1.安装技巧:在局域网计算机上安装金蝶2000标准版7.01网络版时,各计算机的用户都只有Manager一个用户,这时只需在一台计算机上新增用户,之后把金蝶文件夹中文件复制到其他计算机的金蝶文件夹中即可。
2.新建账套技巧:当新建账套与已有账套在科目设置、部门、职员及往来单位相同时,可用原账套复制。具体步骤如下:点击“新建账套”,输入账套名称后进入初始化设置界面,这是点击“文件”菜单下的“引入”、“引入初始数据”,然后按提示打开源账套,即可完成初始化工作,点击启用账套,新账套即可使用。
3.快速录入技巧
(1)成批输入:在输入工资数据时,如果大批职员的某些项目是相同的,可以成批输入,操作方法:进入“数据输入”,通过“数据过滤”功能显示数据相同的职员,按F4键弹出“工资项目辅助计算器”,在“变动项目”中选择要输入的项目,在“变动参数”栏中输入数据,然后按“控制面板”节的等号键即可完成。
(2)成批复制:购买一批相同的固定资产,输入固定资产卡片时,一张卡片填制好以后,点击“复制”,选择成批复制,就可以很容易地得到其余固定资产的卡片,只需修改一下固定资产编号即可。
(3)引入凭证:在一个账套输入凭证时可以从另一账套引入,操作步骤:用Manager用户打开账套,点击“文件”菜单下的“引入”,选择引入凭证,然后按提示打开源账套引入目标凭证即可,对于工资和固定资产实行单独账套核算的单位,在分配工资费用和计提固定资产折旧时,这项功能尤其实用。
(4)使用快捷键:金蝶2000标准版7.01为用户提供了很多快捷键,几乎所有的操作都可以在键盘上完成,熟练掌握这些快捷键能大大提高录入速度。Ctrl+F7键,凭证录入时在光标处填入借贷方差额;F8键:保存凭证;F11键;计算器:Ctrl+F11键;凭证反过账;F12键:把金蝶计算器上的数字填入光标处;Ctrl+F12键:反结账
↑、↓键:输入结算方式,即银行存款是使用现金支票还是转账支票等。
(5)使用模式凭证:经常使用且分录较多的凭证,可以保存为模式凭证,输入时点击“编辑”菜单下的“调入模式凭证”,然后双击所选模式凭证即可输入。
4.期末转账:金蝶2000标准版7.01为用户提供了强大的自动转账功能,对于一般用户,期末处理时只需点击“结转损益”即可完成,而对于实行按部门管理、按项目核算成本的用户,需要用“自动转账”功能,把各项成本费用按部门和会计科目归集起来,然后再按部门和项目分配下去,这样可以较真实地反映各项目所分摊的间接费用,使项目的成本核算更加科学合理。
5.引出表格:随着计算机的发展和普及,Excel电子表格更是以其简便易学,易于操作,功能强大而得到广泛应用,金蝶2000标准版7.01在各模块中都设置了引出Excel表格功能,如“工资发放表”、“工资汇总表”以及“固定资产清单”等。美中不足的是这些引出的Excel表没有计算功能,原因是引出时把数字变成了文本格式,解决的办法是把金蝶软件中的表格(如工资发放表),先引出为Access(或Foxpro)数据库文件,在Access文件中点击“设计”,然后把各数字项目的属性由文本型改为数值型,再从Access文件中引出Excel表,这样得到的表格就可以进行正常的计算、查询、排序等操作了。
中国会计电算化 吴志桥 张国志[责任编辑:编辑部]
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