借助会计报表,使各级主管部门和有关方面正确无误的接受提供的管理数据。而其中数据量的多寡,奖杯科学技术的进步程度和社会生产力发展状况所左右。这些数据原是分散的、浩繁的和杂乱无章的,但经过会计处理,使精炼浓缩为综合的。系统的数据形式,更加清楚的反映出经济活动情况。这些数据在一定的时空条件、程度、范围内可以分享。不为一个人或一个单位所专用。计信息的收集是指目标系统收集全面完整的。真实可靠的。保持系统性和连续性的原始会计信息。会计信息的收集对数据树立具有重要的意义。
如果数据的收集工作做不好,原始数据不可靠,以后的工作就失去了意义:再者,信息的收集与信息的存储。传输和加工相比较,其工作量较大。费用较高,所以,数据的收集是一项复杂的、严肃的、技术性较强的工作。为使收集工作顺利进行,保质保量的完成搜集资料的任务,应遵循科学的由若干步骤组成的工作流程。先是识别信息需求,也就是弄清收集数据是为了解决什么问题,即确立收集会计信息的目的;其次是确立收集对象,即决定收集单位,一般是经济活动或从事经济活动的社会机构或个人;后是制定收集纲领,即规定收集容体的属性,以及这些属性如何描述;最后是资料的实际收集,包括现成资料收集和原始资料收集。现成资料收集主要是各种可读,可视听的文字和声象资料的收集;始资料的收集主要是从实际直接调查中所取得的第一手资料,可以通过直接观察、测量、试验和各种专门调查方法获得。这边式会计信息的收集流程。随着在会计领域中,息技术等高科技技术的不断使用,以及信息时代的来临,会计电算化的含义将有所修改,它的外延和内涵都将扩展。统的会计信息收集都是人工操作,这种手工收集方法存在收集工作量大。收集成本高。信息反馈不及时等缺点。如今,现代化高科技技术的发展。得企业可以通过信息技术来及时、相关、安全、准确。经济的收集信息,以更少的工作获得更多的结果。因此,用信息技术进行会计信息收集意识企业进行现代化管理的必然趋势。运用会计信息技术,通信技术、网络技术等,进行会计信息收集,要综合利用会计方面和信息技术方面的知识。作为一般意义上的信息及时。其历史几乎和信息一样久远,为只要有了信息就要使之发挥作用,不能发挥作用的信息是没有意义的。而各种使信息发挥作用的技术不但现代有,古代有,就是远古时代也有。是信息及时真正作为一门技术被人们所重视,并系统的加以研究。开发和利用还是最近几十年的事情。会计信息技术是指以会计信息为处理对象的一系列的技术总称,包括计算技术、网络技术、数字技术、通信技术、数据库技术、多媒体技术、感测技术、人工智能技术、控制技术、辅助设计技术、实时控制技术、系统集成技术、自动化技术、标准化技术等,对怀即信息进行采集、传输、存储、调用、处理、加工、分析、共享核对会计资源进行综合管理、开发、利用等,而实现会计数据处理、会计信息管理、会计决策支持、使整个会计信息系统一体化的功能。会计信息技术按专业工作的基本环节和流程,可分为会计信息收集技术、会计信息传递技术、会计信息存储技术、会计信息检索技术、会计信息处理技术以及会计信息标准化技术等。会计信息收集的要求,。随社会计信息技术的应用,也发生了明显的变化。他不仅要求全面的完整、翔实可靠、系统连续,而且要求及时、相关、安全、经济。收集准备的时间、数据采集的时间要短,要保证会计信息的及时性,对所汇集的数据应加以筛选,要保证会计信息的相关性;被采集的数据应是真实可靠的、未泄漏的、未被篡改的,要保证会计信息的安全性;应选择与企业规模适应的技术,要保证被筛选的会计数据的经济性。
会计数据的筛选,实际上就是按信息反映的内容对会计信息进行的分类。会计信息收集建按数据采集的来源不同可分为,内部信息收集和外部信息手迹。内部信息收集是指,对企业自身内部的生产、经营、管理活动的原始数据的汇集与初步加工。例如,对材料入库表、工资表、产品产出表等的收集。外部信息收集是指,对来自企业外部的非自身经济数据的收集。例如,对市场公允价格、原材料市场价格等的收集。
现代信息技术在会计领域的应用,是信息的收集发生了很大的变化。传统的手工收集方法,是根据某种管理业务的需要去收集,这种会计信息收集方法称为业务方法。现代的信息收集方法,是根据整个系统的目标要求去收集信息,这种会计信息收集方法称为系统方法。会计信息的收集,实际上是根据会计工作的目的汇集原始会计数据的过程。作为一个财务工作者,必须学会利用网络来收集信息、特别是收集会计信息的系统法。在信息时代,企业的竞争一定程度上决定与信息的竞争。如何借用先进的信息收集和处理工具来提高企业的\\"信息战\\"能力已成当务之急。随着计算机网络技术的发展,企业可以利用网络来高效、经济、尽可能全面收集信息,者与一个单位经济效益密切相关。[责任编辑:编辑部]
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