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第一步:统计本公司所有设备,建立一张excel表格(如下图所示):第二步:将统计好的Excel表格导入简道云中:第三步:通过简道云数据链接功能,批量打印设备二维码。秉承“一物一码”的原则,确保每台设备对应一个二维码。
第四步:将打印出来的二维码一一张贴到各个设备上通过同步钉钉/企业通讯录将数据权限共享给团队成员,成员使用钉钉/企业“扫一扫”功能扫码,即可查看对应设备的所有信息。
当然,只是查看信息显然不能完全满足公司设备管理需求,除了在设备信息里嵌入设备照片、设备安全操作规程、GPS地图定位等,操作人员还能在线实时添加设备最新巡检信息。(扫码后跳出下图所示信息表)设备发生故障时如需报修:巡检员可在线发送报修申请,通过简道云的流程、智能提醒功能,维修人员将实时在线收到维修申请,并查看需要维修的设备信息,拒绝一切非不可抗因素导致的工作进展迟滞!
控制数据权限、保障信息安全:不同职能部门管理不同设备(或同一台设备的不同部分),通过简道云的权限功能,对员工的操作和查看权限进行设置:
数据汇总和分析:为使管理者掌握一线工作情况,所有巡检维修记录均可实时汇总,并自动生成报表和统计图,也可导出到Excel,满足企业信息化管理要求。
通过以上的解决方案,小到打印机、复印机、饮水机、大楼空调电梯的管理,大到电力、铁路、水利设备巡检,都可以通过简道云实现。以上,希望能帮到你哦~
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