成本核算会计电算化简化处理
在我国会计电算化已经论文联盟http://普及到每个中小企业,很多中小型企业在总账处理的财务管理方面实现了先进的会计电算化。由于我国现阶段中小型企业使用的会计电算化软件没有有关成本模块的详细内容,在加上会计人员的素质不高,一些成本模块的核算相对的复杂性与采用的成本核算技术处理比较原始,直接导致数据质量的缺失。
一、会计电算化在成本核算的财务管理中的应用
(一)会计电算化在中小型企业财务管理中的现状
针对xx市的中小型企业会计电算化现有的工作情况进行分析与总结。首先,现有我国的中小型企业财务管理相对比较复杂,一些中小型企业的管理人员对成本核算的意义不够重视,会计对成本计算采用估计的方法,造成一些产品的盈利与亏损不明确,直接导致企业处于经营管理相对盲目的状态下经营。其次,现有的中小型企业采用的财务软件属于直接面对该型企业进行开发的比较简易的财务软件,这样相对比较简易的财务软件根本不会有效的提供相应的成本核算模块。致使好多企业财务人员更依赖于原始的手工记账的方式,使开发的财务软件技巧性模块的使用被忽略。最后,对经营者对企业日后的生产决策提供不了真实可靠的数据,我国推行的会计电算化得不到企业管理者的认同。在中小型企业财务管理的分析中我们不难看出有些经营者虽然非常重视产品的成本核算,但是由于电算化软件的一些功能的缺失与财务管理和会计人员的素质问题很难得到我们之前所预期的理想效果,使手工记账成本核算方式仍然在一些企业使用,手工成本核算方式缺乏一定的时效性与准确性严重制约企业财务管理的不断进步与发展。
(二)关于会计电算化在中小企业中运用的情况
首先,企业成本是否清楚明白直接影响企业的经营者的决策,企业经营者要想面对恶劣的经营环境能够正确的面对,这就要求企业的经营者对自己产品与质量在同行业竞争中所处的位置要清晰,对产品的价格定位要完全准确,企业产品的存货管理要科学,并总结出符合本企业发展的有效方法。其次,我们要加强企业的基本运作,对企业的运作进行合理的规范,在财务管理中我们要加强电算化在会计成本核算中正确的使用,对企业的存货核算进行合理有效的管理。最后,企业采用成本核算电算化之后,系统能够根据我们的要求自动生成库存商品、生产成本的明细账,由于会计电算化的准确性高,有效减轻减企业财务管理人员的劳动力。
二、企业会计电算化可以进行简化成本核算的方式
(一)企业管理的主要特点对中小企业应对成本核算方法有一定的影响,首先我们必须对企业成本核算的相应方法进行一定的简化处理,使现有管理的要求符合成本核算规定的方法,同时对很多企业采用的成本核算方法必须采用实际成本法并按品种法核算产品的成本。
(二)企业成本相关科目设置要进行简化处理。首先,生产成本下不需要设置中间核算的科目(如:辅助生产成本、基本生产成本),我们采用的方法是将生产成本通过项目核算模块依据产品设置明细账进行设置,对产品的制造费用、直接材料、直接人工设置二级明细科目。其次,对一些项目的费用进行合理整合,科目中的制造费用不按照车间设置明细账,按照企业实际情况对机物料、折旧、修理费、水电费等直接设置几个二级的明细科目,制造费用在月底根据企业产品生产耗费的工时进行合理有效的分配。最后,原材料可以按照原材料的大类做项目核算,按照按原材料相对应的名称做项目目录。
(三)中小型企业采用的财务电算化软件不具备相应的成本核算功能,但具有特殊的自定义转账的功能。可以通过这个自定义转账的功能模块设置借、贷方之间的科目,在产品数量与产品金额对公式进行正确的编辑,通过这个转账的模块生成凭证。通过自定义转账功能模块对产品成本进行计算的使用方法:第一,通过填制凭证模块输入产品成才过程中发生的制造费用、可以直接记入的产品费用。第二,通过自定义转账模块自动分配结转的制造费用与生产成本。需要先编辑公式才能通过自定义转账模块生成的凭证,而公式的准确性直接影响成本计算的准确性。
三、中小型企业采用会计电算化成本核算方法的操作
选用友通10.0版软件为蓝本,对中小型企业会计电算化产品成本核算技巧与方法进行说明。
xx企业主要生产日常生活中使用的小家电,生产产品主要包括微波炉、电饭锅、电磁炉等,2011年12月生产300台微波炉、200台电饭锅、300台电磁炉,根据以上假设提供的资料计算微波炉、电饭锅、电磁炉的产品成本。
产品成本相关的一些科目的设置:第一.库存商品(按产品名称进行项目核算,不设二级科目)。第二.以自定义转账计算成本的方法对制造费用进行分配,制造费用的合计:1500+2000+1200=4700,可以用生产工时的比例,分配结转的制造费用:如:12月生产工时总计:70+80+60=210小时。进入自定义转账的功能模块,设置公式:【注*:制造费用科目为4105;生产成本科目为4101】
借:生产成本(4101)——制造费用(410103)——项目:微波炉[公式:fs(4105,月,借)*(70/210)]
借:生产成本(4101)——制造费用(410103)——项目:电饭锅[金额公式:fs(4105,月,借)*(80/210)]
借:生产成本(4101)——制造费用(410103)——项目:电磁炉[金额公式:fs(4105,月,借)*(60/210)]
贷:制造费用(410501)[金额公式fs(410501,月,借)]
制造费用(410502) [金额公式fs(410502,月,借)]
制造费用(410503)[金额公式fs(410503,月,借)]
其他费用水电费折旧费等相同处理,直接录入明细科目。
在自定义转账设置模块设置好公式后,再进入自定义转账中生成模块,再生成凭证。生产成本全部转出做自定义转账公式时,不需要做项目的转出。生成的凭证贷方需要写出各项目的发生额与转出数。通过正确的操作,会计人员通过每月的需要,根据需要对当月生产产品的名称进行调整制定相应的公式,并进行核算成本的操作。本文对自定义转账计算成本的方法进行简单的分析,总结出中小型企业会计成本问题最简便最实用的解决方法是自定义转账计算成本法。
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