摘要:改革开放以来,我国国民的生活水平得到了极大的提高,生活中各个方面的保障越来越健全,政府的各项职能也越来越完善。作为我国政府实施公告服务的主要渠道,目前我国事业单位的设置还存在一些问题,其中财务管理的问题尤为突出,需要继续深化事业单位的体制改革,加强事业单位的内部控制力度,健全财务管理的组织结构,制定系统性的会计处理程序,保持事业单位财务管理的良好发展,保持财务工作的顺利进行才能更好地服务我国经济的高质量发展,才能更好地维护人民群众的切身利益。本文主要阐述了事业单位实施内部控制加强财务管理的必要性,就事业单位的财务管理存在的问题和应对策略进行了详细的分析,试图为我国事业单位的深化改革尽自己的微薄之力。
关键词:事业单位 ;内部控制 ;财务管理
事业单位在提供公共服务、救济扶贫等方面发挥着重要作用,是我国政府机关职能的延伸,目前我国在政府机关、国有企业和事业单位都进行了一系列的改革,以适应我国社会主义经济的发展,其中事业单位加强内部控制就等于抓住了改革的核心,财务管理水平的高低,决定了事业单位开展一系列活动带来的经济效益的高低,因此,规范事业单位内部控制,才能牢牢把握好财务管理工作。目前,事业单位在内部控制方面不太规范,财务工作管理不严格,存在很多漏洞,导致事业单位固定资产流失。因此,通过实施内部控制加强财务管理是非常有必要的,亟待采取相应措施,制定一套完整的会计处理流程,加强对事业单位的财务管理,降低财务风险,使其与事业单位的深化改革创新相适应。
一、在事业单位内部实施控制,加强事业单位财务工作管理有重大意义
(一)与时俱进,可以适应我国现代化建设的需求
目前,我国的经济已经从高速发展迈向高质量发展,作为社会发展的中流砥柱,事业单位的发展和我国的经济发展息息相关。必须与时俱进,通过实施内部控制,在财务管理方面做出相应的改革,可以使事业单位适应我国经济高质量发展的新常态,满足我国现代化建设的需求。
(二)领路护航,保障单位资金的完整和安全
在事业单位内部实施控制,可以加强各部门之间的联系,形成事业单位“牵一发而动全身”的相互制约局面,从而对财务管理进行约束,降低资金浪费、挪用公款等不法行为的出现概率,通过科学规划,优化资金配置,避免盲目的资金支出,降低事业单位资金使用的风险,通过开源节流,从而保障单位资金的完整和安全。
(三)拾遗补缺,规范单位财务工作流程
有调查显示,某地的事业单位在规范实施内部控制后,单位财务管理工作越来越规范,之前的财务收支严重不平衡、报销单据不清晰等乱象问题逐渐得到解决。通过内部控制,检查各部门的规章制度是否存在漏洞,当管理方面出现问题,可以快速进行查漏补缺,加强对财务管理的约束,确保事业单位的财务工作有条不紊地运行,从而使财务管理制度不断地得到完善。
(四)水落石出,保证财务信息的真实性
实施内部管理,可以让财务工作人员在各部门间得到合理的分配,同时财务工作人员的职责也更加明朗,财务工作的流程更加清晰,财务部门内部人员相互制约,如果有工作人员一时糊涂犯下错误,部门的其他工作人员可以及时纠正,这样一来事业单位的财务工作信息更加公开化,保证财务数据的真实性。
(五)对症下药,解决财务管理存在的问题
当前事业单位在财务管理方面的问题日益突出,例如,财务信息不公开、不透明等,已经不能与我国日益增长的社会主义市场经济相适应,为了改变这种现状,事业单位采取会计工作公示制度等方法,通过实施内部控制,加强财务管理等经济能力,从而防止财务管理中不规范行为的发生,提高事业单位的资金使用效率。
二、现阶段事业单位在财务工作管理方面的现状
(一)会计基础工作不规范,审核工作不严格
会计基础工作是财务管理的基础部分,是事业单位日常工作中最频繁的部分。在部分事业单位中,会计基础工作经常漏洞百出,例如,部份员工的报销单报销的内容跟实际工作的项目不相符,又或者报销的金额远远大于开展实际工作需要的金额。审核阶段不仔细,某些领导审核未严格按照相关流程进行,没有追踪报销单的来龙去脉,没有询问报销情况是否属实等。有些工作人员记账和结算比较随意,对财务管理工作没有基本的依据,在记账时,记录的内容过于简单,缺少相应的报销业务项目的详细内容,为以后的查找核对工作带来诸多不便。另外,部分事业单位的财务记账本过于简单,没有购置专门的财务专用账簿,财务会计的基本工作都不能做到规范化,很难想象在一些大型项目的财务数据是否存在失实之处,审核工作能否按照相关规定严格执行,也就更无从说起。
(二)预算管理体系存在漏洞,预算编制亟待建立
完善的预算编制程序有利于优化事业单位内部结构,提高资金运用的合理性。然而在很多事业单位的领导层看来,预算程序的编制过于繁琐,短时间内看不到经济效益,因此忽视预算编制在财务管理中的应用,因此出现收支管理不完善的情况。例如,就算是预算之外的资金,也应该纳入单位每年预算里面,但是有些单位没有将这些资金纳入每年的预算,会出现记录和实际的收支不一致的现象。另一方面,有些事业单位没有严格把关经费支出,经费申请的流程过于简单,可以随意修改经费额度,这些乱象无疑大大增加了事业单位的支出,进一步影响了财务管理。
(三)固定资产管理不足,公物私用现象严重
跟一般公司、企业不同,事业单位固定资产的资金源之于民用之于民,而有些事业单位的管理层都对固定资产的管理不够重视,有的事业单位甚至没有清点过固定资产。有些固定资产从购置回来就一直闲置;因为没有对固定资产进行清点,有些固定资产的功能重复,也有些固定资产采购回来后用处不大,浪费了单位大量资金;有些事业单位的固定资产没有使用登记管理,导致很多固定资产不知去向,甚至出现员工私自挪用固定资产的现象。
(四)财务人员的素质不高,专业知识不强
目前很多事业单位的财务人员的知识水平落后,在岗位上一劳永逸,不能做到“活到老,学到老”,对新标准、新制度等不能及时掌握。另一方面,鉴于财务管理在事业单位中的重要地位,常常出现事业单位的领导在财务岗位上任人唯亲的现象,以便于操控财务管理,导致挪用公款的问题时常发生。
(五)缺乏风险管理意识,财务管理安全性不高
很多人认为,事业单位中的大部分资金都是财政直接拨款,财务管理中的资金不会用来投资,不存在财务资金风险。这种观点也存在于部分事业单位之中,给事业单位的固定资产管理带来很大的安全隐患。事实上,事业单位在履行公共服务的职责,做好各项公益活动的过程中,无时无刻不存在风险。因为外界环境具有不可预测的风险,社会的各种矛盾随时有激发的可能性,另外事业单位的资金有限,要采取措施确保财务资金有效地使用在正确的渠道上。
三、规范事业单位内部控制,完善财务管理的办法
综上所述,目前事业单位财务管理存在多方面的问题,此文有针对性地研究出解决问题的办法。
(一)规范内部控制,优化财务工作流程
可以从以下几方面着手来完善财务管理体系:第一,有法可依。政府制定了规范事业单位内部控制的办法,对事业单位的内部管理制度、各部门之间的职责和财务工作的流程等方面做出了指导,使现阶段我国事业单位内部管理不力出现的乱象有所减少。第二,执法必严。为了让内部控制规范落实到位,事业单位的有关领导务必要提高自己的思想觉悟性,对加强内部控制财务管理工作重视起来,改善财务管理控制机制,严格按照内部控制规范进行奖罚,为事业单位中树立执法必严的良好形象。第三,违法必究。完善事业单位内部审计制度,通过不同部门的领导负责审核工作,形成相互制约制度,加强对会计结算的监督,如果有违规的工作人员,第一时间移交相关部门处理,让违法必究在单位内起到警示作用。第四,要建立完善的财务工作系统,限制财务人员的职权,使会计工作的流程规划化。第五,加强对票证和现金的管理,根据资金的分类分别核算。通过以上五点,规范事业单位的内部控制,让单位内部财务工作流程得到优化。
(二)规范财务基础工作,提高单位经济效益
同样,可以这样规范财务基础工作:第一,事业单位的管理者要树立起榜样作用,优化会计报告的制度,明确在报告里可以省略的内容,哪些务必填写,哪些详细报告,哪些略写。第二,事业单位的会计基础工作人员要努力提高自身的综合素质,严格按照相关制度规范自己的工作,认真做好审核工作,预防出现差错。第三,要制定规范的票据填写制度,并且要求事业单位的全体员工都要严格执行,保证票据的真实性和有效性。通过以上三点,会计基础工作的管理会得到有效的加强。
(三)加强固定资产管理,保障公有资产安全
为了让事业单位固定资产得到有效保障,必须做到以下几点:第一,完善采购制度。一般来说,企业公司都会成立一个采购部门来进行相关的采购工作,但是这样容易发生监督不力的问题,作为公共服务单位,事业单位要有一套完整的采购流程,并在采购过程中加以监督,成立一个由财务工作人员、审计工作人员、资产管理人员和纪委工作人员组成的采购小组,规范验收、入库、领用等一系列的采购流程,并做好相关记录,保证账本登记、卡片记录和物品库存的数量一致。第二,制定资产清查制度。事业单位可以在购入资产后就贴上条形码,用扫描机扫一扫就能快速识别固定资产的入库时间、清点的日期、保养时间等信息,方便以后的盘点清算工作。每年年底组织相关人员对固定资产进行清点,如果发现固定资产有损坏或者还未归还的情况,要对其警告处分,确保固定资产数量的完整和真实。第三,固定资产的报废要有严格的流程,在资产报废前,首先要写文件请示,注明报废资产的购入日期、使用情况,待资产管理部门领导核实后,再由两位以上的工作人员进行相关报废处理,防止其中出现弄虚作假的现象。第四,要规范资产出借行为。当遇到固定资产要外借或者出租时,资产管理人员要进行信息核查,查出借用资产的用途以及预计归还的时间,并要求相关借用人签订相应的借用合同方可将相应的资产借走,资产管理部门的工作人员要对外借的资产进行跟踪处理,在合同期满后立即催促借用单位归还,确保固定资产的完整性。
(四)提高财务人员素质,保障财务工作平稳运行
财务工作人员素质的提高很重要,可以从以下几点来提高财务人员的素质:第一,完善事业单位的招聘制度。现在很多省市的事业单位都实行统一招聘制度,统一进行笔试,通过笔试入围面试后,再由当地相关部门组织进行面试,这样就能在很大程度上杜绝舞弊营私现象的发生。第二,不断完善事业单位的培训系统。作为公共服务单位,事业单位要紧跟时代的步伐,将先进的技术和知识运用到工作中,更好地服务人民群众,因此,事业单位的领导要定期对工作人员进行专业知识的培训,培养工作人员“终身学习、处处学习”的学习习惯,并且在培训后组织相关人员进行考核,考核合格后才能上岗。第三,要在单位开展法律知识普及工作。一直以来,事业单位工作人员营私舞弊的报道时有发生,归根到底是因为相关工作人员的法律意识不强,因此铤而走险。只有加强事业单位工作人员尤其是财务工作人员的法律意识,才能从根本上保障事业单位财务管理有条不紊地进行。
(五)增强风险意识,构建风险防控体系
事业单位的领导层要时刻提高自己的风险意识,制定风险管理制度,严格按照相关制度来开展内部控制工作,对单位日常工作中的风险进行防控,对有可能潜在的风险认真评估,并研究出有效的防控措施,对于已经发生的风险,要采取应急补救措施,采取各种方法把单位的财产损失降到最低。
四、结束语
综上所述,目前事业单位的机构设置等方面还存在许多问题,实施内部控制加强财务管理工作中是非常有必要的,是完善事业单位内部机构的根本需要,也是适应我国经济迈向高质量发展的必然要求。因此,我国的事业单位要想健康平稳地发展,就要落实内部控制在财务管理中的运用,发挥内部控制的作用,形成事业单位各部门之间相互约束的局面,从而保障财务工作的真实性和完整性。
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作者:刘艳华