摘 要:在企业面临市场经济竞争日趋激烈的形势下,如何适应外部环境的变化和协调内部资源的有效利用,是企业管理者必须认真研究的主要问题。企业应围绕现代化企业管理制度的建设,建立适应现代企业内部控制的管理方式,进一步规范财务内部控制,节约使用资金提高资金使用效果。
关键词:企业内部管理;企业内部控制; 制度创新; 资金效果 由于企业对外部环境的适应性是建立在内部控制适应市场性的基础之上,因此,加强企业内部控制,是企业最基础性的管理工作,也是企业能够生存和发展的保证。一、内部控制的观念创新 在市场经济竞争日趋激烈的条件下,要做到企业内部控制的观念创新,关键是要把企业的财务监控作为切入点,建立和完善企业的效益监控体系,以企业最终经营成果作为内部控制的依据,从内部控制的行为主体人手。 (一) 树立以人为本的新观念。人是观念创新的根本和灵魂,企业制定经营目标,设置核算机制,都必须依靠人的创造性工作。强调以人为本,要求企业内部控制要充分发挥人的作用,依靠提高人的综合素质、技能、道德水准和法规意识,充分发挥管理者和被管理者的主动性、积极性和创造性,从而达到内部控制的最佳效果。内部控制的成败,取决于企业员工的控制意识和行为,而企业领导者的内部控制意识和行为最为关键。企业领导者内部控制的随意性往往会限制内部控制作用的发挥,甚至严重的会影响整个企业的管理和发展。反之企业领导者注重内部控制建设,注重对员工的研究,尊重员工的心理需求,强调沟通和管理交流的结合,便能减少管理者与被管理者之间的隔阂,形成强大的企业聚首合力,就能促进整个企业健康、持续、快速发展。 (二) 明确内部控制在现代企业管理中的重要作用。内部控制不是手册、文件和制度的简单组合,更不等同于内部监督、内部成本控制或资产安全性控制等。“内部控制”经过几十年的不断发展,内部控制管理被注入了许多新的内容。内部控制是由企业的董事会、管理阶层和员工们共同实施的,为财务管理、财务报告的可靠性、经费的使用效果、相关法律法规的遵守等目标提供合理保证的过程。内部控制的目的是确保企业经营活动的效率和效果、经济信息和财务报告的可靠性。在现代企业中其主要作用:一是有助于管理层改善经营方式,实现经营目标:二是保护企业各项资产的安全和完整,防止资产流失或损害;三是保证企业业务经营信息和财务会计资料的真实性和完整性;四是保证企业财务活动的合法性。可见,内部控制既是企业发展的需要,也是企业的一种责任和义务。 (三) 创造主动学习型新观念。学习是人们获得知识的重要途径,它能够为提高企业竞争力提供重要的智力支持。面对改革开放的竞争环境,我国企业要想获得立足之地,在市场竞争中获胜,要求每个管理者、每个员工都必须不断学习,特别是要向优秀的现进企业学习,学习他们的创新思维,学习他们的先进管理方法,从而为内部控制的建立与实施打下基础。二、内部控制的制度创新 内部控制制度是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代企业管理的重要手段。由于内部控制本身是一种动态管理行为,它在企业的作用中必然受到主观因素和外部环境的影响。要充分发挥内部控制在现代企业管理中的作用,就必须不断的对内部控制制度进行创新、改进,使之不断完善和规范,使真正符合企业的实际管理发展需要。 (一) 首先要对原有内部控制制度的改革与创新。随着企业财务管理工作的不断更新,原有的内部控制制度在具体实施过程中,暴露了一些突出问题,如体系不够完善、内容不够完备、监督不够得力、可操作性不强、滞后性明显等。企业内部控制制度要不断创新,就要结合现代企业发展实际和建立现代企业管理制度的要求,充分考虑企业的性质、规模、生产工艺过程、管理模式、市场变化动态等内容,建立一套行之有效的内部控制管理制度,如建立新型的成本、费用控制管理制度,资金使用制度,采、供、销制度,破除不适应变化要求的旧制度,使内部控制管理制度更规范,更具现实意义。 (二) 其次因外部环境变化而不断的进行创新。经济环境的变化,国家政策法规的不断完善,要求企业必须从内部控制制度上进行不断创新,以防止由于环境变化而影响内部控制制度的实施。通过定期和不定期调整内部控制制度的内容,有利于对企业各部门实施有效内控,及时发现问题,解决问题。在进行内部制度创新的过程中,一方面要删去内部控制制度不符合国家相关政策、规定的条款;另一方面,根据环境的变化,增加新的内容,使内部控制管理制度更具有可操作性。三、内部控制的管理创新 从总体上讲,我国企业的管理水平同发达国家相比,还有一定的差距。如经营观念陈旧、管理基础薄弱、管理水平低下的状况还没有完全改变;企业财务帐目不实、采购和销售脱节“暗箱操作”,生产经营过程“跑冒滴漏”等问题仍然严重。对此,企业应围绕现代化企业管理制度的建设,加强企业管理方面进行积极探索,尽快建立适应现代企业内部控制的管理方式。 (一) 管理理念要不断创新。管理创新首先要理念创新,这是其他创新的基本前提和基础。随着知识经济的到来,越来越多的企业选择知识化、人性化的管理理念,即任用有知识、有责任心、充满热情的人,最大限度的释放人才的能量。但足,随着企业的不断扩张,管理层次和机构也在膨胀,其结果是组织机构臃肿、管理流程复杂、信息流通不畅、人员冗杂、官僚作风滋生,企业不能对市场变化做出迅速反应。要使决策者和执行者能够快速沟通,企业结构必须趋向扁平。强调管理理念创新还必须考虑以下几个方面的因素:全球化、客户关系管理、供应链管理、知识管理、精益企业、服务企业、公司治理机构、领导力和管理变革,等等。 (二) 管理体制要不断创新。管理创新离不开管理体制创新,有了好的体制,管理创新工作就有了保证。特别是发达国家的企业,有着许多成功的管理经验,这与他们灵活的管理体制是分不开的。在我国,会计部门是企业的内部控制机构的中心,会计人员担负收集、汇总、归纳的责任。建立一种会计信息资源内部管理,会计人员聘用的管理体制。使用人单位和会计人员可以进行双向选择,提高会计工作的质量。通过建立信息系统实现信息公开、程序透明、规范化运营,避免人为的因素,这样可以及时发现和解决出现的问题,防范经营风险。通过建立采购管理系统和销售管理系统,彻底解决“暗箱操作”的问题。在多变的市场中和科技高度发展的环境中,管理体制的好坏将是主要的竞争能力。 (三) 管理组织要不断更新。管理组织创新主要包括三个方面:一是相对于规模较小的企业而言,可采用“直线职能式”的组织机构;二是实施多元化产品的战略企业,可以采用“矩阵式”的组织机构;三是实行“市场链”的组织机构,即把财务、采购、销售分离出来,整合成商流推进部、物流推进部、资金流推进部,实行全集团统一营销、采购、结算。有的企业把它称之为“市场链的主流程”。
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同时,应该组建市场链的支持流程,确保新产品开发和订单的执行。 (四) 管理方法要不断创新。在高科技的迅猛发展的今天,给企业带来了巨大的经济发展机遇,也给企业管理方法的创新提出了新课题。在当今信息化社会的大背景下,要充分利用畅通的信息渠道,及时掌握企业的经营状况,了解业务发展,对市场变化可能带来的后果采取预防性措施,做到事前预防和事中控制,这就是所谓的实时业务处理。随着电算化的普及和电子商务的出现,计算机与企业的关系日益紧密,利用网络内部控制管理成为我国企业目前普遍应用于内部控制的有效管理手段。通过IT紧密相关的高科技手段,加强对企业各岗位监管,控制重大的筹资、投资决策及大额资金的收付或转移等业务,使内部控制真正落到实处。在管理方式上,要变粗放型管理模式为集约型管理模式,实现集成化、价值化、智能化和IT化的管理,用电子商务跨越企业的边界,实现真正意义上的畅通于客户。四、进一步规范财务内部控制,节约使用资金,提高资金使用效果 企业财务内部控制建立完备、创新.最终要提高企业的经济效益上来,利用好企业资金应从以下方而着力加强和改进: (一) 要增强法律意识 严格执行企业财务规则和会计制度,用法规来规范企业财务管理和会计核算工作。特别是单位主要领导要加强财经法规的学习,牢记财务管理的重要性,切实做到依法理财、科学理财的方法。 (二) 加强会计队伍建设 要以各种形式努力提高财会人员业务素质和政策水平,健全财会人员管理制度,促使其严格规范履行职责。 (三) 强化资金管理 坚持按项目、时间、进度支出,不准随意变更资金使用项目、超预算资金安排支出。坚持以收定支,确保年度资金收支平衡,因特殊情况确需调整预算资金或追加资金支出的,应当按照规定的程序报批。 (四) 规范财务核算 对薄弱环节和重要岗位要加强控制,细化责任,做到制度管人,责任到人。不相容职务必须分开,所有资产、资金都要定期核对,切实做到账账、账实相符。 (五) 加强票据管理,合法使用票据 发票企业收费的合法票据,应由各企业财会部门统一领购和管理,其他内设机构和个人不得擅自购买。要加强票据缴销管理工作,实行缴销收费票据与稽核资金同步,做到票面收入与入账额度相等。经费支出应取得真实、完整、合法的原始票据,否则,企业财会部门应拒绝报销。参考文献: 1.李凤鸣.内部控制设计[H].北京:经济管理出版社,2008 2.李殿富主编.会计制度设计[H].中央广播电视大学出版社,2009中国论文网(www.lunwen.net.cn)免费学术期刊论文发表,目录,论文查重入口,本科毕业论文怎么写,职称论文范文,论文摘要,论文文献资料,毕业论文格式,论文检测降重服务。