摘 要:目的:对照新出台的《护理病历书写质量评估标准》,找出护理文书书写中存在的问题,分析原因,提出改进措施,提高护理病历书写甲级率。方法:2009年5月起采用对病历护士进行护理病历书写质量评估标准的培训、制定护理文书缺陷本、组成科室护理文书质控体系、制定相应奖罚措施等改变原来护理病历质控形式。结果:2009年1月~2009年4月出院护理病历甲级率为75.1%,2009年5月~2009年8月出院护理病历甲级率为96.29%。1~4月与5~8月相比,甲级率提高了21.19%。结论:要提高护理病历书写质量,就从每一个护士做起,加强护理文书书写规范及专科业务知识学习;责任护士质控运行期病历,质控护士质控终末期病历及相应的奖罚措施等。
关键词:护理病历;质量;措施;效果
护理病历是患者住院期间护理过程的客观记录,是医疗、护理、教学、科研工作的重要资料之一;客观、真实、准确、及时、完整的护理文件,是衡量医院护理质量的重要依据[1];不仅反映了护士的业务素质,也是维护护患双方在护理活动中合法权益的法律性文件。针对云南省第三人民医院护理文书中存在的一些缺陷,护理部依据卫生部《病历书写基本规范(试行)》的要求,对护理病历文书的书写格式、记录原则、内容要求做了详细的规定,制定了《护理病历书写质量评估标准》,本科结合实际情况,制定了相应的改进措施,使2009年5月~2009年8月出院护理病历甲级率为96.29%,现报告如下。
1 资料与方法
1.1 一般资料:2009年1月~2009年4月对本科出院护理文书进行质控,发现存在很多问题,尤其是护理记录方面,存在涂改,时间位点与医嘱不一致,缺乏个性化护理记录,个性化健康教育指导及连贯性等。护理文书涂改,皮试和输血无双签字,代签名,无证护士无有证护士签名,漏页等单项否决项目。根据评判标准,发生单项否决项目的即为丙级病历,90分以上的即为甲级病历。2009年5月后采取改进措施对2009年5月~8月护理文书进行质控管理,发现单项否决项目明显减少,护理记录质量也较前提高。
1.2 方法
1.2.1 进行护理病历书写培训:对科室护士进行护理病历书写质量评估标准的培训,组织全科护士认真学习《护理病历书写质量评估标准》的有关内容,逐字逐句理解和记忆、熟练掌握和运用护理程序,提高各级护理人员观察、分析、解决问题的能力,使全科护士掌握护理病历书写质量标准,并要求按标准来进行护理病历的书写;对护理病历文书的书写格式、记录原则、内容要求按《评估标准》做详细的规定要求。
1.2.2 制定护理文书缺陷登记本:制定护理文书缺陷登记本,采取护士自查自纠,通过平时工作中人人来发现问题,起到互相督促、互相纠正、与此提高护理文书质量为目的。平时工作中,发现问题及时登记在缺陷本上,并给以高护理文书质量为目的。平时工作中,发现问题及时登记在缺陷本上,并给以评,对非共性的针对个人具体实例进行导督[2]。
1.2.3 护理文书质控体系的建立:建立多重护理质控组织,实行从基础质量、环节质量到终末质量的三层四重质量控制与持续改进。按个人自查——责任护士分床质控——终末病历质控护士进行质控,同时护理部文书质控组采取每月抽查运行期病历的方式进行。个人严格按照书写规范进行文书书写和自查,从个人环节杜绝文书缺陷。按床位将病历分配到个人,每人分管3~4个患者,并负责相应病床的护理病历及健康教育的落实情况;责任护士定期对护理文书进行检查,发现问题及时登录到护理文书缺陷本上,以备相关护士进行修改及完善;出院病历由主班护士对病历终末质量进行检查,完善,最后由护理文书质控护士具体负责护理文书终末质量并督导工作,对督导中存在的问题及时进行点评、指导、限期整改、已达到质量的持续控制[3]。护士长随时检查指导,督导护士在实践中不断提高书写水平。
1.2.4 专业知识的学习提高:同时加强科内护士的业务学习,提高专业知识。坚持每周一次业务学习,每月一次护理查房与护理讲课,定期进行“三基”和专科知识的考试。鼓励护理人员参加各种成人学历教育和继续教育项目的学习,使护士在专科理论及应用上有所提高,为提高护理记录的质量打下扎实的基础。护士整体素质的提高是保证护理病历文书质量的关键,护理病历书写质量反映了护士综合素质和整体水平,护士缺乏护理病历书写的基本功,会影响对患者信息采集和治疗护理措施描述的准确性。根据科室特征制定专科护理病历模板,为科室护士提供较为直观的参照借鉴范本。
1.2.5 采取奖罚并进措施:为有效督导护士正确,及时完善护理文书,责任护士按时质控病历及健康宣教,科内制定了相应的奖罚措施,细化到每一项每一条给予评判及奖罚。护士相互检查登记于护理文书缺陷登记本上的问题,做到及时整改,及相应的奖罚。对发生单项否决(含有易导致医疗纠纷的病历缺陷内容)的护理文书的书写责任人及责任护士,除经济处罚外还应加强《评估标准》再学习,知其错误所在。对评选为优秀护理文书的给予奖励并作为范本让科室人员学习交流。
2 结果
通过对护理文书质控实时新的改进措施后,自2009年5月以来,按照本院《护理病历书写质量评估标准》对本病区存档病历进行检查,2009年5~8月出院护理文书甲级率为96.29%。统计结果见表1。
表1 2009年1月~4月与2009年5月~8月存档病历甲级率比较
比较项目
病历总数
甲级病历数
甲级率(%)
2009年1月~4月
366
275
75.1
2009年5月~8月
405
390
96.29
从表1可以看出,通过对护理文书质控实施改进措施后,2009年5月以来,护理文书甲级率明显提高。
3 讨论
3.1 护理文书是医院住院患者医疗文书中的一个重要组成部分,是护士记录患者生命体征、病情观察、医嘱及护理措施的客观资料;它记载了患者治疗护理的全过程,反映了病情演变的过程,护理记录起着重要的举证作用,是重要的法律依据[4]。实施当班护士认真书写,责任护士负责运行期病历质控,可有效发现护理文书中的一些缺陷,做到及时整改、及时完善、确保运行期病历符合要求,减少错误率,提高了护理病历的甲级率,同时也规避了护理风险,减少护理纠纷。由于运行期病历质量得到保证,质控护士对终末病历的质控负担也得到了大大的降低。
3.2 通过护理文书缺陷登记本的建立,让广大护士,尤其是低年资护士,起到共同学习护理文书书写要求与规范,提醒广大护士应该注意的问题,使护士们较为直观的了解自己所写的护理病历存在哪些问题和缺陷,同时也为护士长进行护理质量管理提供了依据。
3.3 通过加强护理队伍的学习,提高了护士的整体专科理论知识水平,护士整体素质的提高既是保证护理记录质量的关键,也是职业素质的再提升;做到护理文书的正确、及时、客观、真实的记录,并为打造护理的精英团队奠定基础。
4 参考文献
[1] 陈彩芳,林庚声,陈惠英,等.护理病历书写过程中存在的问题与对策[J].中国病案,2005,6(11):12.
[2] 李月琴.护理文书存在的问题与对策[J].护理研究,2006,20(6):1678.
[3] 叶丽娟.环节质控管理中设置首席护理质控尝试[J].护理学杂志,2008,23(7):50.
[4] 高 玲,柳文清.实施护理文书全面质量控制有效规避护理风险[J].国际护理学杂志,2007,26(8):865.
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