摘要:在经济新常态背景和大数据影响下,企业的财务管理面临转型,财务管理模式需进行优化和创新。随着市场经济体制的深入改革,企业所处的市场环境逐渐复杂,财务管理工作面临严峻的挑战,优化财务管理是目前的首要任务。企业在实现现代化转型之后,财务管理转型也应加快步伐,不断优化财务内部控制体系,提升财务管理水平,从而提升企业的市场竞争实力。本文先对企业财务管理的职能内容和作用展开分析,然后着重论述了企业财务管理现状和解决对策,目的在于提升企业的财务管理水平。
关键词:企业;财务管理;优化策略
一、前言
财务管理是企业经营管理的核心内容,对企业的发展具有重要作用,企业的发展决策、战略规划等的制定都与财务管理有直接关系,因此财务管理质量和水平决定企业的经营水平。企业的财务管理工作受到市场环境变化、内部管理变化等的影响,而且所产生的影响有利有弊,因此要采用手段消除不利影响,保证财务管理水平提升。
二、企业财务管理职能内容以及作用分析
(一)财务管理职能内容简述
企业财务管理的职能内容主要有以下几个方面:一是财务预算,分析企业的发展方向和趋势,制定阶段性战略预算,借助预算目标实现财务管理目标;二是资金管理,对企业内部的资金进行统筹管理,合理安排资金,控制资金收入和支出,保证资金流转正常;三是会计核算工作,明确会计核算制度,开展会计确认、计量、报告编制等;四是费用和利润管理,严格遵守规范完成费用收支审批,加强票据管理,做好账务和利益分配工作;五是财务风险防控和管理,对企业投融资活动、经营活动和现金流管理中的风险进行控制和防范;六是财务监督,对企业各个经济活动实施全过程的跟踪监督。
(二)企业财务管理重要作用分析
企业通过高效的财务管理能够有效提升资产管理质量,针对资产管理建立严格的规范,明确资产管理流程,保证资产安全和完整,控制企业的成本支出[1]。资金管理是财务管理中的重要内容之一,企业通过制定财务管理制度,严格约束资金管理工作,规范各项经济项目中资金的使用,优化投融资活动,充分发挥资金效益。防范风险是企业的重点任务,财务管理需发挥其职能作用,对风险进行控制和防范,为企业营造安全的经营环境。
三、企业财务管理现状
(一)财务管理环境薄弱,财务管理水平提升缓慢
企业的财务管理工作需要良好的环境支持,但是目前部分企业的财务管理环境薄弱,导致财务管理水平提升缓慢,主要表现在以下几个方面:第一,财务管理理念更新不及时,企业财务人员习惯于传统的财务管理理念,财务管理工作在市场情况的冲击下效率提升较慢。第二,企业的高层管理人员对业务工作的重视远超财务工作,注重业务效益增长,对财务管理的重要性理解不足,财务管理意识淡薄。
(二)财务管理制度不完善,财务内部控制力度较小
财务管理直接决定企业的经营水平,但是大部分企业存在财务管理制度不完善,财务内部控制力度小的问题,制约企业财务管理质量提升。企业在实际工作中财务管理制度是关键要素,对各项财务管理工作起到严格的约束和规范作用,但是由于制度不完善,导致企业部分财务工作未能按照相应规范完成,工作质量大打折扣[2]。通常情况下,企业的财务内部控制可对资金收支进行严格管理,但是缺少制度的支持,使得内部控制管理力度较小,无法发挥其真正作用,比如企业的资金管理中资金闲置、占用情况增加,资金效益降低。财务管理制度不完善,再加上执行不到位,对企业的财务管理工作造成严重影响。
(三)企业投融资观念缺乏合理性,投融资风险较高
通过分析市场上企业的投资和融资行为,可以发现仍有部分企业的投资和融资观念缺乏合理性,企业的投融资风险居高不下,对企业的经济效益产生较大的威胁。财务对企业制定投资和融资决策具有决定性作用,换一种说法财务对市场的分析结果是决定投资和融资成功的关键。由于企业的财务管理工作存在缺陷,同时财务管理人员在企业开展投资活动过程中的参与程度低,话语权较少,难以基于财务角度提出可靠的决策意见,进而导致投资决策失误,投资活动出现问题,部分企业急于求成,盲目开展投资活动,忽略财务人员的建议,一味增加投资金额,不仅无法得到预期回报,反而会引发投资风险,增加企业的经济损失,甚至存在资金链断裂的可能。虽然目前企业可选择的融资方式有多种,但是实践远远要比理论难,在实际情况中企业的融资需求无法直接满足,融资方式还需要进行筛查,方可控制融资风险。财务管理工作不到位则对融资活动也产生不利影响,如缺乏有效的融资机制、企业负债结构不合理等。
(四)财务风险管控意识不足,企业发展受影响
企业在经营管理过程中由于市场环境不断变化,风险是必然产物,其中财务风险对企业造成的损失最为严重。财务风险管控是财务管理的主要职能内容之一,在实际工作中财务部门需要严格管控财务风险,但是企业的财务风险管控水平还有一定的提升空间。前文提到企业的财务管理制度不完善,财务内部控制力度较小,导致企业财务部门职能不清晰,部分工作重叠,企业财务人员的工作量和工作压力较大,在财务风险管理和控制方面出现心有余而力不足的情况,而且企业的财务风险评估机制不完善,财务风险无法及时预测识别,风险控制不及时增加企业的损失,企业的发展受影响。
(五)财务管理人员能力素质层次不齐,限制财务管理水平提升
财务管理人员是否有自我提升意识、专业水准是否不断提高、是否具有终身学习意识等都是决定企业财务管理质量的核心要素,财务人员是财务管理工作的重要基础[2]。现阶段企业的财务管理人员能力素质层次不齐,企业的财务管理水平提升较慢,企业部分管理人员对财务管理工作的认识不全面,认为财务工作只是日常记账,核算账务,对其更深层的管理意义理解不到位,因而在人才选拔和人才培养方面投入的精力较少,财务管理人员的整体水平较低。部分规模较小的企业在引进新人才过程中,为了降低成本而降低人才要求,引进的新人才无法满足企业的日常财务管理需求,从而限制企业财务管理水平提升。
(六)财务管理信息化建设还需加强,财务信息化水平较低
在大数据时代的影响下,利用信息技术进行企业管理已经是大势所趋,传统的财务管理方式无法满足企业更多的财务需求,在企业发展规模和整体实力的限制下,企业的财务管理信息化建设较慢,财务管理信息系统部分功能还未实现,仍有较多的财务工作需要由人力完成,而且企业内部的信息传递和共享以及部门沟通不顺利、信息阻碍导致出现信息孤岛,无论是对企业制定决策还是调整战略都产生不利影响。虽然大多数企业都已开始财务管理信息化建设,但是从目前整体情况来看,企业的财务管理信息化水平还未达到理想高度,企业内部的财务信息系统、信息管理技术等还有较大的提升空间,企业对财务管理信息化建设的投入仍需增加。
(七)资金管控不到位,资金利用率低
资金是保证企业生存和发展的核心支持要素,资金管理同样也是财务管理中的重要内容,资金管控不到位,也间接反映了企业的财务管理水平低。目前仍有部分企业的财务管理工作缺少完整的计划方案,尤其是对流动资金管理方面,资金占用情况、资金短缺情况以及部分企业还存在资金闲置情况。应收账款无法及时回笼是造成企业资金短缺的主要因素,企业为了减少出现产品滞销情况,销售部门选择赊销方式,加快销售,但是由于企业对合作方缺少信用管理,应收账款收回不及时,导致企业内部的资金运转出现问题。另外在资产管理方面也存在较大的问题,企业在购置资产之前缺少规划和预算,按照主观经验和意愿购置资产,未考虑资产是否符合现阶段的企业需求,从而出现资金占用情况,企业内部的可用流动资金较少,导致企业在开展新项目时缺少足够的资金支持。
四、企业财务管理优化策略分析
(一)优化财务管理环境,加快提升财务管理水平
企业应全面提升对财务管理的重视,明确财务管理的重要作用,优化财务管理环境,加快提升财务管理水平。企业的管理层人员和财务人员要及时分析市场情况变化,快速制定应对措施,结合现代化企业管理模式对财务管理理念进行更新,创新财务管理模式,推进财务管理转型。企业要从全局角度出发,优化财务管理措施,构建完善的财务管理体系,明确财务管理目标,使财务管理能够更好的服务于业务管理以及制定战略决策。
(二)完善财务管理制度,加强财务内部控制
无规矩不成方圆,企业的经营管理必须制定严格的管理制度,有理有据的工作,才可保证工作的有效性。因此企业需完善财务管理制度,财务部门负责人员要在企业管理者、企业战略的指导下,对财务管理制度进行补充完善,同时也要注重分析当前的市场情况变化,对原财务管理制度内容进行筛选,不符合企业现阶段实际需求的内容可酌情删减,并且针对市场环境增添制度内容,拓展制度覆盖范围,增强制度作用[3]。在财务管理制度的约束下,企业的财务内部控制工作也应逐步加强完善,健全企业的财务管理组织机构,明确财务管理各个岗位的职能责任,规范财务管理流程,将财务管理范围延伸至业务工作中。在财务管理制度制定完成之后,企业相关人员需严格遵守制度规范,确保财务管理制度可落到实处,避免出现纸上谈兵情况。
(三)更新投融资理念,控制投融资风险
无论是对外投资和对内投资都是企业实现经济效益增长的主要手段,对外投资是企业进行业务规模扩张的必然选择,在当前形势下,企业为了不处于被动地位,也不能墨守成规,要主动出击,选择合适的投资项目,但是在投资之前,企业需要综合多方意见制定投资计划,分析和预测投资结果以及投资过程中的风险。企业管理层和决策层要改变对财务管理人员的错误认识,要求财务管理部门参与投资决策和计划制定,根据财务管理部门提供的市场情况和企业经济实力分析,然后制定投资计划,同时财务管理部门也要针对投资活动制定预算方案,提前预测分析投资活动,合理规划资金收支。关于融资活动,企业的财务管理部门要全程跟踪管理,财务部门要针对资金短缺情况制定融资方案,构建融资机制,对企业的资本结构进行优化,降低负债成本在企业资本结构中的占比。
(四)增强财务风险管控意识,促进企业发展
财务管理完全覆盖企业的各个经营流程,贯穿于经济活动,财务管理处于核心位置,在实际工作中,企业必须高度重视财务管理,同时重点关注财务风险防控,不断增强财务风险管控意识,加快促进企业发展。首先,企业要意识到风险一直伴随着经济活动,风险识别、评估、预测等行为非常关键,明确财务管理部门在风险防控中的重要作用并加大支持力度。其次,树立现代化企业风险管理理念,从战略角度考虑和分析风险,制定全局化风险管控体系,强化财务内部控制,明确财务管理人员的职能责任,在财务管理部门设置独立的风险管控岗位,由专业人员处理风险问题[4]。最后,完善风险评估体系,借鉴其他优秀企业风险评估的经验,对自身的风险评估体系进行完善,从而深化对财务风险的识别、评估,并且构建风险预警机制,通过预测风险提前制定风险应对措施。
(五)优化财务管理人员结构,提升财务人员能力水平
财务人员是财务管理工作开展的基础要素,财务管理人员的能力素质对企业的实际财务管理水平较为重要,因此企业在发展过程中需根据规模、业务变化以及市场环境变化,对财务管理部门的人员结构进行精简或者增设岗位,并且致力于提升财务管理人员的综合素质,促进财务管理人员转型,为企业的财务管理工作夯实基础。在优化财务管理人员结构过程中,企业必须要立足于实际情况,切不可因成本问题而随意减少财务管理岗位。针对财务人员能力提升问题,企业可在分析财务人员现状之后,制定差异性人才培训计划,确保所有财务人员的能力水平都可在原基础上大幅度提升。而且企业要适时引进新的财务人才,为企业注入新鲜血液,在人才招聘过程中,人才招聘条件不可过低,要确保新人才可填补企业财务工作空缺,在人才引进之后,企业文化培训、技能培训等必不可少,可由老员工带领新人才上手工作,以便于其能够快速适应工作。
(六)加快信息化建设,实现财务管理信息化
财务管理信息化建设是企业提升管理水平的重要举措,企业在意识到信息技术重要性之后,则需加大对财务管理信息化建设的投入力度,无论是人力还是资金都应在原基础上增加,合理利用信息技术工具,企业的整体经济效益可得到增长。在财务管理信息化建设过程中,选择优质的硬件设施,同时财务管理信息系统要及时更新和升级,对比市面上其他财务系统,企业可结合财务管理需求对信息系统的功能进行补充和完善,而且对财务信息系统的后期维护和监测也必不可少,企业的技术部门注意检查系统运行中的漏洞、潜藏的安全风险等,保证财务信息系统可服务于企业的财务管理工作[5]。在财务信息系统建设完成之后,财务人员也要学习相关的使用规范和技巧,熟练操作财务信息系统,使用财务管理信息收集、分析和处理财务数据,为企业管理层提供足够准确的决策依据。同时财务信息系统与企业的其他信息系统相结合,在使用权限方面也应严格限定,对系统用户的身份认证和身份识别功能要进一步完善。
(七)重视资金管控,保证资金完整和利用率
企业需重视资金管控,加大资金管理力度,保证企业资金完整并提升资金利用率。企业财务管理人员在分析全局情况和市场环境之后,应当制定科学的财务管理计划,使各项财务管理工作清晰有条理。在资金管理过程中,企业财务人员应重视流动资金的管理,合理安排每一笔资金,及时核查企业内部的资金闲置、项目资金短缺、资金占用等情况,快速制定解决方案,减轻企业的资金压力。企业的业务人员在申请资金时要提供足够的资料并履行资金审批程序,而财务人员也要详细登记每一笔资金的流入和流出,减少资金流失情况。在资产管理方面,资产购置环节资金耗费较多,因此,为降低资产管理成本,财务人员要及时开展资金预算管理工作,确定资产购置预算,一方面保证资金物有所值,另一方面,保证资产满足企业的实际发展需求,减少资金占用。
五、结语
综上所述,财务管理工作对企业的经营发展至关重要,在当前的经济形势下,企业的财务管理也要根据市场环境变化而变化,财务管理方式和理念需进一步改革优化,从环境、制度、资金管理、投融资方面,采取有效手段强化财务管理,并且企业也应深入应用信息技术改进财务管理,通过加强财务管理,提升企业的经营管理水平,为企业的发展提供源源不断的动力。
参考文献:
[1]张俊洋.新经济条件下企业财务管理的发展趋势[J].商讯,2020(26):44-45.
[2]杨荣.新形势下现代企业财务管理存在的问题与对策分析[J].财经界,2020(24):110-111.
[3]闵金花.企业财务管理中存在的问题和策略分析[J].纳税,2020,14(21):108-109.
[4]司洋,赵杨.大数据背景下企业财务管理的挑战以及优化分析[J].现代经济信息,2019(11):199-200.
[5]王志宏.优化企业财务管理的措施分析[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2017(06):73-74.
作者:徐英霞 单位:上海箭牌卫浴优先公司