会计信息系统的安全是指系统保持正常稳定运行状态的能力。电算化会计发展的必然趋势是网络会计,即在网络环境下对各种交易和事项进行确认、计量和批漏的活动。会计信息系统建立在网络环境的基础上,并且成为电子商务的重要组成部分。在这种情况下,会计信息系统的安全风险比以往大大提高。由于人为的或非人为的因素使得会计信息系统保护安全的能力减弱,从而造成系统的信息失真,企业资金财产损失,系统硬件、软件无法正常运行等结果的发生。影响会计信息系统的安全风险的因素主要表现在以下几个方面:
1、业务素质较低,计算机系统的操作人员对硬件设备的不正确操作,可以引起硬件系统的损坏。例如,不按顺序的开机、关机,往往会损坏计算机硬盘,从而影响系统的安全性,从而造成数据的部分或全部丢失,影响会计信息的真实性和可靠性。
2、人为的有预谋的破坏活动,造成资产的损失。有意破坏硬件系统的可能是内部的操作人员,也可能来自于系统外部。他们处于某种目的毁坏硬件设施,盗取会计数据备份的磁盘,通过网络散播病毒程序等,既损坏了计算机硬件系统设施,又造成了企业资金财产的严重损失。
3、“网络黑客”通过网络对会计信息系统的攻击,以达到其非法的目的。网络黑客往往通过散播病毒程序或者“电子邮件轰炸”等途径,致使会计数据丢失或毁坏,导致会计信息失真。
4、操作人员处于特定目的故意篡改程序或者信息文件,或者不按操作规程或非法操作系统,会直接致使会计信息不真实、不可靠。
5、不可抗力的出现造成的危害。不可抗力尽管出现的机率非常小,但是一旦发生,就会对系统硬件造成不可估量的损失。例如火灾或者电脑元件的突然损坏,都会造成整个信息硬件系统的毁灭。
为了保证会计信息的完整性和可靠性,在实际工作中,我们必须对影响会计信息系统安全风险的因素加以防范,从而为我们更好的经营、决策打下坚实的基础:1、运用正版财务软件,保证日常业务处理稳定开展;为系统添加防火墙,防止黑客侵入;安装杀毒软件,定期对系统进行杀毒,维护会计信息数据的稳定性和完整性。
2、数据要定期备份,并且备份前需对相关设备进行认真核查。如检查存储介质上存储空间是否充分、备份介质是否正确插人和安装等,从而为我们正确的保存数据提供依据。
3、对于日常的账务处理,实行严格的审验程序。任何由人工编制的记帐凭证都应进行严格的审核与复核,如:输人记帐凭证时、每张凭证都要经过曰期合法性、会计科目合法性、凭证类合法性、对应科目的合法性、金额借、贷平等校验。对于不符合要求的数据系统不予通过,审核中有问题的凭证应当及时予以调整。
4、实行用户权限分级授权管理,建立起网络化环境下会计信息系统的岗位责任制。操作人员应由系统管理人员设定上机操作岗位用户名、口令,以及进入信息系统的操作权限。使各个用户进人系统时必须输人自己的用户名和口令,进人系统之后也只能执行自己权限范围内的功能,防止非法操作。另外要对系统的所有岗位职责范围明确,同时做到不相容职务的分离,各岗位之间要有一定的内部牵制作保障。例如:系统维护人员和系统管理人员不得上机处理日常会计业务,系统进行备份数据恢复时必须由具体操作员和主管共同批准等。
5、对于所有的会计信息资料,要建立严格的档案管理制度。任何新的系统投人使用之后,原系统的所有程序文件、软、硬件技术资料应作为档案进行保管,并应由专人负责,同时严格限制无权用户、有权用户非正常时间等对程序的不正常接触;在档案调用时也必须经系统主管和程序保管共同批准,并进行详细的登记,以便曰后核查。
6、提高企业领导对信息系统安全风险的认识,并且通过相关途径提高系统操作人员的业务素质和思想修养,使其能够自觉遵守各种规章制度和操作规程,减少实际工作中的差错、提高系统安全意识和保护系统安全的自觉性。
马春岭
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