在网络迅速发展的大环境下,会计电算化给会计行业带来了巨大的变革,在会计电算中,主要是依赖于电子技术和信息技术,并使其在会计实务中进行应用。相较于传统的手工记账和算账,会计电算化在企业中应用,不仅有效的提高会计数据计算的精准度,会计工作效率也得以大幅度提高,规避了丰工操作过程中易发生的错误。尽管会计电算化具有诸多的优势,便在企业会计电算化实施过程中存在着一定的风险,因此需要采取切实可行的措施对这些风险进行防范,避免其给企业带来不必要的经济损失。
一、企业会计电算化存在的主要风险
(一)选购会计电算化软件方面的风险
目前我国对于封十电算化软件选购方面还没有明确的法规,同时在软件流通环节市场准入制度也不严格,这就导致当前封十电算化软件市场上的会计电算化软件具有多样性的特点,而且质量参差不齐,一些低劣的软件会给客户自身的利益带来较大的损害,另外,企业所购置的会计电算化软件如果没有质量保证,这也会导致软件在使用过程中后续服务得不到保障。
(二)会计电算化软件开发和设计中存在的风险
目前部分企业加大了对会计电算化软件的开发设计,但在具体开发过程中,由于研发人员不冑欧t各种因素进行全面、周密的考虑’从而导致开发出来的会计电算化软件与实际使用要求不符,从而给企业会计电算化的实施带来了较大的风险。
(三)财会人员操作不规范造成的风险
企业实施会计电算化后,财会人员都是经过短期会计电算化培训后即上岗工作,这就导致企业财会人员对会计电算化知识掌握不扎实,操作不熟练,而且计算机软件和硬件知识更是缺乏,无法对计算机进行必要的维护和管理,一旦计算机出现问题,企业财会人员则无法处理。同时,企业财会人员在具体操作过程中,由于操作不当而导致计算机硬盘毁坏及数据丢失。企业财会人员不眺财会知识与计算相知识有效的融合在一起,这就导致在企业会计电算化操作过程中风险增加’不仅会对企业会计电算化的顺利实施带来不利影响,而旦还会对企业健康、持续发展带来较大的制约。
(四)企业管理规范不完善造成的风险
企业会计电算化的顺利实施需要现代化的管理工具,还需要完善的内部控制制度,但根据企业的实际情况,企业会计电算化的作用不仅没有充分发挥,而且会计电算化管理功能不能有效利用,还会导致不法分子进行非法操作,使企业的财产更容易流失;会计电算化操作更改的无痕迹的特点,使得^法操作难易察觉,加大了安全防范的风险。
(五)不可预测和不可控制的风险
不正常的程序操作以及偶然断电引发的故障,数据存储的磁盘遭到破坏以及计算_毒的侵害,黑客的恶意攻击,均会破坏程序正常执行及数据的完整,导致财会信息的不完整、不真实或不可靠,对企业内部管理人员以及各个外部利益相关者造成无法弥补的损失,最终使公司面临破产清胃的境地。
二、企业会计电算化风险的防范措施
(一)完善企业会计电算化管理制度
企业应科学制定会计电算化风险防控目标,创建先进的企业会计电算化管理制度,这是确保企业会计电算化管理工作有效开展,提高企业经济效益的重要途径。企业应建立健全会计电算化人员的岗位职责制度,B另确会计电算化各个岗位环节人员责任,规范会计电算化软件的具体操作程序和操作方法;在会计电算化人员岗位分配方面,建立完善的不同职责岗位从业人员的相互监督机制,严禁非岗位的会计电算化人员兼任本应监督的岗位,这样可有效避免部分人员利用职务之便对财务会计信息进行更改、弄虚作假,使企业蒙受损失。
(二)建立完善的会计电算化软件购买制度
企业应建立芫善系统的会计电算化软件购买制度,企业采购人员在购买会计电算化软件前应首先征求财务部门的意见和建议,结合企业会计管理工作的实际情况,明确采购软件的种类、数量;采购人员同会计电算化软件供应商谈判时应明确双方的权利和义务,并在合同中将供应商应当承担的责任风险注明清楚。采购人员应尽可能选择社会上信誉度比较高,企业经济实力比较强的供应商作为合作伙伴,这样可以在软件质量和售后服务方面都到保障。
(三)提高会计电算化软件的设计水平
作为会计电算化软件幵发企业,需要加大研发的力度,努力提高会计电算化的设计水平。在软件开发前,需要对企业的需求进行深入了解,同时还要邀请相关的财务和法律方面的专家进行论证。对现行软件在企业应用中存在的不足之处进行总结,以此作为软件开发过程中攻关的重点,确保开发出来的会计电算化软件能够与企业的实际工作需求具有较好的适合性。另外,会计电算化软件在使用过程中,研发人员需要与软件应用企业保持良好的联系,做好售后服务工作,及时对使用过程中存在的问题进行解决。
(四)加强会计电算化系统的安全维护工作
企业会计电算化系统在使用过程中不可避免的会存这样或是那样的问题,这就需要用户要与软件开发人员保持沟通和联系,在企业会计电算化系统出现问题时,开发人人员能够在第一时间内进行处理>采取有效的应对措施,有效的降低由此而给企业带来的损失。
(五)完善会计电算化行业的职业道德标准和相关法规
目前我国会计电算化职业道德标准和相关的法律法规也在不断的完善,但由于计算机网络营发展速度较|决,各种不法分子的破坏行为和攻击手段也千变万化。因此,政府需要进一步对会计电算化行业的职来道德标准和法律法规进行完善,从而为企业创造一个安全的会计电算化环境。三'结束语
随计算机技术和网络技术的|决速发展,企业会计电算化水平也取得了较快的进步,这对企业的发展起到了重要的推动作用。会计电算化的风险是客观存在的,需要我们能够正视各种风险,采取积极有效的防范措施,进一步对企业会计电算化软件进行完善,同时企业会计人员也需要不断的提高会计电算化的应用水平,提高会计电算化应用过程中的安全防范意识,从而更好的推动企业的健康、有序发展。
高桂珍/哈尔滨排水集团有限责任公司平房排水公司
中国论文网(www.lunwen.net.cn)免费学术期刊论文发表,目录,论文查重入口,本科毕业论文怎么写,职称论文范文,论文摘要,论文文献资料,毕业论文格式,论文检测降重服务。