摘要:社会快速发展,企业经营生产呈现出多元化、繁琐化特点,企业内部审计工作也由之前的单一财务审计朝着其他方向迈进,逐渐渗透到经营管理活动中。在生产企业中,通过加强内部审计管理,可以帮助企业完善内部控制机制,督促各项规章制度顺利实施,实现规范化运作,从而促进企业更好发展。本文就结合内部审计的作用,重点分析内部审计对生产企业经营管理的影响,根据分析结果,提出内部审计对生产企业经营管理中价值发挥的相关措施,具体内容如下。
关键词:内部审计生产企业经营管理影响措施
一、内部审计的作用
从生产企业角度来说,要想在市场竞争中健康发展,应做好风险防控与管理工作,从而促进企业发展水平的提升。生产企业在开放化市场环境中,将会面对各种风险因素,其中包含组织内部审计中的风险,也涉及外部风险。通过加强内部审计管理,根据生产企业经营发展要求和管理目标,从风险管理角度出发对各项风险问题进行调查与分析,从而实现规范化管理。通过绩效考核,调整管理模式,帮助企业顺利完成战略发展目标,给生产企业健康发展奠定基础。
二、内部审计对生产企业经营管理的影响
(一)增强企业内控能力
生产企业通过内部审计,可以对内部控制体系进行系统评估,从而提高企业内部控制水平。在开展内部审计工作时,审计人员收集企业经营管理信息,对企业内控流程和控制要点进行检测,并对检测信息调查分析,对内部控制系统进行评估,及时找出内部控制中薄弱环境,便于企业调整内部控制方案,增强内部控制实力,推动企业更好发展。
(二)提高资源使用效益
生产企业开展内部审计工作的目的就是对经营生产活动进行评价和监管。当前,大部分生产企业在内部控制体系建设上的重视力度不高,管理方式比较粗放,内部控制监管不严,在某种程度上给风险出现提供可能,影响组织运行,再加上生产企业面临改革问题,在改革发展中将会面临各种考验。通过加强内部审计管理,对生产企业生产经营过程进行追踪和监管,动态分析存在的问题,便于实现企业资源的整合与分配,找出潜在风险问题,从资源深度开发角度入手进行探索,提高企业资源使用效益和水平。
(三)促进企业综合发展
通过加强内部审计管理,对企业经营生产进行考核,根据审计结果和实际情况,确定内部审计标准,以协助外部审计工作顺利进行,帮助企业减少风险。通过外内审计结合,便于防范各种风险,实现生产企业规范化经营管理,增强企业风险管理能力,促进生产企业综合发展。
三、内部审计对生产企业经营管理中价值发挥的相关措施
(一)完善企业治理结构
要想保证生产企业稳定经营和发展,促进内部审计工作顺利进行,应对企业内部组织结构进行改革优化,给企业现代化管理提供良好条件。在实际中,生产企业应结合经营管理要求,成立独立的内部审计部门,由其负责审计方案制定、执行等工作。在制定内部审计工作方案时,应保证制定的审计目标满足企业战略发展要求,并对企业经营发展中风险问题进行评估和考核,从而促进生产企业健康发展。生产企业要想将内部审计价值充分发挥,应对内部结构体系优化改革,科学治理,从而保证生产企业高效经营发展。
(二)加强各环节内部审计
1、采购环节内部审计对于生产企业来说,面临的风险主要展现在采购价格和数量上。一方面,在企业中,采购部门作为重要部门,承载企业材料采购和资金流动等职责,企业制定的采购流程比较严谨。因为生产企业面临的采购业务数量多,如果没有追踪和审计,将容易出现采购者与供应商舞弊状况,从中获取不法利益。所以在开展内部审计工作过程中,可以采取抽样审计方式,抽取数量、数额大或者次数多的材料进行审计,根据采购流程从采购计划、采购订单、采购价格、采购款项支付等方面进行审计,尤其是做好采购价格好采购数量的审计工作。另一方面,因为仓库管理与采购之间有着一定的关联性,两个部门可以整合在一起进行审计,仓库管理部门管理职责在于仓库管理软件管理,所以仓库管理部门内部审计风险一般出现在采购计划上报与材料验收入库等环节。采购计划主要是结合生产任务和库存情况来确定,库存量的合理性展现出伸缩性特点,需要仓库管理部门人员结合企业生产任务要求和采购期限来确定仓库最低库存量,要求仓库管理人员具有一定管理经验,具备较强的职责意识,将此项工作落实到位。由于库存短缺及积压容易造成企业生产停滞或者资源大量消耗。此外,材料采购入库验收不专业,将会造成采购物资质量差价格的升高,容易面临徇私舞弊等问题,给企业生产质量和效率带来影响,造成资源的浪费,影响企业发展。2、销售环节内部审计销售部门审计在生产企业经营管理中占据重要位置,通过对销售部门内部审计,可以提高销售部门回款效率,企业与客户签署销售合同,将货物运送到客户中,出具销售发票,在会计角度上认为企业销售业务完成,计入销售收入,确定应收款项。但是针对生产企业来说,资金没有及时入账,虽然包含在企业流动资金管理范畴内,但是也会面临资金回收风险。针对订单式产品生产企业,应注重在投标活动中是否科学预测利润空间,要想防止上述问题出现,在审计过程中,应该从以下几个方面进行。首先,销售合同中各项条款签署是否完整、付款要求、付款方式、印章等手续是否完善。其次,对客户信息进行审核,是否出现销售部门为了完成销售业绩,对资信等级差的客户依然采用赊销经营方式。再次,销售部门对业绩回款考核是否到位。最后,重视财务部门定期提交销售部门的催款通知是否落实到位。对招投标产品项目的总合同款项和成本进行抽样审计调查,确定利润空间是否规范合理,对于审计活动中出现的问题,应该第一时间督促销售及相关部门进行整合,保证审计目标顺利完成。3、生产环节审计在生产环节中,要想保证审计工作顺利进行,获取理性的审计结果,需要从以下几个方面入手:首先,制度审查,审查重点在于制度的合理性和合法性,审核企业生产与成本相关的工作制度,是否存在制度缺失的问题。其次,生产领料,审查重点在于领料的真实性和合理性,定期对材料退库情况进行检查,工作重点放在计量方面。再次,返工与报废。审核重点是边角料处理情况,审计人员需要参与到车间现场,对边角料处理情况进行检查,向车间工作人员了解边角料及废料处理流程,查看产品返工、报废记录表。第四,成本核算。在成本核算环节中,审核重点是成本计算方式是否合理,成本核算结果是否准确。在实际审计过程中,需要重点检查成本结算方法,查看工人加班费发放是否合理、检查所生产产品成本是否单列,财务处理情况等。最后,生产安全。审核重点是安全隐患检查和处理,安全事故处理。在实际中,审计人员需要检查生产人员是否按照期限要求开展安全检查工作并记录,检查是否对生产安全中各项安全问题进行处理,检查安全事故处理情况等。4、资金管理环节内部审计在生产企业中,各项经营管理活动的开展需要得到充足货币资金的支持。经济业务也需要在货币资金收付的形式下实现。因为收入业务量比较高,发生记账偏差的几率高,容易发生舞弊、挪用等问题。所以,对于财务货币资金审计是各个部门重点关注的内容,货币资金业务中常见问题在于截留各项现金收入,私自挪用资金,虚假报销。以某企业为例,在资金管理中,由于企业没有对资金使用、调配等过程调查审计,使得部分人员利用职权从中挪用公款,使得企业遭受34.3万元的经济损失。基于此,审计工作人员需要提前编制货币资金明细表,同时和货币资金明细账、总账、会计报表等相关内容进行审核,对现金记账、记账凭证等信息进行检查,对现金收支业务的合法性和合理性进行调查评估,之后查看账目处理是否规范合理,记账原始凭证是否真实有效,是否满足企业报销考核要求。除此之外,加强库存现金盘点管理,在会计人员和审计人员一同配合下,出纳清点现金并如实记录,审计人员对盘点过程进行监督审核,必要的情况下应复查。通过对财务业务的审计管理,防范舞弊给企业带来的影响,保证企业资金流动安全。
(三)加强进审计信息化建设
在信息化背景下,随着财务共享模式的出现,给企业财务管理工作开展提供支持,在某种程度上促进企业内部审计工作更好发展。审计信息化平台建设与发展,不但给生产企业经营发展提供条件,同时也使用信息化技术,把内部审计中各项管理任务细化处理,实现规范化管理,有效提高审计工作水平和效率,给生产企业经营发展打下扎实基础。在实际中,生产企业应建立起独立于企业其他信息化系统之外的内部审计信息化模板,梳理审计信息交换与重要审计信息保密工作之间的关系,强调事前、事中、事后审计监管。在建立内部审计信息化模板时,需要与上级审计信息化平台充分连接,便于审计资源传递,形成一个完整的内部审计信息平台。
四、结束语
总而言之,生产企业在经营管理中,把内部审计应用其中,可以促进企业经营管理工作顺利进行,有效提高企业经营管理水平。在实际中,结合生产企业经营发展要求,确定管理目标,完善相应工作体系,把信息技术应用其中,加强内部审计信息化建设,对企业经营生产过程追踪和管理,强化过程监管,合理使用监督结果,提高内部审计效能,促进生产企业更好发展。
参考文献
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[2]薄殷.论内部审计在国有企业经营管理中的重要作用[J].中国市场,2021(05):163-164.
作者:朱彩凤 单位:浙江双环传动机械股份有限公司