经过近几年来的实践,我感觉到要提高企业经济效益就要充分发挥管理会计在会计工作中的作用,以加强企业的经营管理水平。在此,根据我在工作实践中的体会谈一点企业建立管理会计的必要性以及如何建立适合本企业的管理会计。
一、建立企业管理会计的必要性
管理会计是一门有助于提高经济效益的学科。目前,我国的企业需要从单纯的生产型改为生产经营型,要从片面追求产值和产量的劳动力集中型生产模式转换为以提高经济效益和劳动效率的管理型生产模式上来。因此,建立企业管理会计是十分必要的。
过去我国采用以产定销、统购统销的统收统支政策,企业没有自主权,忽视了商品生产和价值规律的作用,企业吃大锅饭,经营好坏不直接与企业的生存发展及职工的利益挂钩因此,会计只能停留在记账、算账和报账的水平上,没有发挥管理的作用。甚至有些企业不重视会计工作,会计人员水平低下,企业账目混乱,浪费现象严重。在现行体制下,按照国家关于国有企业转换经营机制的要求,企业已经成为自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的相对独立的商品生产者和经营者。经营机制的转换,将企业推向市场,接受市场的检查。对此,必须进一步开展商品用户调查、商品市场调査,然后再根据调査的情况结合企业自身的实际,进行业务预测,进一步挖掘和培育商品市场,这就要求企业要发挥会计内部管理的作用。
经济效益是以尽量少的劳动消耗和物质消耗,生产出尽可能多的符合社会需要的产品,而管理会计是一门有助于提高经济效益的学科,它通过事前的预测、决策,事中的控制和事后的分析考核,促进企业达到最优化的决策结果。建立企业管理会计,就可以使我们的会计工作从单纯事后算账的圈子里跳出来,得以放在事先的最优化判断和事中的过程控制中来。这样,有助子企业加强内部管理,提高企业的经济效益。
二、如何建立适合本企业的管理会计
(一)、理论联系实际,总结管理会计的工作经验,大力推广管理会计。
首先要理论联系实际。企业在成本管理和成本会计方面已积累了不少行之有效的经验,但市场经济向会计提出了更高的要求,要求成本管理具有全面性、稳定性、科学性。目前不少企业还没有很好地转变企业经营机制,只讲生产,不讲经营,只着眼于企业这个局部,而不太重视对企业外部条件的调査研究和预测,不少企业还存在着产品质量低、消耗大、成本高、浪费严重、经济效益差等问题,另一方面,不少领导也不习惯于利用信息进行决策。我们应当正视这些问题,在总结我们原有成本管理和成本会计白勺经验的基础上,系统地、科学地、客观地总结管理会计实践中行之有效的经验,积极引起西方管理会计,吸收借鉴其中有益的部分」对于新的理论,关键不在于用得上用不上,而在于用不用,要让企业各级管理人员学会利用管理会计信息,做好决策工作,提高企业的经济效益。
(二)、根据我国国情吸收国外管理会计的方法和技术,在博采众长的基础上形成自己的管理会计体系。
要建立完整的管理会计理论体系,必须进行以下几方面的採讨:
1、理论联系实际,使其有机结合,并形成适合企业自身的管理概念体系。
2、了解管理会计的本质
从本质上来说,管理会计是以价值增值作为其存在的基础,价值増值是资金的属性,但价值的增值并不是自发地进行的,而是一种在人的参与下的有意部优、有目的的活动。人们只对价值增值过程进行科学的运筹、规划与控制,才能实现增值并达到预期目标。
3、确定管理会计目标
要确定管理会计目标。在进行管理会计目标的确定过程必须解决以T问题:0)管理会计为谁提供信息。财务会计是通过对企业日常经济业务迸行记录、整理、汇总和定期编制财务会计报表,向企业投资者、债权人和政府管理部门等有关人员提供财务信息;而管理会计则是运用一系列特定的理论概念和专门的技术方法向企业内部管理层次的管理者提供有关经济信息。(2)财务会计提供什么样的信息。财务会计提供的是企业的资金、成本和利润等历史情况的数据,其目的是让企业外部的有关人员能及时.准确地了解企业的财务状况和经营成果,以保障其切身的经济利益。而蒈理会计提供的是企业未来的预测数据。其目的是为企业管理当局制订短期和长期决策、规划和控制生产经营活动服务。(3)如何提供信息财务会计采取定期形式,按固定的报表格式提供信息,并必须遵循会计准则:管理会计则采用非定期、不拘一格的形式提供信息。当然在进行管理会计目标的确定过程中,还必须加强对管理会计信息质量、任务等问题的保证。
4、确定管理会计的主要内容
根据西方管理会计的基本理论和方法,结合我们的实际情况提出以下几个方面的内容:
(1)科学预测、决策。第一,明确决策目标;第二,科学预测,提供可行的备选方案;第三,比较备选方案;第四,作出决策。决策时应该遵循效益原则即既讲经济效益又讲社会效益。决策的关键环节是预测,即通过对过去和现在的信息和资料进行调查、整理、分析、研究,预计未严谨的发展趋势这样通过预测和决策分析,就可以确定企业在未来某一时期的生产经营目标。
(2)预算编制。为了保证决策目标的实现,需要编制行之有效的预算首先,企业的经营部门应按照预测分析的方法,预测目标产量'然后通过市场调査,降低生产成本,以保证目标产量和目标利润的实现。其次,生产部门应根据经营部门确定的预计产量,确认计划期的预计产量。第三,人事部门必须根据计划期的生产任务配备足够的工作人员和技术力量。第四,财务部门要根据以上各业务部门在计划期间的经济活动安排好资金,保证有足够的货币资金,支付到期的料、工、费以及偿还债务、购买固定资产等等。总之,为了把企业所有的经济活动协调起来,达到一个总的目标利润,就必须编制全部预算。有了全面预算,企业就可以按照预算体系进行经营管理,以保证决策所确定的最佳方案,在实际工作中得到贯彻执行。
(3)责任会计。企业的决策目标预算确定后,采用责任会计,责权利相结合,明确岗位责任制,促使企业内部各部门负责人和广大员工为实现总体目标而共同努力。责任会计是企业管理会计的主要内容。它要求企业运用现代管理的分权管理化,根据生产经营的不同特点,把企业内部划分成若干承担经济责任的责任单位;将企业的总目标以及各种计划、预算、层层分解,落实到企业中层各级管理部门即责任单位;以责任单位承担的责任目标为核算对象,对责任目标的执行过程进行核算和控制,考核评价各责任单位的工作业绩并予以激励。在我国责任会计一般应包括五个方面的内容“第一,确定责任单位;第二,了解总决策目标的责任,确定责任单位的责任目标:第三,责任目标的核算与控制;第四,内部结算价格的制订;第五,责任业绩的考评等。
(三)加强管理会计教育,提高会计人员素质
先进的科学技术、管理方法需要专人去掌握运用。管理会计是从西方引进的,要想在中国的企业管理中建立并运用必须依靠会计专业人员自身的努力,目前我国会计人员的总体素质不高,大部分会计人员还难以承担起管理会计的责任,必须加强管理会计人员的培训教育,提高会计人员的素质。笔者认为,要提高财会队伍的整体素质必须采取以下措施:1、开展岗位学习,即财会人员利用业余时间或工作时间学习管理会计的基本知识,以提高管理会计人员的业务技术水平。2、举办各种类型的学习班,有计划、有步骤地安排财会人员进行轮训。使目前不懂管理会计的会计人员了解管理会计。3、加强管理会计知识的普及,因为管理会计从一定意义上来讲是管理者的会计,只有经理人员懂得会计,才能更好地利用会计人员所提供的信息。
吕红梅 云南建工第六建筑工程有限公司
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