摘要:会计制度的改革对行政事业单位的发展起着关键性作用,因此,会计人员需要不断创新财务管理模式,根据单位的实际情况,并结合改革过程中出现的问题来设计出相应的解决方案,以此提高财务管理效率,为行政事业单位在今后的发展打下了坚实基础,本文主要围绕行政事业单位会计制度改革中的问题进行探讨。
关键词:行政;事业单位;会计制度;改革问题
随着社会的不断进步,传统的会计制度已不能满足现阶段行政事业单位的管理需要。针对这一现象,单位需要转变以往的管理理念,充分认识会计改革的重要性,了解其在应用过程中可能出现的问题,并结合特定的管理准则和自身实践经验来进行财务管理,以此保障单位资金的有效运转,为行政事业单位在今后的发展提供有利条件。
1会计制度改革对于行政事业单位的影响分析
随着会计制度的不断发展,其内容也随之发生了巨大变化。财务会计和预算会计的平行记账在改革过程中起着关键性作用,前者实施的是权责发生制,而预算会计实行的是收付实现制。此次改革的内容对行政事业单位财务管理影响极大,如计提、摊销费用以及成本核算等内容,具体体现在以下几方面:第一,岗位设置与责任不明确。针对固定资产岗位设置,单位需要选择具有丰富工作经验的会计人员任职,定期核对部门资产、核算固定资产账面价值,高效的办理计提折旧、新增处置资产等业务。第二,对投资科目有着一定影响,多数业务对于事业单位本身来讲,他们的占据比例极小,无需设置成独立的岗位。在现阶段会计制度改革的背景下,若除去投资科目这项内容会对财务核算增加难度系数,从而严重影响到后期的报表分析。第三,科目混淆情况较为频繁,这一状况的出现主要体现在待摊和预提费用这两项内容中,客观上来说待摊属于流动资金,但其依然会被纳入常规的会计费用科目里。
2行政事业单位会计制度改革中存在的问题
2.1会计的核算不准确
当下行政事业单位在会计核算上缺乏准确性,很难将行政事业单位中的真实财务状况和资金流动情况反映出来,会计信息不够明确,信息透明度不高。而这些不良现象的出现,主要由现阶段各单位仍利用收付实现制进行核算导致的,收付实现制的实施是在收益和费用基础上实现的,以此定出相应时间的收益和费用,最终达成单位收支相抵的作用。收付实现制沿用很难使单位内会计信息清晰准确地呈现出来,这会使单位会计核算的效率大打折扣,进而很难全面地反映出单位财务情况。此外,由于行政事业单位依然应用收付实现制进行财务管理,年度内的现金流量在其中占重要组成部分,而这一制度的沿用会对会计信息的准确性造成严重影响,具体体现在以下两方面:一方面,不管是处于上期、本期,还是下期的资金收入,其都需要按照本期收入进行计算,而支出也会被记作本期支出,通过这种方式无法充分反映出资金的具体流向,与此同时还很难达到收支配比的效果。另一方面,不能全方位呈现出事业单位的投资状况。如从支出内容上讲,针对资本性支出,收付实现制的引入很难将一般性支出和资本性支出区别开来,这会加快行政事业单位出现财务信息失真的步伐,最终导致管理资金的失控。
2.2会计的制度不健全
现阶段由于行政事业单位财务经济管理问题与企业相差较大,前者的固定资产主要归于国家,而后者的固定资产是归于企业所有的。经调查发现,许多单位会在资产实物管理层面上出现不统一、不到位等问题,导致账实不符,进而对财务处理造成了严重影响。从目前状况来看,我国行政事业单位的会计制度还不够健全,固定资产折旧核算制度的缺失会直接阻碍到行政事业单位资金运转,最终致使其负债与资金支出不相吻合,大大增加了行政事业单位的负债金额,提高会计信息的不完整性,加速单位出现资金危机这一不良现象的步伐,打乱了行政事业单位的资金管理方案。此外,行政事业单位在岗位安排上缺乏合理性,不同岗位需要有不同的预算管理制度,每个行政事业单位所引入的协调科目也有所不同。相关人员若未能按照特定的制度进行财务管理,其会直接影响到科目设置,对我国事业单位的发展造成极大影响。市场经济体制在我国实行时间较长,这种体制的实施在我国已相对较为完善,企业之间的会计制度改革大体上已能达到当前市场发展需要,而对于行政事业单位来说,其工作运转内容更为复杂特殊,这会极大提升会计改革的难度系数,其改革方向并非真正与目前市场经济的发展要求相符。现下政府对行政事业单位资金的收支和调配起着决定性作用,其有着较大的灵活性,不会受市场等多种因素干扰,因此对于行政事业单位来说,呈现出真实有效的财务情况更是难上加难。在对众多行政事业单位进行调查后,他们除了存在会计制度不健全的问题外,相关工作人员还会受到市场经济思想的约束,造成政治思想立场不稳定,素质水平有待提高,很容易受到外界不良风气影响而做出违背单位规定的行为,进而提高会计信息出现失真等不良情况的几率,这也是导致单位出现经济损失的主要因素之一。
2.3改革的落实不到位
由于内部控制制度在我国发展较晚,内部控制设计还存在一定缺陷,在实际应用过程中缺乏可实施性内容,内部控制管理体系的改革落实不到位。这会极大地提高行政事业单位出现会计基础工作实施不当等问题几率,甚至还会发生挪用资金等严重违纪事例,这会严重影响到单位的资金周转。此外,随着社会的发展,改革落实不到位的问题在行政单位财务管理当中越来越凸显,其主要体现在以下几个方面:首先,从资产管理角度来看,坏账计提和资产减值两者的准备核算缺乏规范性内容,固定资产计提仍处于不恰当的状态,在此过程中相关单位很难将事业成本全面核算出来。其次,从负债的角度来看,收支款项账务等问题仍待解决,这会对事业单位的预算效率造成直接影响。最后,从成本管理角度来看,成本费用依然存在分摊不明确等不良现象,这会直接关系到成本费用核算的准确性,严重阻碍成本控制管理内容的落实。
2.4财务的软件不适用
随着新会计制度的落实,软件功能也随之得到了提高,使用户在实际操作中得到了极大便利。如利用财务软件,财务人员能够迅速获取数据,并对其中的内容进行分析应用,确保财务管理更加准确便捷。但现阶段软件公司对行政事业单位会计行为标准的分析还不够深入,新的会计制度和财务软件两者之间的连接具有不稳定性。如对于部分行政事业单位来说,他们的财务软件还不能将固定资产自动转成折旧凭证,数据存在提取错误等多项问题。财务软件和新会计制度两者之间契合度较小,其会大大降低会计核算的效率,最终影响着整个会计制度改革工作的进程。
3行政事业单位会计制度改革的策略
3.1建立健全会计核算体系
对于行政事业单位来说,建立健全的会计核算体系要以单位的实际状况为根本出发点。把制度方面作为着手点,有针对性地找出会计核算策略。建立健全会计核算管理体系,将约束性内容引入核算体系当中,以此更好地达到指导实践效果。行政事业单位的预算管理工作对会计核算体系的健全有着积极影响。建立健全核算体系是会计核算工作中的重要组成部分之一,认清核算当中的目标,将每项工作责任到人,以便在发生突发事故时能够找到相应责任人,降低推卸责任等不良现象的发生率。此外,考虑到预算管理工作对会计核算体系建立的重要性,单位可以根据自身的实际情况来制定相应核算管理内容,在预算管理当中不断明确核算的目标,了解目标当中的具体条例,以便更好地完成相应工作,实现最终目标。会计核算内容的分配至关重要,在制定核算制度时要全面依照会计的岗位内容实行,始终秉持科学分配的准则,以此更好地提高财务工作效率,保证财务管理制度能够充分发挥到其中的应用价值,其对行政事业单位在今后的发展起着决定性作用。此外,为了有效地建立健全会计核算体系,行政事业单位要做到以下几点:首先,从资产核算上,相关人员需要充分做好收账款计提的预备工作,为了全面做好会计处理工作,其可以适当地引入资产跌价科目,保障资产的真实有效性,准确核算出财务资金。对于固定资产的核算,相关人员可以采用多项措施来实施计提折旧,确保资产管理和价值管理等多项内容相吻合,以此避免单位出现虚增资产等不良现象,使其准确地核算出固定资金。其次,相关人员需要及时记录出财务中的应收账款和应付账款,并将其准确地计算出来,定期对行政事业单位的账目进行核算和排查,完善行政事业单位的基本财务构架。最后,相关人员还需要认真核算出成本费用,在核算的过程中引入权责发生制,以此有针对性地进行核算,使会计核算体系能够在单位运转当中落到实处,并全面发挥出自己的使用价值。
3.2提升信息化的管理水平
信息化管理水平对行政事业单位会计制度的改革有着积极影响。此时,相关人员能够借助信息化模式来优化操作环节,以此减少单位资金消耗。在秉持非盈利会计改革准则的同时,还能有效避免过度关注经济效益等问题。在会计制度不断改革的背景下,行政事业单位需要结合自身实际情况,及时更新核算信息,通过这种方式来提高记账质量,为国家相关政策的落实打下坚实基础。此外,行政事业单位要不断探索信息化管理水平在会计制度改革当中的应用,高效完成单位对财务核算的任务,保障数据管理的真实有效性。在此过程中,一方面,单位要全面完善软件系统,在把控成本的条件下,加大力度对其进行开发,更好的规避单位会计带来的风险。另一方面,全方位地做好舆论维护,利用积极有效的补救方式来降低会计风险发生率。
3.3完善会计人员综合素养
会计人员的综合素养对行政事业管理单位在今后的发展起着关键性作用,其会直接影响到财务管理的效益。因此,相关部门需要不断完善体制机制,以此更好的保障会计人员专业水平,具体措施如下方面:首先,行政事业单位可以定期对相关人员进行专业培训,将新制度内容和财务管理事务全面地讲述给会计人员,以免他们在工作中出现基本性错误。在此过程中,会计人员还要结合自身实际情况,自主学习财务管理知识,充分学习政府会计制度中的内容和规定,以便遇到突发事故时能够熟练进行解决。其次,行政事业单位还可以留出大量时间,让相关人员到先进单位进行学习和研究,在经过专业的培训和学习后记下优秀案例,并对其进行详细分析,通过这种方式不但可以丰富会计人员的专业知识,而且还能提高他们解决日常事务的能力。最后,行政事业单位可以适当地提高人才招聘门槛,提高自身对相关入职者的能力要求,建设出业务水平较强的工作团队。此外,在保证相关入职者工作水平外,还要确保其有一定的团队意识和责任心,以此保障单位中会计人员的综合素养。
4结语
在社会不断发展的背景下,以往的会计制度已不能满足现阶段行政事业单位的发展要求。针对这一现象,行政事业单位需要摒弃以往的财务管理理念,紧跟时代发展步伐,了解其在改革过程中出现的问题,结合相应的会计准则,根据单位的实际情况来制定相应设计财务管理方案,以此保障行政事业单位的资金周转,以便其能够积极有效的运行。
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作者:刘静 单位:山东省聊城市茌平区第一中学