一、会计电算化和内部审计工作发展现状
(一)会计电算化发展现状
当前,会计电算化发展迅猛,取得了不错的成绩,通用化的财务软件已得到了广泛应用,越来越多的会计软件开发走向专业化与社会化。从现在大多数单位财务运行的情况看,会计电算化已得到了普及,会计工作由传统的手工会计记账方式转向电脑会计记账方式,会计人员的综合素质不断提高,不仅掌握扎实的会计专业知识,还能熟练操作。会计电算化系统的安全性能不断强化,正向着稳定、科学的方向发展。相对于过去的手工做账,会计电算化系统更为便捷、高效,使会计工作者从繁重的工作中解脱出来。会计电算化从深度与广度方面大大拓展了会计领域,同时也为行政事业单位加强核算与监督奠定了良好基础。
(二)内部审计工作发展现状
我国的内部审计工作是随着国家改革开放、发展经济的大形势而出现并逐渐发展起来的,经过几十年的不断壮大和改进,虽然取得了一定的成绩,但总体来说仍处于发展初级阶段,并且仍然存在f些问题,以笔者所在单位为例,大多数审计的重点仍局限于对单位财务会计的事后审计,如财务收支审计、年终会计报表审计等,都是事后的指定审计,而且存在审计手段落后和人员素质、知识结构不全面等情况,所以也直接影响了审计的结果,和西方发达国家相比,我国的审计工作,诸如事前、事中的业务审计、管理审计开展较少,大多数单位基本上涉及不了,这就使很多审计人员面对网络化的会计信息系统时显得力不从心,经营管理方面的知识与经验更是比较缺乏。从实际工作中不难看出,我们现行的内部审计工作与现行的会计电算化的发展现状存在着很大的差距。
二、电算化会计对审计工作存在的影响
(一)对审计内容和线索产生的影响
会计电算化对审计工作产生了重要影响,审计监督职能没有变化,但审计内容发生了改变。审计内容的变化是由于电算化会计信息系统的更新发展决定的,电算化会计信息系统中,会计事项由计算机程序自动进行处理,会计电算化的特点改变了传统的审计工作基于纸张的信息检查和检索,这就要求审计人员花费更多的时间与精力检查计算机系统确认过程的合法性、正确性,如果系统的应用程序出错或被人为非法篡改,结果将是不堪设想的,所以对计算机系统处理和控制功能的审查是非常重要的,财务系统的处理是否合规、合法和安全可靠,是对电算化会计信息系统审查的基本内容。传统的手工记账,会计线素主要包括会计凭证、账簿、报表等会计资料,这些资料都反映在书面上,会计人员对经济业务的详细处理都有亲笔记录,审计人员所需的审计线索,都可以通过这些书面记录找到,但是,在电算化会计中,却改变了会计记录的存储与处理。由于计算机对会计资料的处理过程都在机内文件之间进行,审计人员很难像手工记账方式追踪审查经济业务。
(二)对审计方法和技术产生的影响
在手工会计系统的情况下,审计的方法有顺查法、逆查法或抽查法等,一般采用审阅、核对、调查、证实等技术手段,所有的审查工作都是由人工完成的。会计电算化环境下,电算化处理的会计信息和信息存贮的会计资料是看不到的,审计人员要完成审计工作就要借助计算机。会计电算化虽然影响了传统的审计方法和审计技术,但同时也促进了审计电算化工作,在一个会计电算化核算较好的单位,审计部门可以使用现有的审计软件取到连续完整的财务数据,为审计过程中大量的基础底稿工作提供了电子数据支持,如审计抽凭记录、统计抽样、财务比率的计算等可以利用计算机快速完成,减少了大量用手工制作审计工作底稿的时间,提高了审计工作效率。
(三)对审计人员产生的影响
在传统的审计工作中,审计人员只要具有扎实的专业知识与实践经验,再结合审查的方法,就能完成审计工作。但会计电算化背景下,审计的方法、内容、技术手段等都发生了变化,审计人员看不到会计资料,很难进行跟踪审查。同时一些审计人员信息技术水平不高,不能熟练应用会计电算化系统,也就无法进行审查工作。这就对审计人员素质提出了高要求,审计人员不仅要具备扎实的会计、财务、审计方面的专业知识,熟悉相关的法律法规外,还要具备相应的计算机操作能力,了解会计电算化系统。会计电算化的发展虽然对审计人员的专业素质提出了更高的要求,但也应该看到,在传统的手工审计工程中审计人员耗费大量的时间和精力在制作审计工作底稿上,则用极少的时间和精力来与被审计单位沟通交流、分析总结、撰写审计报告,不符合现代审计的要求。会计电算化不断的发展就促使审计人员必须进行电算化审计,利用计算机技术更迅速、更有效地完成各项基础工作,将更多的时间和精力投入到与被审计单位沟通交流、分析总结、撰写审计报告中,以符合现代审计的要求。
三、不断探索和推进电算化审计工作的建议和对策
会计电算化的应用及普及使得审计工作环境发生了巨大变化,为进一步提高审计质量和水平,审计工作的开展必须根据会计环境的变化及时进行适当有效的调整,传统的手工审计已不能适应电算化的要求,电算化审计是审计部门和审计人员面临的新课题和新任务。笔者根据自己多年的工作心得,结合自身工作实际,提出几点建议和对策:
(一)加强理论研究,完善会计电算化下审计工作的标准
会计电算化发展迅速,但审计工作不管是从理论研究还是实践操作方面来说,都远远滞后于会计电算化,尤其是现在的电算化审计研究缺乏先进的理论体系,无法满足实际发展的需要,难以对会计电算化条件下的审计工作顺利开展进行指导。因此,要不断加大对基本理论与审计目标的研究,同时要总结我国电算化审计的经验与做法,加强理论研究,不断拓展其深度与广度,尤其是要深入研究审计对象、审计方法、审计技术等。建立与会计信息系统相适应的审计标准与准则,使电算化审计工作走向规范化,确保审计工作的独立性、公正性,才能进一步指导和实现计算机审计的规范化、科学化和高效化运作。
会计电算化背景下,审计线素与数据发生了改变,审计工作还按传统的审计方法和手段进行应对是无法满足需求的,审计人员要熟练掌握计算机基础知识与应用技术,检查电算化系统的安全可靠性,根据实际情况可以采用专业软件测量系统稳定性,利用计算机提高审计工作的质量与效率。由于审计内容的变化,传统的查账方法已不适用在会计电算化系统下操作,为了更有效地审计会计电算化系统,除应保证会计数据文件的打印输出外,还应将会计数据文件以可审计的形式进行储存和备份,如应收、应付款等关键的业务的详细记录,必须保留原始数据,记录每一笔业务详细的形成和变化,不能只留下数据更新后的余额。由此可见,新审计方法涉及面较广,属于多学科知识相结合的技术方法,审计人员必须掌握信息技术与财务知识,因此应结合财务与审计工作需要,不断改进审计方法,提高审计技术手段。
(二)积极培养复合型的专业审计人才
电算化审计的关键是人才的培养和加快审计人员的知识更新以适应审计发展的要求。在过去的审计工作中,审计人员凭借自己的经验、专业知识,结合运用各种审核检查的方法,就可以达到目的。
(三)加大力度培训相关人员
企业管理者与会计工作者的职业道德与业务素质水平是影响会计信息失真的关键内容。所以,必须严格执行持证上岗制度,以此来推动会计工作者不断提高业务能力,同时,应当切实强化对他们的后续教育,主要是培训他们的业务知识、技能与电脑操作水平,使他们的素质与能力能够满足现代企业发展的需要。另一方面,应当切实强化对他们的职业道德教育,构建起科学合理、系统完善的会计职业道德教育体系,定期对他们进行培训,使培训工作经常会、规范化。
四、结论
总之,随着我国经济的发展,会计电算化必将日臻完善,系统会更加多样与复杂,会计电算化对内部审计的影响是巨大而深远的,使审计工作在方法及实施步骤上都更加复杂和困难,这就要求审计人员的工作方法也必须提升到新的水平;不断地提高审计质量,加强审计的内部控制,减少审计风险,是现代会计和审计发展的必然趋势。会计电算化对审计工作带来的影响是不可避免的,只有采取相应的对策,才能更好的利用会计电算化带来的便利,提高审计的效率和质量。
社会、企业以及会计人员本身产生严重的影响,鉴于这一个方面的原因,为有效应对会计信息失真现象,应当重点把握以下对策:不断完善内控制度;切实强化会计规范体系建设;加快完善相关法律,加大处罚力度;加大力度培训相关人员。
资产减值会计的确认与计量是资产是否计提,提多少中最关键的一步。因此,资产减值的确认与计量对会计人员的综合素质要求较高,除了要具有扎实的会计专业理论知识外还需要有较强的判断能力,综合分析能力和丰富的会计工作经验。所以,应加大对会计人员职业断能力的培养力度,从各方面提高会计人员的素质,对会计人员岗前培训,在岗培训和后续教育等方面进行完善,规范会计体系。是我国会计人员能尽快熟悉新准则的相关规定,领会新准则的精神实质,提高其分析能力,判断能力,培养其具有高瞻远瞩,能预测前景的素质。另一方面要加强资本市场、证券市场等市场的完善,为会计职业判断提供一个良好的外围环境。
五、结束语
通过以上的描述可以看出,资产减值会计规范须待进一步的加强,要在反反复复的过程中做大量的工作才能逐渐形成好的体系,这些工作不仅需要公司企业的自律自觉,更需要政府相关部门的规范指导,制定适合市场发展的准则规范。当然,我国会计界在这方面做了大量的工作,同时取得了一定的研究成果,但是距离很好的规范资产减值会计处理尚有不小差距。这并不代表我国相关方面的研究能力不强,应该说资产减值会计本身是一个很难规范的准则,是一个“人见人愁”的准则,世界上其他各国在制定指导实施资产减值会计准则时同样也遇到了难以执行的问题。
从资产减值会计规范本身而言,只能解决资产减值技术上的问题,企业治理和管理者诚信问题已远远超过他的能力范围。其中,资产减值技术上的标准是彳艮难确认的,因为目前我国公允价值的研究尚不完善,受我国市场经济发展仍不完善的制约,有些特别制造的资产价值要么难以确定其市场价格,虽然可以确定市场价格,但确定成本很高。所以,对于这个难度系数很高的问题,不可能只靠一项规范就可以解决,需要公司治理,公允价值等基础性工具的支持。
综上所述,现阶段,企业存在严重的会计信息失真现象,对于但是会计电算化系统的应用,对审计工作提出了挑战,审计各方面发生了变化,审计人员难以看到会计资料,也就无法进行跟踪审查。会计电算化条件下,审计人员要跟踪审查,就要利用计算机系统,如果审计人员不能熟练操作,就无法参与到审计工作中去。这就必须培养复合型的专业审计人才,审计人员不仅要掌握会计、审计方面的专业知识,还要掌握计算机知识与操作。审计部门应紧跟时代发展步伐,积极引进既具有审计经验又懂计算机技术的复合型人才,加强对现有会计人员的培训,提高其计算机系统操作能力。
宋云芬
云南省曲靖监狱
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