煤矿企业中应用会计电算化推动了我国的经济发展,很大程度上提高了工作效率,但是在其开展的过程中,还存在一些问题,煤矿企业必须将问题解决了才能更好的带动企业发展。本文就针对煤矿企业会计电算化实施过程中所存在的问题进行讨论,并解决问题。
目前,会计电算化是我国会计行业中主要的工作系统,随着会计电算化的普及,我国的煤矿企业也开始应用会计电算化。由于我国的煤矿企业会计电算化还不是很成熟,因此,煤矿行业在应用会计电算化的过程中,还存在着一些问题。
一、煤矿企业会计电算化存在的问题
会计电算化是指通过计算机来处理会计实务中的各种信息数据,使会计中的记账、报账等通过计算机的处理实现全自动化。我国的煤炭企业在1990年开始实行会计电算化,在煤炭企业中推行会计电算化不仅符合了新会计准则的要求,还推进了我国煤矿行业的发展。目前,我国已经开始培养会计电算化的复合型人才,并且不断开发关于煤矿企业会计电算化的各种软件,以此提高煤矿的工作效率。但是,在煤矿企业会计电算化的实践过程中,还存在着一系列的问题。
(一)专业人才的匮乏
将会计电算化应用到煤矿企业中是一项比较复杂的程序,其中不仅要求工作人员具有相关煤矿企业的知识,还要求工作人员具有专业的会计核算知识、丰富的经验以及会使用计算机的能力,只有同时具备这些条件才能更好的操纵煤矿企业会计电算化。虽然我国开始注重对煤矿企业电算化复合型人才的培养,但是还存在着不足。对于刚出社会的年轻人才来说,具备会计电算化和煤矿企业的相关知识并且对计算机的使用也相对熟悉,但是缺少会计核算的经验,而对于经验丰富的老员工来说,对计算机不是很熟悉,计算机一旦出故障则会造成一定的损失。在煤矿企业会计电算化这个行业中,对人才的要求较高,只要缺少一项能力,都会给煤矿企业造成损失。因此,在该行业中对于全方面都符合要求的复合型人才还比较匮乏。
(二)企业内部管理问题
会计电算化的应用推动了煤矿企业的发展,使煤矿企业中的核算、统计等变得简单方便。虽然操作方便,但是也需要企业内部进行合理的分工,然而,一些煤矿企业却没有按照会计电算化独特的要求进行分工,使得在煤矿企业中存在着企业内部管理混乱,权责不清等现象。企业内部的管理不当又进一步导致了会计电算化内部财务的混乱。
(三)会计信息的安全问题
会计电算化是一个需要及时更新的系统,否则煤矿企业的内部财务信息有可能被盗窃或受到病毒等的侵袭。因此,对会计电算化的系统进行及时更新是非常必要的,但是更新系统需要大量的资金,不仅是对电算化设备更新的费用,还包括对复合型人才的培训费以及薪资等费用。一些煤矿企业在面对如此高昂的系统更新费用时,往往选择放弃更新,导致一些企业的信息系统不仅跟不上时代的脚步,还存在着一系列风险问题。由于系统未及时更新,一些电脑黑客很容易对内部财务信息系统进行肆意破坏,从而盗取财务信息,一个企业的财务信息一旦被盗,则会给企业带来巨大的经济损失。
二、如何解决煤炭企业的相关问题
煤矿企业必须先解决会计电算化中出现的相关问题,才能保证煤矿企业的正常发展。对于煤矿企业中所出现的问题,可以从下面几个方面入手。
(一)加强专业人才培养
会计电算化是一个复杂的系统,需要专业人员进行操作,因此,人才是必不可少的,煤矿企业要引进并培养优秀的专业人员。首先, 煤矿企业可以通过国家政策引进一些复合型人才,不仅是要引进会计电算化的人才,还要引进专业的程序设计师以及软件设计师,以便及时的对会计电算化系统进行专业检测更新等。其次,煤矿企业要加强对企业员工的培训,一方面让原有职工及时更新会计电算化的知识,培养原有职工操作计算机的能力,另一方面是培养新进员工的职业素养,增进新老职工的交流,使新来职工在与原有职工的交流中学习经验。煤矿企业加强对专业人才的培养,在一定程度上给企业提供了保障。
(二)加强企业内部管理
会计电算化必须有一套完整的管理制度,对会计电算化的各个程序进行分类管理,因此,煤矿企业要根据企业的实际情况以及结合会计电算化的特征来制定相关的制度,有序的对企业内部进行管理。煤矿企业在制定相关制度时要考虑对会计人员权限的设置、责任岗位的明确分工等,使会计电算化规范的进行,提高了会计电算化的工作效率。煤矿企业不仅要加强对企业内部的管理,还要加强对财务内部的管理,煤矿企业管理人员要不定期的审查财务信息,对财务信息进行监督管理,发现问题要及时处理,加强对财务内部的监督管理。
(三)企业做好安全防范措施
会计电算化是在互联网上进行操作控制的,信息的安全是一个比较重要的问题,因此,煤矿企业要加强对信息系统的安全防范。首先,煤矿企业要加大对会计电算化设备、专业人员的引进以及对员工培训的资金投资,保证会计电算化的系统得到及时的更新,专业人员的储备以及提高企业员工的综合能力。其次,煤矿企业要加强对企业员工安全意识的培养,定期对企业员工开展安全教育活动等。其次,煤矿企业要加强对会计电算化系统的安全防范工作,在此系统中,统一采用指纹辨认,用户口令等限制软件,将财务计算机与其他计算机分开使用。最后,煤矿企业要对会计电算化系统进行安全加密工作,通过杀毒软件、网络防火墙软件等对财务信息进行安全保护,使之正常运行。
三、结束语
煤矿企业会计电算化是未来煤矿行业发展的主要趋势。煤矿企业要首先解决会计电算化中存在的问题,提高会计电算化的工作效率,才能给煤矿企业带来经济效益,并推动我国的经济发展。
作者:吴琼 来源:现代经济信息 2015年11期
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