摘 要：伴随着我国加入WTO和国内经济的高速发展，企业所面临的竞争日益激烈。在这种情况下，企业通过使用现代信息设备，引入科学的管理理念来达到在较短时间内提高企业管理水平，增强企业产品竞争力的作法无疑是值得借鉴的。
笔者通过对同力公司实施ERP系统的调查，阐明了实施信息化所带来的积极因素，并指出了实施企业信息化应遵循的步骤，以及实施信息化对企业发展所产生的深远影响。
关键字：ERP INTRANET
一、实施单位背景
安徽省阜阳同力实业有限责任公司组建于1998年9月，是一家隶属于皖中集团公司的国有独资企业。拥有资产千余万元。公司下设布厂、机床厂、彩印厂和建材厂四个主营单位，主要从事坯布生产、机械制造、服装加工和建材预制等跨行业多门类的生产经营活动，年现价产值2500万元左右。在财务核算上公司是以财务科为总会计核算单位，各厂往来资金需由内部银行统一结算，固定资产在财务科统一管理，下属四个分厂作为二级核算单位，自主经营，自负盈亏。
进入21世纪，随着IT技术的飞速发展和市场竞争的日趋加剧相比，同力公司部门间所拥有的电脑还处于单机工作状态，企业信息不能实时共享；软、硬件重复配置现象普遍存在；不少高性能微机还仅用于简单的文字处理，这种状况造成了资源的极大浪费。同时，同力公司在连续多年狠抓企业基础建设，提高企业管理水平的基础上，深刻感受到运用现代化技术工具，引入科学的管理理念，对提高企业自身建设的必要性和紧迫性。
2001年底，在集团公司领导的直接关心和支持下，经过多方考察、论证，同力公司决定与安徽用友进行合作，投资六十万元，建立INTRANET，并采用用友最新企业级管理软件——用友U8，作为同力公司实施企业信息化建设（ERP）的应用软件。
二、系统应用目标的特点
安徽省阜阳同力实业有限责任公司计划从构建企业ERP出发，实现包括会计核算、财务管理、物料需求计划、采购管理、库存管理、销售管理在内的全部管理功能，为领导决策提供及时准确的数据。该系统采用先进的技术平台和成熟的应用方案，具有高性能和高可靠性、界面友好美观、操作便捷、易用高效，能够直观、科学、准确、实时地反映企业每个业务流程的发生过程，财务业务数据一体化，全面提升安徽省阜阳同力实业有限责任公司的管理水平和市场竞争能力。本着总体规划，分步实施，先易后难，循序渐进的设计原则，在保证系统可扩展的前提下，保证技术平台的先进性和应用方案的成熟性，既要满足阜阳同力实业有限责任公司的特殊业务需要和发展要求，同时要保证实施工作是可操作的和客户化的。
1、实现财务业务一体化信息
孤岛问题一直是困扰企业信息化建设的关键，有些企业局部都已实现计算机管理，但相互之间处于游离状态，这种残缺的信息化仅仅是使用计算机代替手工劳动，并没有为先进管理方法的实施创造条件。实现财务业务一体化是阜阳同力实业有限责任公司信息化建设的第一步，也是信息化建设中最关键的问题。从硬件和软件上保证财务业务的协同，在加强对企业资金流管理的同时，加强企业的物流控制，达到真正有效的经营运作控制。
2、设计最优业务流程
用友U8管理软件实现最长流程设计，最优流程选择。结合计算机环境下企业管理模式的新要求，综合考虑企业的业务特点和企业软、硬件条件，设计最优业务流程。实现“信息集成、过程集成、功能集成”，实现“一张原始单据（销售发货单、销售发票、采购入库单、采购发票等）一次录入，业务核算、统计核算、会计核算全部自动完成”；实现对业务过程的科学严格控制。
3、严格库存管理
库存是连接企业内外的枢纽，而且库存占用资金情况直接关系到企业资金周转问题。企业根据产品的生产工艺、材料定额和制造部门的生产计划，科学进行材料采购，材料的收、发必须遵循严格的控制程序，在保证生产顺利进行的同时，尽量减少库存成本。
4、加强企业成本费用控制
借助项目管理、个人往来管理和部门管理，节省成本费用支出。以项目管理为手段加强对固定资产的管理，加强对现金收支的管理，对资金的来源和使用情况进行分析，减少不必要的开支；进行个人往来管理，利用个人往来将每笔业务所引发的资金管理落实到人；利用部门管理将各职能部门发生的费用进行控制和考核，在保证部门利益的情况下节约开支。
5、提供及时有效的决策信息
在强化采购、销售、库存等业务环节的管理和监督的同时，实现对企业资源的动态管理，保证管理信息的传递和数据的一致性，为企业决策层提供及时有效的决策信息。
三、ERP项目在同力公司的组织与实施
1、同力公司在组织上、培训上、宣传上确保ERP项目的顺利实施
（1）成立项目领导、实施组织机构
ERP项目在业内常被称为“一把手工程”，项目筹备之初，考虑到工程投资大、周期长、风险高、涉及面广等因素，经同力公司与用友公司协商，确定了双方项目领导小组及项目实施小组成员，成立了以董事长为组长，总经理为项目经理，各分厂主要领导为小组成员的“同力公司ERP项目领导小组”，负责对项目实施做出决策性支持；从相关部门抽调熟悉本部门业务，有创新意识，协调能力强的同志组建以副总经理为主任的“同力公司ERP项目实施办公室”，以具体落实实施过程中需要解决的问题。
项目实施期间，公司领导对项目给予了高度的重视，除定期听取实施小组的项目实施情况汇报外，还亲临实施现场了解项目进展情况，并多次召开工作协调会，及时解决实施中遇到的难题，保证项目实施向纵深发展。
与此同时，为明确责任，做到千斤重担人人挑，人人头上有指标，确保项目如期建成并顺利通过验收，同力公司对相关责任人自上而下层层签订相应的责任书，做到任务到人，责任到人，并建立了风险保证金激励机制。
由于组织合理，措施得当，在整个项目实施期间，基层的问题能够迅速反馈，领导的决策能够及时贯彻，这有力地保证了项目工作的顺利开展。
（2）加大项目培训、宣传力度
ERP不是一个纯技术产物，它的实质是通过先进的技术设备来体现现代的企业管理模式，因此认识到现存体制所存在的弊端，转变企业管理的方法，对布署ERP项目有着决定性的意义。为此，在同力公司正式上马ERP项目前，公司就在全体员工中对ERP理念进行了普及教育。项目启动后，公司更是组织项目领导小组和项目实施小组成员赴合肥用友，参加了ERP管理理念培训，力求在管理层和应用层形成能独立运行的内部支持体系，同时组织人员积极利用公司广播和内部刊物进行ERP管理理念宣传，随后又配合用友公司针对实施人员和最终用户进行了专项培训。这些工作的开展大大提高了企业全体人员对ERP项目的认识，促使大家转变传统的管理思想，主动投身到实施ERP项目的工作中去。
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