谈会计信息化管理路径

中国论文网 发表于2021-06-28 20:41:13 归属于会计论文 本文已影响359 我要投稿 手机版

       
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  [摘要]经济整体发展布局的多元化、国际化趋势以及信息技术在财务管理领域的深入应用,为会计信息化体系的建设与发展提供了良好的环境。企业为适应复杂、多变的竞争环境,对内部资源进行高效配置,通过会计信息管理技术,可以有效整合相关财务信息,提升会计核算准确率的同时,优化信息处理流程,为企业决策提供可靠的参考,为现代企业的长效发展提供保障。基于此,文章从建设会计信息化面临的突出问题出发,对于全面推进会计信息化改革进程的对策进行系统探析,旨在为会计信息化制度改革、人才培养、技术革新等方面的发展提供几点建议。

  [关键词]思维创新;大数据技术;安全防护

  1前言

  现阶段,在全面推进会计信息化建设进程中,部分企业存在没有正确认识会计信息化发展的重要意义、管理创新意识淡薄、信息化建设体系不完善、信息安全防护水平不高等问题,影响了会计管理现代信息体系的建立。针对该种情况,相关建设部门应立足自身财务信息系统的建设需求与发展情况,通过创新会计管理思维、建立健全管理与监督机制、积极引进大数据技术、构建完善的信息安全防护机制等方式,全面提升企业财务整体管理水平,对会计信息化建设资源进行优化配置,促进我国经济体制的现代化发展。

  2当前阶段推进会计信息化实际建设面临的突出问题

  2.1会计信息化实践创新意识淡薄

  互联网思维广泛普及背景下,部分会计工作者与财务管理者等,尽管已经认识到构建会计信息化管理机制的重要意义,但在实践工作中,却存在缺乏创新意识的问题,使得会计管理的改革理论指导作用没有发挥出来。从企业的角度出发,在进行财务综合管理的过程中,为深入开发会计信息的价值,发挥财务管理资金监管、投资参考、发展预测、信息处理、资源分配等方面的职能,应在不断完善会计信息管理平台服务功能的同时,积极引进现代技术、理念与工作模式,加快会计管理机制的优化创新进程。然而,从会计信息化整体建设实践来看,企业财务会计的创新进程与信息化建设目标仍旧存在差距,部分会计人员认为会计信息化与电算化建设内容一致,没有正确认识会计信息化改革的全面性和系统性,没有正确认识改革目标,创新意识相对薄弱。

  2.2会计信息化管理与规范机制有待完善

  在推进会计信息化改革发展的进程中,需要相关建设单位在明确信息化建设目标的基础上,建立健全会计信息管理体系。现阶段,由于我国会计信息化处于探索阶段,还没有形成统一的管理规范,部分企业在开展财务体系改革的过程中,缺乏规范性的指导,监督体系也存在缺位的情况。在会计信息化工作规范与监管机制的建设过程中,会计信息化涉及方方面面,需要各个部门的协调和配合,但绝大多数企业会计信息化仍然由财务部门负责,使得建设进度不统一,没有形成合力,导致建设成效事倍功半。如在财务人员的教育、培训机制架设方面,部分会计人员信息素养有待加强,对信息风险的识别能力不高,使得会计信息化改革的目标难以有效落实,缺乏足够的人才支持。这种管理制度与工作规范的不完善,也在一定程度上加剧了信息化改革可能带来的风险。

  2.3信息安全风险防范体系薄弱

  基于现代信息技术的会计数据处理工作具有共享性、广泛性、关联性与开放性的特征,因此,会计数据存在真伪难辨、规模大、泄露风险大等问题。部分企业为有效提升信息数据的处理质效,建立起了开放性、共享性的财务平台,在提升会计管理平台服务质量的同时,也使得风险表现更多样,需要相关企业单位加强信息风险的控制。尽管现阶段企业在推进会计信息化改革的进程中,逐步认识安全防范体系建设的重要性,但在实际建设过程中,一些企业不注重会计信息化操作风险的预防,缺乏对会计管理人员职业素养以及专业素质的教育和引导,更注重后期控制与管理,导致部分会计人员缺乏敏锐性,对风险的识别与控制能力较弱。如在会计系统登录方面没有专机专用、没有按照安全等级设定访问权限等,都在一定程度上增加了安全风险。

  3新形势下会计信息化建设与发展的有效路径

  3.1结合大数据技术,完善会计信息平台服务功能

  当前阶段,信息技术的突破式发展与各项会计工具的不断优化,使得会计信息化实际建设的形式逐步转变,为更好地顺应改革趋势,提升会计信息平台的整体利用质效,相关建设单位应在正确认识财务体系信息化建设目标、内容与路径的基础上,积极引进大数据技术,完善会计信息平台服务功能,让会计人员可以从大规模、性质复杂、结构多元的会计数据中,提取出关键信息,提升会计工作的实际质效。如在开展全面预算工作时,由于信息收集、存储与分析等原有的会计平台信息服务功能限制,预算管理数据存在收集不完整、处理周期长、核算数据不准确等问题。针对该种情况,利用大数据技术就可以通过专业的数据收集和分析工作,可以有效实现全面预算管理,从而提高会计信息化工作效率。除此之外,基于大数据会计信息处理技术,可以结合企业长效发展战略,对会计数据进行高效处理后,对下一阶段企业财务发展形势进行科学预测,提升财务决策的可执行性,对企业落实新时期发展战略目标有着积极促进作用。

  3.2全面提升会计信息化的整体安全防护水平

  会计信息的安全是建设财务信息化机制的重要基础,在建立信息安全防护体系的过程中要注意以下几点:首先,相关建设部门应明确会计信息化的实际建设目标,结合自身财务状况、管理需求、经营战略等,确定会计信息化创新发展的方向与实际建设路径,为现代会计信息处理系统的建设提供技术、人才、资金等方面的支持。其次,应根据会计管理准则、信息技术成果等,合理对硬件系统进行维护、检修与升级,统一硬件设施的技术标准,综合考虑系统的兼容性,同时,保证软件程序的革新效率,提升系统操作的便利性、可靠性。再次,建立覆盖会计工作全过程的安全防护机制,在管理过程中一方面需要加强对软件安全性检测,防止病毒、网络攻击等手段引起的会计财务信息泄露,最大限度地避免为企业带来的损失问题。最后,构建起内部安全规范机制,按照职工工作范围、职责的不同,合理设定会计信息管理安全等级,对职工信息查询、访问与利用等方面的权限进行控制,为会计信息化整体建设奠定安全基础,全面优化企业会计队伍用人选人管理机制,注重工作团队责任意识、道德理念、职业素养等方面的建设。

  3.3规范会计信息化建设流程

  为保证会计信息化体系的建设进程,有效落实信息化改革的目标,相关建设与管理部门应逐步完善监督、管理机制,规范会计信息化改革流程,为财务体系信息化发展与建设奠定制度基础。第一,在实际的会计管理工作中,财务部门应加强与相关建设部门的联系,发挥组织、管理、协调等方面的职能,明确各部门的信息化建设任务,对信息系统的建设资源进行深度整合,结合实际需求,设置财务信息平台的各项功能。第二,积极引进现代云计算、移动互联等技术,在会计信息化管理过程中对于一些已经识别过的数据和资料,由系统进行自动甄别、编制,并做好出账凭证,并在此基础上对信息进行汇总,记录到总账、日账中,规范数据核对工作流程。第三,优化会计工作流程,对信息数据的收集、上传、公布等工作细则进行明确规定,在保证信息数据处理与计算准确性的同时,确保信息披露的公开性与透明性。第四,对配套的会计监管机制进行调整,结合信息化改革的实际情况,对监督系统进行创新改革,落实全过程、多方位、动态化监督的目标,为会计信息化改革进程的有效推进提供保障。

  3.4调整会计管理队伍的用人选人标准

  会计管理队伍的职业能力、专业素养、信息水平等直接影响新时期会计信息化的整体实施成效,因此,企业单位应强化管理队伍的教育与培训:一方面,应重视财务队伍的专业化培训,培训的内容包括国家近几年颁布的会计法规、审计知识以及会计电算化重点知识等,进一步健全管理人员综合知识体系,调整会计工作者的能力结构,通过加强对外交流、聘请专家进行专业讲座、团队交流等形式,拓展专业培训的渠道,让会计工作者更熟练地掌握会计信息平台的使用技巧。另一方面,应合科学调整会计管理队伍的用人选人标准,加强复合型人才的培养与引进,如在开展招聘工作时,对信息素养较高、具备一定法律意识、业务能力较强的高素质人才优先录取,不断提升会计工作团队的综合素养。除此之外,在会计信息化改革人才引进与培养的过程中,还应加强配套绩效考核机制的优化调整,设定全面、科学、系统的考核指标,对会计工作者阶段性信息化建设任务的完成情况进行考核,为现代财务创新管理机制的建设与完善提供人才保障。

  4结语

  经济发展新常态下,企业财务管理体系原有的形式、目标与工作内容都需要进行对应的调整,才能更快适应不断变化的市场环境,在激烈的产业竞争中保持优势。会计信息化作为现代财务体系改革的重要方向,依托现代大数据、云平台等信息技术,在不断拓展会计管理平台信息服务功能的同时,通过深度整合信息资源、高效处理会计数据、准确核算信息、优化会计工作流程等方式,能够为企业发展决策、财务监督、资金管理等工作提供可靠的支持。在推进会计信息化建设的过程中,相关企业单位应结合长效发展战略,通过创新会计信息化建设理念、加强会计信息安全防护、完善会计信息管理平台功能等方式,落实会计信息化改革的根本战略,促进我国财务信息化体系的高效、快速发展。

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  作者:沙慧娟 单位:菏泽职业学院

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