财务软件可以由企业组织自己的技术力量进行开发,也可以由企业委托专业软件公司根据要求进行定点开发。过去的实践证明,由于企业人员变动,开发技术低及软件公司不稳定等原因,使得这两种开发和应用方式,成功率都比较低,因此,企业应选购适合自身业务需要的商品化的财务软件。选购财务软件可按以下步骤进行。
一、认清环境,确定自身的需求。企业环境包括企业规模、所属行业、机构设置、业务特点、硬件配置、人员素质、预计资金投入及将来发展等,根据这些情况确定所要求财务软件的性能、功能、运行平台、支持方式、实施方法等。就我国企业发展的现状来看,不平衡性和多层次性十分明显,所以,追求一步到位是不现实的,因此,平台的选择,数据库的大小,网络构造等都要因地制宜。既要留有余地,具有前瞻性,又要追求实用性和合理性的价比,避免小材大用或大材小用。
二、了解市场上的财务软件。市场上通过财政部门评审的财务软件一般都具有账、表、存货、工资、固定资产管理等通用模块,有的增加专项核算,如往来账项管理、供产销、进销存、成本核算等,有的还具有一定的财务分析功能,因此,应根据自己的需求对它们进行鉴别分析,充分考虑系统是否安全、稳定;操作是否方便简捷;软件是否易学易用;界面是否美观;功能是否能满足用户日常会计核算的要求;查询功能否保证日常财务管理和数据的提取需求;是否提供数据引出功能;打印功能操作是否方便;输出账页模式是否美观;财务分析功能是否适用;是否可以进行二次开发等。在了解过程中既可以找专门从事软件咨询服务的公司进行咨询,也可以找与本单位环境相似的用户进行考察,同时,也可参阅专业媒体有关财务软件的评测报告,在实用性的前提下追求先进性。
三、选择供应商进行洽谈。认清了企业自身的环境,确定了自己的需求后,可根据对市场上财务软件的了解,选择几家供应商进行洽谈,一方面让其对产品进行详尽的介绍,提供试用版进行验证,看是否能满足企业的需求;另一方面考察供应商服务情况,如培训、售后服务、已有用户的使用情况等。货比三家,通过对供应商的考察确定从哪一家购买适合本企业的财务软件,最后商定价格、售后服务、付款事项等。
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