摘 要：介绍物料编码转换对管道储运分公司ERP系统的影响，着重强调物料编码转换对管道储运分公司ERP系统提升的意义。详细阐述物料编码转换的策略以及管道储运分公司物料编码转换工作。
关键词：ERP；物料编码转换；16位标准物料编码；影响
在企业中, 通过实施ERP和SAP, 可以打破企业管理者的管理边界, 提高效率, 降低成本, 项目成功的关键是“三份技术、七分管理, 十二分的数据”。而此次物料编码标准化的覆盖范围涵盖中石化企业所有产成品、半成品、原材料和物料编码。管道储运分公司原来自行编码的物料编码也将由中石化总部进行统一的编码。中石化总部要求按照试点和推广的方式应用到中石化企业的ERP系统中，逐步取代原有的物料编码。 1.2物料编码转换项目的实施策略 此次物料编码转换采用总部08版本的16位标准物料编码。08版本中石化标准物料编码相较于其他版本的中石化标准物料编码的优点在于：充分吸取了07版16位物料编码与8位标准物料编码的经验教训，对中石化企业用到的物资和产品等所有56大类物料都统一了编码、描述、物料分类、物料类型、基本计量单位等关键信息，平衡了操作使用与物料编码管理之间的关系；不但每个物料都有8位流水的物料编码和16位物料编码，相互之间可以完全一一对应。而且，物料编码中包含物料分类信息，方便物资供应业务用户日常业务操作，提高了工作效率，满足物装专业化管理的需要。同时对于销售、生产部门而言，其8位标准物料编码仍在08版的16位物料编码中体现，也可识别；16位物料编码按照身份证方式管理，一旦生成后，不随物料分类或属性的变更而变更。确保了中石化总部与旗下各企业使用同一套物料编码，满足了中石化总部应用及统计报表、数据分析的需求，也实现了中石化内部一物一码，统一的编码、分类和描述，提高了中石化旗下各企业物料编码数据的标准化。 08版的16位标准物料编码完全来源于8位标准物料编码，从物料编码对照整理和跨ERP系统数据交换均可以节省大量工作时间。与采取8位标准物料编码时相比，ERP系统在集成时可采取截取16位物料编码的后8位物料编码，从而实现数据交互。图1为08版物料编码的内容。
2.管道储运分公司物料编码转换工作 根据2009年4月中石化总部ERP指导委员会的会议精神和工作安排，为进一步加快中石化总部标准物料编码在旗下各企业的转换和应用工作，推进物料编码在中石化范围内的标准化，管道储运分公司于2010年2月开始物料编码转换工作。 2.1管道储运分公司数据转换 管道储运分公司物料编码转换中，除了整个数据转换以2010年4月份数据为基础进行数据转换以外，其ERP系统与中石化总部物装部的电子商务系统、供应商档案系统、编码网站、MDM主数据管理平台、MRO BW、EDW、BWBCS、价、税等总部应用系统之间的物料编码、物料描述、物料分类和计量单位等数据，也需要进行相应的调整，它们之间数据集成的接口也要进行相应的调整。 转换的数据内容包括主数据（静态）和未结交易数据（动态）两种，根据数据数量和导入工作的难易程度，导入方式分为批处理和手工输入两种。批处理是利用CATT、LSMW、BDC等批处理工具通过模拟手工输入将大批数据导入系统，可以根据具体转换任务的数据量和难易程度，数据导入人员自行决定具体导入方式。 ERP系统内部物料编码主数据29204条。其中19328条发生过业务，供应商4692家、客户84家、供应商产品目录16413条。对照时，重点关注单位变化、物料组变化等复杂情况，并根据管道储运分公司实际情况做换算调整，导入物料编码时需按照总部模板要求使用统一的物料类型ZMAT，涉及物料组调整的物料，需要重新定义采购组，于2010年4月20日前完成新旧物料编码的对照；2010年2月8日开始清理供应商、客户和产品目录。在2010年4月底前在ERP的生产系统将物资供应商主数据记录的搜索条件字段维护进总部标准编码。增加新的帐户组SK04的配置，重新上线时导入的外部供应商只使用SK04帐户组进行创建。增加新的帐户组SD10，重新上线时导入的外部客户主数据只使用SD10帐户组。 2.2管道储运分公司Client规划及传输路线 此次Client规划涵盖了传输管理ERP系统的策略，主要用于管道储运分公司物料编码转换项目的开发、配置、测试及生产操作。 Client的传输规划为：T05 Client 800用于管道储运物码转换项目的模拟运行和集成测试的数据准备。保存2010年1月月结后的生产系统P05 800的业务数据。在模拟运行和集成测试时，可以利用数据导出工具从该系统中导出所需数据；T05 Client 200用于配置符合管道储运分公司物料编码转换项目实施的SAP R/3环境。业务配置人员可以在T05 Client 200中完成系统配置工作后，传输到T05 Client400中进行物料编码转换项目的单元测试与集成测试。测试完毕后，传输到T05 Client 900中进行模拟上线操作；T05 Client 400提供物料编码转换项目单元测试与集成测试的控制环境。测试成功后，交付P05 Client 900用于正式的生产。开发的程序在进行功能测试的同时，必须在此Client进行性能方面的测试。 Client的传输路线为：从生产系统P05的Client 800当前生产系统中将2010年1月月结后的业务数据由系统同步到开发测试系统T05中进行数据的模拟测试，T05测试系统中包含Client 800（2010年1月月结后的业务数据）、Client 200（进行系统的ABAP配置开发）、Client 400（进行MC测试）、Client 900（物料编码转换的模拟切换）。在T05测试系统做完测试后，将数据通过系统传输或手工同步的方式反馈给中石化总部的开发系统D00。当物料编码转换测试成功后，可将数据通过集团拷贝进生产系统P05的Client 900的生产系统中。 3.物料编码转换对管道储运分公司ERP系统提升的意义 3.1物料编码转换对ERP系统的影响 随着2010年5月物料编码成功转换， ERP系统重新上线，管道储运分公司的许多业务都受到不同程度的影响，主要受影响的方面分为下面几点： 物料编码转换带来的业务流程变更 现8位产品编码和16位企业自编码物资编码，统一替换为中石化总部的“6+2+8”结构的新16位物料编码，由于物料编码的形式和规格与原来所用的物料编码存在很大差异，业务用户的操作习惯需要进行磨合；物料、客户和供应商等主数据的申请和编码必须通过中石化总部编码网站和MDM数据平台进行，例如物料主数据分发暂时通过总部编码网站进行，客户供应商和会计科目等主数据通过MDM进行申请和分发等。中石化总部若不能及时处理企业所提报的数据，则会影响业务用户的实际操作；物料编码转换对ERP系统性能和系统管理的影响 ERP系统进行数据切换后，因部分业务用户在Client P900进行日常业务的同时，需要同时登录Client P800查询历史数据，这无形中增加了ERP系统性能方面的负担。而用户登录Client P800的权限也需要重新进行限制和变更，这使得权限管理的复杂度和工作量也得以增加。此外ERP系统需要准备额外的数据存储空间，来存放新的生产环境Client P900。由于Client P900系统没有历年冗余主数据和业务数据，所以ERP系统内部分报表和ERP系统的运行性能会有所提高；物料编码转换对企业报表查询产生影响 ERP重新上线切换后，管道储运分公司ERP系统的业务数据被分为两个部分，分别在Client P800和Client P900中保存，因此使各模块数据的历史数据查询受到影响，无法在ERP系统中形成当年完整、连续的查询报表。一些ERP系统切换前未清业务数据单据如需要特殊处理操作，历史数据只能到原生产环境Client 800中进行查询。由于新旧物料编码在ERP系统的转换，浪潮报表系统、BCS报表系统、MRO BW、销售价格监控等中石化总部应用系统也需要进行相应调整，才能实现物料主数据的连续查询；物料编码转换带来的系统配置变更 在新旧物料编码转换过程中，由于要对中石化总部标准计量单位、物料组、物料类型、物料号码区间等标准配批次管理进行相关的ERP系统的配置，其他各业务系统的配置也要进行调整，所以切换过程中需要统一对管道储运分公司ERP系统的配置进行修改和测试，并按照中石化总部标准计量单位、物料组等内容进行ERP系统的配置，集中传输中石化总部批次管理的相关系统配置；物料编码转换带来的用户权限变更 物料、客户、供应商和会计科目等中石化总部统管的主数据创建权限全部交由中石化总部统一创建，管道储运分公司仅允许维护自己企业的数据视图。因为物料组调整、批次管理功能启用后，采购科室所负责的物资类别发生变化，所以需要对ERP系统采购组及个别用户权限进行相应调整。同时，按照中石化总部主数据集中管控的要求梳理物料主数据维护流程，明确主数据维护员和管理员职责，并有针对性的修改其ERP系统的操作权限。 3.2物料编码转换对管道储运分公司ERP系统的意义 中石化管道储运分公司处于中石化分散服务器企业,根据总部物装部和信息部2010年ERP系统建设和提升的工作内容,于2010年2月进行物料编码转换工作，2010年5月完成物料编码转换。此次物料编码转换对管道储运分公司ERP系统提升有着重要的意义： 1)实现中石化的物料编码标准化 科学的编码体系和标准化，帮助管道储运分公司提高物资供应水平，提高管道储运分公司满足物资需求部门的供应需求能力。 2)提升企业物料管理水平 物料编码的统一规范，对管道储运分公司全面真实掌握物资库、进行采购和价格分析，具有重要作用。有效规范物资管理，实现帐实相符，提高ERP应用水平。 3）为总部应用提升提供有力的支持 物料编码转换实现中石化ERP系统的物资编码的统一，为总部物装数据分析（物装BW）、总部合并报表（BCS）、总部企业层数据中心（EDW），提供了数据基础。 参考文献：[1] 江万军, 薛惠锋, 寇晓东. 物料编码系统解决方案在ERP实施 中的应用[ J ]. 冶金设备, 2005 (4) : 15.[2] 黄佳, 图灵. SAP技术丛书- SAP业务数据传输指南[M ]. 北京: 人民邮电出版社, 2006: 104 - 112.
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