [5]梁金凤.会计信息化对企业财务管理的影响[J].经济师,2018(07):104.

  作者:陈晓燕 单位:厦门光莆电子股份有限公司

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